Как создать подпись в Outlook

Создать подпись электронной почты в Outlook очень просто. Программа позволяет создавать собственные подписи, которые можно автоматически или вручную добавлять в сообщения электронной почты.

Электронные подписи могут быть отличным способом заявить о себе, продемонстрировать профессионализм, легитимность и контактные данные. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как создать подпись в Outlook.

Создание подписи в Outlook

1. Откройте Outlook и нажмите Файл . Затем выберите Параметры .

2. Нажмите « Почта» и выберите « Подписи», чтобы открыть меню « Подписи и бланки» . Хотите подписывать документы онлайн? Создайте подпись с помощью этого бесплатного онлайн-конструктора подписи .

3. В разделе « Подпись электронной почты» нажмите « Создать» и в поле « Новая подпись» введите имя для подписи. Это имя помогает идентифицировать подпись в будущем.

4. В разделе « Изменить подпись» введите и отформатируйте подпись. Вы можете добавить свое имя, должность, организацию, адрес электронной почты, контактный номер, веб-сайт компании и логотип.
5. Чтобы создать более стильную подпись, вы можете использовать один из этих генераторов подписи электронной почты для ее форматирования. Затем скопируйте / вставьте его в подпись редактирования . Вы также можете использовать шаблон подписи от Microsoft.

6. В разделе « Выбрать подпись по умолчанию » установите следующие параметры для своей подписи: В учетной записи электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая должна получить подпись.
7. В разделе « Новые сообщения» выберите подпись электронной почты, которую вы хотите автоматически добавлять при каждом создании нового сообщения. В разделе « Ответы / пересылка» выберите подпись, которую вы хотите отображать в сообщениях, на которые вы отвечаете или пересылаете.

8. Нажмите ОК, чтобы сохранить подпись. Чтобы убедиться, что все работает должным образом, откройте новое сообщение; ваша новая подпись уже должна быть там. Если вы хотите добавить его вручную, перейдите в « Вставить» > « Подпись» и выберите подпись, которую хотите использовать.

Мы выполнили эти шаги, используя настольную версию Outlook 2019. Таким образом, процесс может немного отличаться для других версий Outlook.

Создание и использование настраиваемой подписи в Outlook

Добавление подписи к электронным письмам в Outlook может сделать ваше сообщение более профессиональным. При правильном использовании подписи электронной почты могут быть полезны при общении с партнерами, клиентами и поставщиками.