Как сохранить активный статус Microsoft Teams

Сохранение вашего статуса Microsoft Teams как «Активный» может стать стрессовой ситуацией, если ваш начальник постоянно оглядывается через ваше плечо. Возможно, это не самая распространенная проблема в Teams, но в какой-то момент мы все с ней сталкивались. Хотя вы, возможно, занимаетесь чем-то продуктивным, но если ответственное лицо этого не знает и не принимает статусы «Занят», вы можете попробовать некоторые хитрости, чтобы сохранить ваш статус активным при использовании Microsoft Teams .

К счастью, есть несколько способов сделать это: от честных и прозрачных до немного хитрых. Здесь нет осуждения. Вы делаете то, что вам нужно делать. Мы здесь только для того, чтобы научить вас, как поддерживать активный статус вашей команды.

Плохая новость заключается в том, что в приложении Microsoft Teams нет настроек, которые сохраняли бы ваш статус «Доступен», когда ваш компьютер переходит в спящий режим. Хорошей новостью является то, что есть способы предотвратить это, независимо от того, используете ли вы Windows или Mac. Но сначала вам следует узнать о присутствии пользователя.

Присутствие пользователя

Первым шагом для поддержания активности Microsoft Teams является понимание правильно названных вариантов присутствия пользователя. Это заранее установленные статусы, которые определяют ваши планы для других членов команды. Он также сообщает движку искусственного интеллекта Microsoft CoPilot о том, что вы делаете, чтобы он мог помочь вам с другими задачами.

CoPilot также может автоматически назначать статус присутствия пользователя в зависимости от того, что вы делаете. Например, если в календаре Outlook запланировано собрание, CoPilot автоматически установит для вас статус «На собрании». Подобные маленькие хитрости на самом деле чрезвычайно полезны для некоторых людей.

Вот все статусы присутствия пользователя:

• Доступный
• Вне офиса
• Занятый
• На встрече
• По вызову
• Фокусировка
• Прочь
• Оффлайн
• Просьба не беспокоить
• Возвращайся сразу же
• Оффлайн

Не все эти статусы будут доступны каждому. Ваша организация может ограничить некоторые статусы. Однако большинство из них являются стандартными. CoPilot попытается заметить, что вы делаете, и соответствующим образом настроить ваше присутствие пользователя.

Вы можете выбрать продолжительность любого из этих статусов, после чего по умолчанию вы вернетесь в состояние «Активен» или «Нет на месте». Однако, хотя они включены, вы не будете использовать их по умолчанию, поэтому установка статуса вручную может быть хорошим способом дать вам несколько минут или часов, не беспокоясь об изменении вашего статуса в зависимости от того, что вы делаете (или не делаете). .

Помните, что поддерживать активный статус может быть непросто, но в Microsoft Teams можно легко установить сообщение об отсутствии на работе .

Установите для вашего присутствия пользователя значение «Доступно»

Первое, что вам нужно сделать, это установить для параметра «Присутствие пользователя» значение «Доступно». Это единственный способ сохранить свой статус активным, если вы используете онлайн-приложение Microsoft Teams , а не установленную опцию.

Шаг 1. Нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу экрана Teams.

Шаг 2: Нажмите на свой текущий статус.

Шаг 3: выберите «Доступно» в раскрывающемся списке.

Измените настройки питания, чтобы они всегда были доступны.

Microsoft не позволит вам напрямую настраивать параметры статуса Teams, поэтому вам придется использовать некоторые обходные пути. Один из самых простых способов — изменить настройки питания вашего компьютера, чтобы он никогда не переходил в спящий режим. Единственным недостатком этого метода является то, что вы забудете изменить настройку обратно после того, как закончите использовать Teams в течение дня.

Шаг 1. В Windows откройте меню «Настройки» , нажав клавиши Windows + I или выполнив поиск «Настройки» в строке поиска Windows. Затем выберите Система .

Если вы используете Mac, откройте «Системные настройки» > «Аккумулятор» .

Шаг 2. В Windows выберите «Питание и аккумулятор» > «Экран и сон» . Вы можете настроить, когда ваша система переходит в спящий режим при подключении к сети и при работе от батареи. Либо отключите настройку сна, чтобы убедиться, что Teams не переводит вас автоматически в режим «Нет на месте», либо, по крайней мере, ограничьте ее взаимодействием только после длительного периода времени.

На Mac выберите «Адаптер питания» и переместите ползунок в разделе «Выключить дисплей через» . Если у вас MacBook, выберите «Аккумулятор» и сделайте то же самое.

Установите Caffeine в Windows, чтобы статус вашей команды оставался активным.

Пользователи Windows могут установить фантастическое маленькое приложение под названием Caffeine, чтобы компьютер не отключался, а статус Teams оставался активным. Кофеин имитирует нажатие клавиши каждые 60 секунд, поэтому ваша система думает, что ей нужно бодрствовать, потому что вы все еще работаете с клавиатурой.

Самое лучшее в кофеине — это то, насколько он ненавязчив. Он находится в правом нижнем углу экрана и занимается своими делами, и вы можете включить или выключить его в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 1: Перейдите на официальный сайт и загрузите приложение Caffeine.

Шаг 2. Извлеките загрузку из папки загрузок.

Шаг 3. Дважды щелкните извлеченную программу, чтобы запустить Caffeine, и запустите процесс установки с помощью экранного мастера.

Шаг 4. После установки и запуска Caffeine появится в правом нижнем углу панели инструментов. Наведите указатель мыши на значок, и появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать, как долго он будет оставаться активным.

Установите Amphetamine для Mac, чтобы поддерживать активность Teams

Если вы работаете на Mac, вы можете установить удобное приложение на панели инструментов под названием «Амфетамин». Это небольшое приложение не даст вашей системе заснуть в течение определенного периода времени, тем самым сохраняя ваш статус Microsoft Teams активным.

Шаг 1. Откройте магазин приложений Mac.

Шаг 2: Найдите «амфетамин».

Шаг 3: Нажмите « Получить » в приложении «Амфетамин».

Шаг 4. Откройте панель запуска и нажмите на приложение «Амфетамин», как только оно будет установлено. Он автоматически появится на верхней панели инструментов.

Шаг 5: Нажмите значок на панели инструментов приложения, чтобы открыть раскрывающийся список. Выберите время, в течение которого ваш Mac не будет спать.

Microsoft, возможно, не предлагает никаких прямых способов поддерживать активность Teams, но есть несколько обходных путей, которые вы можете использовать. Независимо от того, настраиваете ли вы настройки своего компьютера, чтобы он не переходил в спящий режим, или устанавливаете стороннее приложение, например Caffeine или Amphetamine, есть простые способы сохранить свой статус активным в Teams.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы с Teams, у нас также есть руководство по наиболее распространенным проблемам с Teams , в котором, возможно, есть необходимое вам решение.

Часто задаваемые вопросы

Как сохранить зеленый статус вашего Teams?

Установка статуса Teams вручную как «Доступно» (зеленый) и поддержание активности вашего компьютера с помощью описанных выше методов должна сработать, если вы находитесь рядом с компьютером. Однако, если вы параноидально относитесь к своим настройкам или у вас есть начальник, который никогда не примет ничего, кроме зеленого статуса Teams, в крайнем случае поможет поиск способа постоянно поддерживать активность вашего компьютера. Два популярных метода — постоянно двигать мышь (например, подключив ее к массажеру) или положить тяжелую книгу на пробел с открытым документом в Блокноте.

Как мне выглядеть занятым в команде?

Вы можете попробовать установить статус «Занят». Так будет продолжаться до тех пор, пока вы не скажете иное, и убедитесь, что вы не переключитесь автоматически обратно в режим «Нет на месте» или «Активен». Однако, если вы зададите ему заданную продолжительность, вам придется вернуться и внести еще несколько изменений в вашу систему, чтобы предотвратить ее переключение обратно в «Активный» в конце этого периода времени.

Как поддерживать активность Microsoft Teams на iPhone?

Если вы хотите, чтобы Microsoft Teams оставалась активной на вашем iPhone, вам необходимо держать приложение открытым и целенаправленным. Обновление настроек питания и заставки, чтобы экран оставался активным в течение более длительного времени (без взаимодействия с пользователем), может вам очень помочь в этом отношении.

Существует ли кейлоггер Microsoft Teams?

Все эти доступные вещи не сильно вам помогут, если есть кейлоггер Microsoft Teams. К счастью, кейлоггера Teams не существует. Однако дома вы можете быть удивлены тем, что ваш начальник может шпионить за вами в Teams.

Как правило, если вы делаете это в Teams, у вашего начальника может быть разрешение увидеть это. Так что, если вам придется рискнуть и оскорбить коллегу, сделайте это где-нибудь еще, например, в чате Discord .