Как фильтровать электронные письма в ProtonMail с помощью папок и меток
Хорошая гигиена в Интернете требует, чтобы почтовый ящик оставался конфиденциальным и организованным. ProtonMail по умолчанию предлагает конфиденциальность, но мы покажем вам, как организовать ваш почтовый ящик с помощью ярлыков, папок и мощной функции фильтрации.
ProtonMail: безопасная электронная почта
Что такое ProtonMail ? Это почтовый сервис, предоставляющий пользователям, заботящимся о конфиденциальности, сквозное шифрование их переписки. Поскольку люди все больше обеспокоены сбором больших технических данных, злонамеренными хакерами и злоупотреблениями правительства, ProtonMail в последнее время видел много новых пользователей.
Скачать: ProtonMail для Android | iOS (доступны бесплатные покупки в приложении)
Ящик входящих сообщений ProtonMail включает в себя несколько полезных инструментов, в том числе возможность фильтровать и упорядочивать электронные письма с помощью ярлыков и папок. На момент написания этой статьи каждая бесплатная учетная запись ProtonMail может иметь три пользовательские папки и три метки, в то время как премиум-пользователи могут иметь гораздо больше.
Ярлыки против папок
Ярлыки и папки иногда могут служить одной и той же цели; они оба группируют электронные письма вместе для вас, и оба появляются рядом друг с другом в меню входящих.
Можно подумать о папках как о контейнерах для ваших писем, а о ярлыках – как о тегах. Электронное письмо может существовать только в одной папке за раз, в то время как одно электронное письмо может иметь любое количество ярлыков. Оба помогают организовать ваш почтовый ящик, и оба могут эффективно использоваться по отдельности или в сочетании.
Например, вы можете присвоить нескольким электронным письмам метку «Покупки», чтобы вы могли быстро найти свою историю покупок, а затем отфильтровать все электронные письма с этой меткой в папку с названием «Финансы», чтобы вы могли легко просматривать все электронные письма, связанные с деньгами.
Вы также можете использовать метку как своего рода псевдопапку, не содержащую каких-либо конкретных писем, просто округляя их от того места, где они находятся, когда вы нажимаете на эту метку.
Как сделать папку ProtonMail
Если вы используете мобильное приложение, нажмите кнопку меню и выберите «Настройки»> «Настройки учетной записи»> «Ярлыки и папки» .
В настольной версии нажмите « Настройки» , а в строке меню настроек нажмите « Папки и метки» .
Под заголовком «Папки» нажмите « Добавить папку» и дайте ей имя. Если вы хотите, чтобы он был вложен в другую папку, назначьте ему родительскую папку.
Если вы знаете, что вам не нужны push-уведомления об электронных письмах, которые сортируются в эту папку, вы можете отключить уведомления .
Как создать этикетку ProtonMail
В разделе «Ярлыки» меню настроек нажмите « Добавить ярлык» и дайте ему имя и цвет.
После сохранения ваша метка должна появиться под папками в меню ProtonMail.
Как настроить фильтр ProtonMail
Создав папки и ярлыки, вы готовы приступить к настройке фильтров.
Мобильные пользователи должны знать, что на момент написания этой статьи вы не могли настраивать фильтры в мобильной версии ProtonMail. Вместо этого вам потребуется доступ к интерфейсу рабочего стола.
В меню настроек нажмите Фильтры . В разделе "Пользовательские фильтры" нажмите " Добавить фильтр" . Каждый фильтр состоит из трех элементов: имени, условий и действий, которые мы объясним ниже.
Имя
Дайте своему фильтру уникальное и узнаваемое имя на тот случай, если вы когда-нибудь будете редактировать свои фильтры в будущем. В нашем примере мы можем использовать «Интернет-продажи».
Условия
Это определяет обстоятельства, при которых вы хотите, чтобы ваш фильтр вступил в силу. Вы можете иметь одно или несколько условий и требовать выполнения ВСЕХ условий или ЛЮБОГО одного условия.
Следуя нашему примеру, вы можете установить «Если отправитель заканчивается на @ paypal.com», чтобы любое электронное письмо, приходящее из домена PayPal, активировало фильтр.
Действия
Действия определяют, что должно произойти с электронным письмом, которое активирует фильтр. Вы можете выбрать «Переместить в папку« Финансы »» или «Пометить как продажи». У вас также есть возможность автоматически пометить его как прочитанное, пометить как важное или ответить заранее написанным сообщением.
Установив все три элемента, сохраните свой фильтр, и теперь вы должны обнаружить, что ваш почтовый ящик автоматически сортируется и маркируется за вас.
Оптимизация вашего безопасного почтового ящика
Вооружившись автоматическим почтовым ящиком, вы на пути к продуктивной и безопасной работе с электронной почтой.
Если вы обнаружили, что вам не нравится или вы не можете использовать веб-интерфейс или мобильное приложение ProtonMail, вы можете рассмотреть возможность использования его через один из многих бесплатных внешних почтовых клиентов, которые мы рекомендуем.