Как сканировать документы на Android, используя 2 простых метода
Сканирование документов – это не весело, но нам всем иногда приходится это делать. К счастью, с помощью устройства Android вы можете быстро сканировать документы без специального оборудования.
В следующий раз, когда вам потребуется оцифровать квитанцию о возмещении, отсканировать правительственную форму, чтобы отправить ее по электронной почте, или вы захотите сохранить визитные карточки на свой компьютер, вот простое руководство по сканированию документов на Android.
Простой метод сканирования Android: Google Диск
Android не предлагает встроенного способа сканирования документов, поэтому проще всего использовать приложение Google Диск. Поскольку он установлен практически на каждом устройстве Android из коробки, он так же хорош, как и метод по умолчанию.
Сканирование с помощью Google Диска также дает несколько преимуществ. Поскольку он загружает отсканированное изображение в вашу учетную запись на Диске, вам не нужно помнить о резервном копировании документов вручную. Также легко поделиться своими отсканированными изображениями с семьей или коллегами, отправив им ссылку на Диск.
Как сканировать документы с помощью приложения Google Диск
Если у вас еще нет приложения, установите Google Диск из Play Store , откройте приложение и войдите в свою учетную запись Google. На любой из вкладок приложения нажмите кнопку « Плюс» в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть панель « Создать» . Когда это появится, выберите Сканировать .
Если вы впервые используете Google Диск, вам необходимо предоставить приложению разрешение на использование вашей камеры. Как только вы это сделаете, камера запустится и позволит вам сделать снимок документа, который вы хотите отсканировать. Используйте интерфейс камеры как обычно, чтобы сделать этот снимок. При необходимости доступны такие общие параметры, как масштабирование и таймер.
Вы увидите предварительный просмотр вашей фотографии; нажмите кнопку « Повторить» , чтобы повторить попытку, или кнопку « Проверить» , если вас устраивает. После нажатия кнопки « Проверить» у вас будет возможность внести несколько изменений в отсканированное изображение.
Редактирование отсканированного изображения на Google Диске
Google Диск предлагает четыре значка внизу страницы сканирования. Слева направо:
- Повторить: коснитесь стрелки, чтобы снова отсканировать документ, что полезно, если он получился расплывчатым или похожим.
- Цвет: значок палитры позволяет выбрать один из четырех вариантов улучшения цвета. Черно-белый и цветной являются наиболее распространенными, в зависимости от того, есть ли у вашего документа цвет. Но вы можете попробовать два других, чтобы увидеть, улучшают ли они качество сканирования.
- Повернуть: используйте это для поворота отсканированного изображения с шагом 90 градусов.
- Обрезка: сканер Google Диска должен автоматически обрезать отсканированное изображение по краям документа. Но если все получилось неправильно, воспользуйтесь инструментом « Обрезка» , чтобы самостоятельно отрегулировать края.
Если вы хотите добавить дополнительные отсканированные изображения, нажмите значок « Плюс» в нижнем левом углу, чтобы отсканировать другой документ. Наконец, есть несколько параметров, доступных через трехточечное меню в правом верхнем углу. Используйте Rename scan, чтобы изменить общее имя, в котором используются дата и время.
В разделе « Настройки» также есть несколько параметров, на которые стоит обратить внимание. Улучшение изображения позволяет вам установить улучшение цвета по умолчанию. Размер бумаги позволяет вам изменить размер документа, используемого в окончательном PDF-файле, в то время как ориентация бумаги может быть альбомной или книжной, если вам не нравится параметр « Автоматически» .
Наконец, измените качество изображения, если вы хотите получить более высокое качество отсканированных изображений, или понизьте качество для файлов меньшего размера.
Просмотр и сохранение отсканированных документов на Google Диске
Когда все будет готово, снова нажмите кнопку « Сохранить» на главной странице сканирования. Здесь у вас будет возможность изменить заголовок документа, если вы еще этого не сделали, а также выбрать, в какую учетную запись Google Диска переходит файл (если у вас их несколько). Выберите папку , и она будет загружена на Диск, когда вы нажмете « Сохранить» .
Вы можете просмотреть PDF-файл на своем Google Диске в любое время. Если вы хотите получить к нему доступ даже без подключения к сети, нажмите кнопку с тремя точками на файле и выберите « Сделать доступным в автономном режиме» . Вы также можете выбрать « Загрузить», чтобы сохранить локальную копию в любом месте памяти телефона.
Как сканировать документы на Android с помощью Microsoft Lens
Хотя сканировать документы на Android с помощью Google Диска очень просто, приложение может вам не понравиться по какой-либо причине. Возможно, вы не хотите использовать учетную запись Google, или, возможно, вам не нравится идея каждого сканирования, которое вы выполняете при загрузке в облако.
В этом случае есть масса мобильных приложений для сканирования документов, которые стоит использовать . Выделим один из лучших: Microsoft Lens. Это простой сканер документов Android, который позволяет легко сохранять отсканированные изображения в виде локальных файлов, что устраняет самое серьезное зависание с Google Диском.
Установите Microsoft Lens , затем откройте его, чтобы начать. Во время краткого вступления вы увидите основную информацию о приложении, и вам будет предложено предоставить разрешение для ваших фотографий и камеры. Как только вы это сделаете, Lens позволит вам сразу перейти к сканированию.
Режимы сканирования объектива Microsoft
В отличие от Google Диска, Lens предоставляет режимы для сканирования различных типов носителей. Внизу вы можете переключиться на Интерактивную доску , Документ , Действия , Визитную карточку или Фото . Большинство из них говорят сами за себя, за исключением действий , в которых есть несколько инструментов.
Внутри действий вы можете использовать подменю для выбора одного из следующих инструментов распознавания текста:
- Текст: извлеките текст из изображения, чтобы его можно было скопировать или поделиться им.
- Таблица: берет распечатанную таблицу из изображения.
- Чтение: озвучивает текст на изображении вслух.
- Контакт: берет информацию с визитной карточки и сохраняет ее в контакте на вашем телефоне.
- QR-код: отсканируйте QR-код своим телефоном, чтобы открыть содержащуюся в нем информацию. Это не OCR, но оно сгруппировано в одно меню.
Захват и редактирование с помощью Microsoft Lens
Независимо от того, какой режим вы используете, сканирование документа одинаково: просто наведите на него камеру и сделайте снимок, как обычно. Для достижения наилучших результатов используйте фон, контрастирующий со сканируемым документом, и держите телефон прямо над носителем, чтобы сделать снимок максимально четким.
После захвата с помощью Lens вы можете настроить границы на случай, если приложение не обнаружит их должным образом. Как только вы нажмете « Подтвердить» , вы увидите страницу со всевозможными опциями.
Добавить открывает сканер, чтобы вы могли добавить в документ другие изображения. Используйте фильтры, чтобы изменить внешний вид изображения, затем Обрежьте и поверните, если оно выглядит неправильно.
В разделе « Дополнительно» вы можете выбрать « Рукописный ввод» для рисования в документе, « Текст» для наложения набранного текста или « Изменить порядок», чтобы изменить порядок элементов в отсканированном изображении. Когда вы будете счастливы, нажмите Готово, чтобы продолжить.
Сохранение и загрузка с помощью объектива
Теперь вы можете выбрать, где сохранить отсканированный файл. Отрегулируйте заголовок вверху, затем установите флажок для каждого места, в которое вы хотите сохранить файл. Ваша Галерея выбрана по умолчанию, при этом отсканированное изображение сохраняется как изображение.
Но вы также можете сохранить отсканированное изображение в формате PDF в OneDrive, в документ OCR в Word или в других приложениях Microsoft, таких как OneNote и PowerPoint. В этом нет необходимости, но если вы уже используете продукты Microsoft Office, они сделают ваш рабочий процесс более эффективным.
Когда закончите, нажмите « Сохранить» , и ваше сканирование Android будет завершено. Вы найдете его в папке Office Lens на своем телефоне, которая должна появиться в приложении Галерея.
Сканирование документов стало проще с Android
У вас есть удобный PDF-сканер прямо на вашем телефоне Android. В следующий раз, когда вам придется что-то сканировать, сохраните поездку в библиотеку или приобретите домашний сканер. Эти два приложения-сканера документов Android легко использовать для захвата и изменения документов.
Однако это не единственный способ сканирования вашего телефона. Знаете ли вы, что ваш телефон может сканировать штрих-коды, чтобы узнать о них больше?