Как хранить файлы в облаке и управлять ими с помощью приложения Box
Приложение Box поможет вам организовать и обмениваться аудио-, видео- или графическими файлами. Сегодня наши мобильные телефоны заполняют селфи, фотографии и документы. Также утомительно их систематизировать, отслеживать копии файлов, эффективно управлять различными версиями. Это становится более сложной задачей из-за ограниченного места на мобильном телефоне.
Приложение Box Mobile бесплатно с 10 ГБ хранилища и может быть обновлено до Personal Pro. Вы можете использовать его как отдельное приложение или вместе с Box Drive, безопасным инструментом управления облачным контентом. Давайте узнаем, как максимально эффективно использовать бесплатную версию мобильного приложения.
Понимание приложения Box
После загрузки приложения Box Mobile укажите свои учетные данные электронной почты и создайте учетную запись. На главном экране вы можете добавлять или просматривать файлы, искать их или получать доступ к коллекциям. Чтобы получить доступ к файлам, с которыми вы недавно работали, коснитесь вкладки « Последние ». Эта функция удобна, когда вы работаете с несколькими файлами. Вы можете использовать функцию «Входящие», только если вы также используете Box Drive.
Нажав на свой профиль, вы можете просмотреть и настроить параметры приложения. Вы можете управлять кешем, устанавливать push-уведомления и функции безопасности или настраивать файлы. Для получения дополнительной информации вы можете получить доступ к часто задаваемым вопросам и просмотреть страницу в браузере.
Добавление контента в приложение
Приложение Box позволяет снимать фотографии или видео, сканировать документ, записывать аудиофайл и создавать заметки. Вы также можете загружать фотографии из своей библиотеки. Функция сканирования документа удобна, поскольку устраняет необходимость установки сторонних или потенциально небезопасных сканеров.
Убедитесь, что вы предоставили приложению Box соответствующие разрешения на доступ к камере, микрофону или библиотеке фотографий по умолчанию. Приложение работает в фоновом режиме, поэтому вы можете записывать звук при доступе к другим приложениям.
- На главном экране коснитесь значка « Плюс», чтобы добавить файл.
- Чтобы добавить фотографию, коснитесь « Выбрать из библиотеки», выберите фотографию и коснитесь « Загрузить» .
- Чтобы отсканировать и загрузить документ в приложение, коснитесь « Сканировать документ» . Вы можете выбрать настройки цвета.
- Если вы хотите, чтобы файл был доступен в автономном режиме, коснитесь многоточия рядом с файлом и выберите « Сделать доступным в автономном режиме» . Файл отображается на вкладке « Автономный ».
Организация файлов и папок
Вы можете организовывать и классифицировать файлы, создавая папки на вкладке Коллекции .
- Вы можете создать коллекцию, нажав, Коллекции> значок плюса.
- Либо, чтобы создать новую коллекцию на главном экране, коснитесь многоточия рядом с файлом и коснитесь « Коллекции» .
- Дайте своей коллекции осмысленное имя и нажмите « Создать» .
- Вы можете пометить файл как избранный для облегчения доступа, нажав на многоточие рядом с именем файла и выбрав Коллекции > Избранное .
Файл, который является частью коллекции или помечен как избранный, можно обозначить знаком звездочки.
Отправка файла
Вы можете поделиться файлом с другими с главного экрана, пригласив соавторов или создав ссылку для общего доступа.
- Щелкните многоточие рядом с файлом и коснитесь параметра « Поделиться» .
- Щелкните Пригласить соавторов и введите имя или адрес электронной почты человека.
- Выберите права доступа.
- Чтобы создать ссылку, которой можно поделиться, коснитесь « Ссылка» и коснитесь параметра « Включить ссылку» .
- Вы можете выбрать аудиторию ссылки, сделать ее загружаемой и установить срок действия.
Выполнение дополнительных функций для файлов
Вы можете переименовать файл, удалить его, просмотреть дополнительную информацию и переместить или скопировать файл, коснувшись многоточия рядом с именем файла.
Чтобы оставить примечания к файлу, откройте его и коснитесь значка « Комментарии» .
Настройки безопасности
Вы можете включить функции безопасности, такие как сохранение данных, продолжительность, в течение которой вы входите в приложение, или установка пароля.
- На экране настроек коснитесь Безопасность .
- Чтобы создать пароль для приложения, коснитесь « Включить пароль» и дважды введите пароль.
Чтобы еще больше усилить безопасность, вы можете включить Touch ID, чтобы открывать приложение.
Ценовые планы
Бесплатная версия приложения Box Mobile имеет 10 ГБ дискового пространства. Тарифный план Personal Pro доступен по цене 10,42 доллара США в месяц или 124,99 доллара США в год и имеет хранилище объемом 100 ГБ.
Вы можете перейти на платный план из приложения. Однако, если вы являетесь бизнес-пользователем и хотите изучить все модели ценообразования для своей организации, лучше посетить веб-сайт Box . Чтобы управлять своими планами, коснитесь своего профиля и выберите « Обновить»> «Обновить сейчас» .
Скачать : iPad | iPhone | Android (бесплатно)
Безопасное управление файлами
Благодаря простоте использования и вместительному хранилищу приложение Box – отличный выбор. Однако функции для выполнения одной и той же задачи на разных экранах приложения могут запутать начинающих пользователей.
Приложение конкурирует с Google Диском и хранилищем iCloud. Итак, если вы являетесь частью экосистемы Google или Apple, использование Box может быть излишним. Однако, если вы уже являетесь пользователем Box Drive, мобильное приложение будет полезным и обеспечит мобильность. Узнав немного об этом приложении, попробуйте бесплатную версию для хранения и организации всех ваших файлов.