Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook

Дядя Влад

Вам нужно сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF, но не знаете, как это сделать? Это не так очевидно, как вы думаете, но все же легко сделать, если вы знаете, как это сделать.

Вы можете найти возможность загрузить свои электронные письма через меню « Печать» в Outlook. Это меню выглядит по-разному в зависимости от используемой вами операционной системы, поэтому мы покажем вам, как сохранять электронные письма Outlook в формате PDF как на Mac, так и на Windows.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook на Mac

Преобразование электронной почты Outlook в PDF-файл занимает всего несколько щелчков мышью на вашем Mac. Вот как это сделать:

  1. Сначала перейдите к электронному письму, которое вы хотите сохранить.
  2. В правом верхнем углу письма вы увидите три точки; наведите на них курсор, и вы увидите Дополнительные действия . Щелкните эту кнопку.
  3. В появившемся списке выберите Печать .
    Outlook дополнительные действия печать
  4. Снова выберите Печать на верхней панели инструментов.
  5. В нижнем левом углу этого окна вы увидите PDF . Щелкните здесь, и список будет заполнен; выберите Сохранить как PDF из этого списка.
    Outlook сохранить как pdf Mac
  6. Отсюда вы можете назвать свой PDF-файл и выбрать, где его сохранить.
  7. Нажмите " Сохранить", и все готово!

Связанный: Лучшие инструменты для Microsoft Outlook

Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook в Windows

Преобразование электронной почты Outlook в PDF так же просто сделать в Windows, и опять же, всего за несколько щелчков мышью. Вот что вам нужно сделать:

  1. Сначала перейдите к электронному письму, которое вы хотите сохранить.
  2. В правом верхнем углу письма вы увидите три точки; наведите на них курсор, и вы увидите Дополнительные действия . Щелкните эту кнопку.
  3. В появившемся списке выберите Печать .
    Outlook дополнительные действия печать
  4. Снова выберите Печать на верхней панели инструментов.
  5. Убедитесь, что в поле « Место назначения» указано « Сохранить как PDF» . Если нет, щелкните это поле и выберите « Сохранить как PDF» .
  6. Щелкните Сохранить в нижней части окна.
  7. Отсюда вы можете назвать свой PDF-файл и выбрать, где он хранится.
  8. Щелкните Сохранить, и все готово.

Связанный: Как экспортировать электронные письма из Outlook

Подключение к Microsoft Teams?

Вложения PDF иногда могут занимать больше места, чем вы хотите. Microsoft Teams может помочь в этом. Если вы работаете с Microsoft Teams, вам может вообще не понадобиться сохранять файл из Outlook; вы можете перетаскивать вложения прямо в приложение.

Это может значительно сэкономить время и является лишь одним из преимуществ Microsoft Teams. Нет необходимости загружать все эти здоровенные вложения, просто перетащите их.