Как я повысил свою продуктивность с помощью бесплатного приложения для набора текста

Как технический писатель, детали имеют значение, поэтому я сразу же начал использовать Beeftext, как только обнаружил его. Это приложение для набора текста для Windows (есть альтернативы для других операционных систем, о которых я также расскажу здесь), и я сначала загрузил его, чтобы убедиться, что я печатаю правильно. Я не ожидал, насколько это повысит мою продуктивность в процессе.

Beeftext — это не какой-то необычный инструмент для письма с искусственным интеллектом . Это классический расширитель текста, также известный как приложение для замены текста. Если вы никогда раньше им не пользовались, вам действительно нужно ощутить подобную компьютерную магию. Я набираю несколько букв, затем нажимаю пробел. Мгновенно появится длинное слово, фраза или даже несколько строк текста.

Теперь, когда я привык к расширению текста, я никогда не хочу возвращаться к трудоемкому набору текста вручную. Я использую его практически на всех своих устройствах, включая ПК, MacBook, iPhone, iPad и телефон Pixel. Мой Meta Quest Pro был бы немного ближе к замене ноутбука, если бы у него была аналогичная функция быстрого доступа.

Настройка имеет решающее значение в приложениях расширения текста, и следует учитывать некоторые важные детали. Небрежно спланированные ключевые слова могут привести к проблемам, поскольку поток бессмысленной информации может нарушить ваши чаты. Этих проблем легко избежать и наслаждаться безупречным и быстрым вводом сложной информации, следуя нескольким советам.

Как работает Beeftext?

После установки Beeftext он работает в фоновом режиме, отслеживая нажатия клавиш и распознавая сочетания клавиш по мере их ввода. Если в вашей голове сработали сигналы тревоги , когда вы прочитали «мониторинг нажатий клавиш», не волнуйтесь. Beeftext подключается к Интернету только для проверки обновлений приложений, и вы можете отключить это в меню настроек.

В Beeftext настройка включает в себя комбинации, ключевые слова и фрагменты. Вы заполняете подробную информацию о каждой текстовой замене (комбо), которая состоит из ярлыка (ключевого слова) и замещающего текста (фрагмента).

Например, у меня есть комбинация, позволяющая упростить расширение ключевого слова «aio» во фрагмент «все в одном». Теперь принтеры «все в одном» и компьютеры «все в одном» не требуют клавиатурной гимнастики прошлого.

Однако я не ограничиваюсь словами и фразами. Я могу ввести целое электронное письмо несколькими нажатиями клавиш. Я даже могу указать приложению открыть всплывающее окно с запросом имени для приветствия, используя переменную #{input}.

Текстовые смайлы — это весело, но я вряд ли вспомню, как их создавать. Теперь при вводе «пожимаю плечами» текст emoji ¯_(ツ)_/¯ , «lolx» расширяется до ٩( ᗒᗨᗕ )۶ — и я нахожу это удивительным: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.

Я добавляю «x» в конце ключевых слов, чтобы можно было набирать слова «пожать плечами» и «вау» или говорить в чате «лол», не вызывая замены текста.

Вам нужен Бифтекст?

Если вы выполняете работу, ориентированную на детали, вы можете столкнуться с механической рутиной, требующей ввода небольшой группы операторов снова и снова. Истории буфера обмена Windows может быть достаточно, но Beeftext быстрее, проще и универсальнее.

Например, если у вас есть четыре распространенных ответа на электронное письмо, вы можете добавить комбинации с ключевыми словами «электронная почта1», «электронная почта2», «электронная почта3» и «электронная почта4», которые будут расширяться после ввода этих шести букв и пробела. Хотите быстрее? Создайте ключевые слова от «em1» до «em4».

В своей работе я должен правильно вводить названия продуктов, аббревиатуры и необычные заглавные буквы.

Компьютерная операционная система Apple начинается со строчной буквы, но содержит и прописные буквы. Меня никогда не беспокоит необычное использование заглавных букв в macOS, поскольку Beeftext позаботится об этой детали.

Когда я пишу о принтере HP Color LaserJet Pro 4301fdw «все в одном», я могу просто ввести «принтер hpl aio», чтобы без труда повторять эту фразу на протяжении всей статьи.

Вам не нужен Beeftext, но это определенно полезное приложение, особенно для нескольких распространенных сочетаний клавиш, которые вы будете использовать.

Настройка бифтекста

Чтобы воспользоваться преимуществами Beeftext, вам необходимо создавать комбинации. Это не значит, что вам нужно заполнять десятки сразу. Когда я установил Beeftext, я уже использовал функции расширения текста на других устройствах, поэтому сразу же имел в виду несколько комбинаций. Добавляю еще по мере необходимости.

Если я начинаю часто вводить одну и ту же фразу, я рассматриваю возможность добавления ее в виде комбинации и придумываю ключевое слово, которое будет коротким и легко запоминающимся. Если вы попытаетесь повторно использовать ключевое слово, Beeftext предупредит вас.

Может быть поразительно видеть, как Beeftext неожиданно заменяет текст. Это редкость, но может случиться после опечатки, которая вызывает расширение комбо. Если это часто происходит с одним и тем же ключевым словом, возможно, имеет смысл изменить его на что-то, что не соответствует распространенной опечатке. Например, мои пальцы иногда набирают «тех» вместо «the», что делает «тех» плохим выбором для ключевого слова Beeftext.

Было бы до смешного плохо использовать обычное слово в комбинации. Менее очевидная ошибка — добавить комбинацию для расширения единицы измерения, а затем обнаружить, что я хочу ввести ее сокращенную форму. Например, ppm вместо страниц в минуту. Простое решение — добавить в комбинацию еще один символ, например «ppmx» для расширения, оставив «ppm» как обычный акроним.

Я также люблю использовать временные комбинации. Иногда мне приходится часто набирать длинную строку слов или сложную последовательность букв и цифр, которую нужно повторять по всему документу. Очень короткое ключевое слово из двух или трех букв может значительно ускорить набор текста. Когда я завершаю проект, я очищаю эту комбинацию.

Где взять текст говядины

Beeftext — бесплатное приложение с открытым исходным кодом для Windows, которое можно загрузить с сайта разработчика. Вы также можете создать форк или создать приложение самостоятельно, поскольку оно доступно на GitHub .

В настоящее время приложение находится в режиме обслуживания, и разработчик не будет добавлять новые функции в обозримом будущем. Это уже такое замечательное приложение, что меня это не беспокоит. Разработчик заявляет, что приложение будет поддерживаться, включая решение любых проблем, возникающих из-за обновлений Windows.

Альтернативы Beeftext

Мой MacBook включает замену текста в настройках , и iCloud синхронизирует эти данные с моим iPhone и iPad. Это означает, что у владельцев устройств Apple есть аналогичная встроенная функция, хотя она не такая мощная и универсальная, как Beeftext.

В Android есть личный словарь, куда я могу добавлять фразы и сочетания клавиш. По сути, это та же функция замены текста, что и на iPhone, но Beeftext предлагает больше возможностей и контроля.

Если вам нужен опыт, более близкий к Beeftext для устройств, не работающих под управлением Windows, попробуйте Expanso , бесплатный кроссплатформенный расширитель текста.