Как создать оглавление в InDesign
Когда вы создаете длинный документ в InDesign, например книгу или каталог, вполне вероятно, что вы захотите включить страницу с содержанием. Хотя вы можете сделать это вручную, лучше позволить InDesign создать для вас оглавление.
Это не только означает, что ваша страница содержимого будет обновляться автоматически, но также означает, что вы можете применить настраиваемое форматирование, а затем использовать его для страниц содержимого в других документах.
Вот как создать оглавление в InDesign.
Подготовка документа к содержанию
Мы собираемся создать оглавление для «Приключений Алисы в стране чудес», текстовый файл, загруженный из Project Gutenberg . Для простоты мы скопировали и вставили весь текст в один документ.
Однако можно иметь разные главы в отдельных документах InDesign, а затем объединять их в один файл книги. InDesign может создавать оглавления не только из одного документа, но и из всех документов в файле книги.
Для начала создайте разворот мастер-страницы . У нас номера страниц на каждой странице, название книги на левой странице и маркер раздела на правой странице. Со всем добавленным текстом и без какого-либо форматирования получается 102 страницы, включая обложку.
InDesign создает оглавление с использованием определенных вами стилей абзацев . Это означает, что ко всему, что вы хотите перенести на страницу содержания, должен быть применен стиль абзаца.
В нашем документе есть номера глав и названия глав, поэтому мы применили стиль к каждому из них. Номера глав используют наш стиль абзаца глав, тогда как наш стиль заголовка главы применяется к названиям глав в книге. Мы просмотрели документ и применили эти стили там, где это необходимо.
Наша страница оглавления перейдет на третью страницу нашего документа. Первая страница – это обложка, а вторая – пустая.
Начало работы с оглавлением в InDesign
Применяя все стили абзацев ко всему документу, мы можем продолжить создание страницы содержимого.
В верхнем меню выберите Макет> Оглавление . Откроется панель «Содержание».
Вы можете дать оглавлению заголовок или использовать заголовок по умолчанию «Содержание». Кроме того, вы также можете оставить это поле пустым, если не хотите включать заголовок в свое оглавление.
Отсюда определите стиль заголовка, который изменит его форматирование. Мы использовали наш стиль заголовка главы , но вы можете создать для него совершенно новый стиль абзаца, если хотите.
В разделе « Стили в оглавлении » есть два столбца: « Включить стили абзацев» и « Другие стили» . В столбце « Другие стили» добавьте стили главы и заголовка главы, которые мы определили ранее. Вы можете либо щелкнуть по ним, а затем использовать кнопку « Добавить» , либо щелкнуть и перетащить их.
Это помещает два стиля в иерархию, которую InDesign будет использовать для создания оглавления. Вы также можете перетащить указатель мыши, чтобы изменить порядок иерархии, или можете использовать кнопки « Уровень» ниже на панели.
Когда вы закончите, нажмите ОК. Перетащите таблицу содержимого в нужное место.
Форматирование содержания InDesign
Как видите, таблица все равно выглядит не совсем правильно. InDesign использовал форматирование из стилей абзацев, а не только из содержимого, которое их использует. Давай исправим это.
Вернитесь в Layout> Table of Contents . Нажмите « Глава» и в разделе « Стиль: глава» вы увидите, что в раскрывающемся меню « Стиль ввода» установлено значение « Тот же стиль» .
Измените это на другой стиль абзаца – либо тот, который вы уже определили, либо новый. Мы выбрали [Базовый абзац] , стиль абзаца по умолчанию, который есть в каждом документе InDesign. Сделайте то же самое с заголовком главы и нажмите OK .
Текст нашего оглавления теперь использует форматирование стиля [Основной абзац] .
Но у нас также есть повторяющиеся номера страниц. После номера каждой главы и названия каждой главы стоят числа. С помощью нескольких щелчков мышью мы можем это изменить.
Вернитесь на панель «Содержание» и нажмите « Дополнительные параметры» . На развернутой панели в разделе « Включить стили абзаца» щелкните стиль абзаца главы .
В разделе Стиль: Глава используйте раскрывающийся список рядом с пунктом Номер страницы и измените его на Без номера страницы . Щелкните ОК. Номера страниц больше не будут отображаться рядом с номерами глав.
Затем давайте добавим несколько разрывов строк, чтобы сделать наше оглавление более читабельным. Хотя это можно сделать вручную, для этой цели лучше создать стиль абзаца.
На панели «Содержание» щелкните стиль главы в разделе « Включить стили абзаца» . Затем в разделе « Стиль: глава» измените стиль ввода на « Новый стиль абзаца» .
Откроется панель «Новый стиль абзаца». В разделе « Общие » мы назовем новый стиль «Глава с пробелом наверху», так как это то, что он будет делать. Мы также выбрать [Основной абзац] из Основано на ниспадающее меню.
По-прежнему на панели «Новый стиль абзаца» выберите « Основные форматы символов» с левой стороны. Установите интерлиньяж на 25 и нажмите OK .
Теперь над всеми номерами глав есть пробел.
Вы можете добавить к своему стилю любое форматирование. Так, например, вы можете выделить номера страниц жирным шрифтом или другим шрифтом. Экспериментируйте, чтобы получить разные результаты.
Добавление пробелов и выноски табуляции на страницы содержания
На данный момент номера наших страниц отделены от заголовков глав с помощью табуляции, автоматически добавляемой панелью «Оглавление». Возможно, вы уже заметили, что можете это изменить. Давай сделаем это сейчас.
Щелкните стиль заголовка главы в разделе " Включить стили абзаца". В разделе « Стиль: заголовок главы» щелкните стрелку рядом с полем «Между записью и номером» .
Здесь вы можете определить различные пробелы и параметры форматирования. Вы также можете вводить комбинации. Например, вы можете добавить пробел, три табуляции и длинное тире. Или вы можете просто ввести любые символы или пробелы, которые хотите вставить.
Для демонстрации введите серию точек. Это добавит точно то количество периодов, которое вы определяете.
Однако это не совсем то, что нам нужно. Мы хотим, чтобы InDesign выравнивал все номера страниц справа и автоматически заполнял столько точек, сколько необходимо. Этот параметр недоступен на панели «Оглавление», а это означает, что для него требуется новый стиль абзаца.
Чтобы получить желаемый эффект, нам нужно создать стиль абзаца для записей заголовка главы в нашем оглавлении. Используя тот же процесс, что и раньше, создайте новый стиль абзаца под названием «Заголовок главы с точками», снова основанный на стиле [Базовый абзац] .
Однако на этот раз перейдите в раздел вкладок панели «Новый стиль абзаца». Щелкните стрелку вкладки справа, третью слева. Там, где написано « Лидер» , добавьте точку. С помощью линейки поместите маркер табуляции и нажмите OK .
У вас останутся номера страниц, выровненные по правому краю, а пространство перед ними автоматически заполнится точками. Вы, конечно, можете использовать любой символ вместо точки.
Повторное использование стилей оглавления
Используя различные техники, вы можете создать страницу содержимого, которая будет выглядеть именно так, как вы хотите. Мы коснулись только самого важного, но вы также можете делать такие вещи, как сортировка записей по алфавиту и включение содержимого в скрытые слои.
Что бы вы ни делали при создании оглавления, вы можете импортировать свою работу на другие страницы содержимого.
Если вы хотите использовать тот же стиль в других оглавлениях других документов, нажмите « Сохранить стиль» на панели «Оглавление». Ваша работа будет доступна в меню «Макет»> «Стили содержания» .
Освойте оглавление в InDesign
Если вы работаете с большим количеством документов, использующих одинаковую структуру и стиль, понимание того, как создать оглавление, сэкономит вам значительное количество времени и усилий. И это позволит вашему читателю легче найти то, что он ищет.