Классический и современный SharePoint: 9 основных отличий
SharePoint – популярная платформа для совместной работы Microsoft, которая в основном используется для хранения документов и обмена ими. В настоящее время существует две структуры этой платформы: классический SharePoint и современный SharePoint.
В то время как классическая среда – это устаревшая структура, которая существовала более двух десятилетий, SharePoint выпустила современную версию с добавленными функциями и улучшенным удобством использования. Продолжайте читать, чтобы узнать о существенных аспектах, в которых различаются эти две версии.
1. Домашняя страница SharePoint
Домашняя страница SharePoint получила новый вид в современной версии, и вы можете получить больше удовольствия от работы благодаря сложному пользовательскому интерфейсу (UI).
На классической домашней странице SharePoint есть разделы для объявлений, календарей и ссылок. С другой стороны, последняя домашняя страница SharePoint содержит новости, быстрые ссылки, последние действия на сайте и библиотеку документов.
2. Сайты команд
Сайт группы SharePoint – идеальное место для совместной работы. Обновлен в современной версии с несколькими полезными функциями.
Теперь вы можете использовать меню быстрого запуска, чтобы делать объявления, добавлять задачи, записи календаря и т. Д. Оно также предлагает более быструю подготовку сайта и настройку цвета.
3. Интеграция с инструментами Microsoft 365.
Отличие классической командной SharePoint от современной – это поддержка интеграции с приложениями Microsoft 365. Это кардинальное изменение правил игры, которое помогло последней версии SharePoint стать универсальной платформой.
Пользователи могут создавать списки для календарей, объявлений, задач и многого другого, в то время как SharePoint заботится о процессе управления контентом. Теперь вы можете получить доступ к следующим приложениям Microsoft 365 на современном сайте группы благодаря службе интеграции:
- Планировщик : в классической версии не было эквивалента в Планировщике. В современной версии пользователи могут получить доступ к этому инструменту, который работает как цифровая канбан-доска, где команды координируют свои усилия во время проектов.
- Stream : это сервис видеохостинга, который вы можете использовать для обмена видео со своей командой. Классическая версия не позволяла легко делиться какими-либо видео. Но интеграция Stream с современным SharePoint делает этот процесс беспроблемным.
- Календарь Microsoft Exchange : современный SharePoint поддерживает интеграцию с Outlook, что позволяет каждой группе использовать общий почтовый ящик и календарь Microsoft Exchange.
- Yammer : это корпоративная социальная сеть, которая обеспечивает быстрое и легкое взаимодействие между членами команды. Хотя Yammer был доступен в классической версии, он не поддерживал интеграцию сайтов SharePoint. Современный SharePoint предлагает улучшенную интеграцию с Yammer, что позволяет использовать его при работе в группах Microsoft.
- OneNote : OneNote – это приложение для создания заметок, которое идеально подходит для совместной работы. Современные пользователи SharePoint могут без проблем использовать OneNote. Пользователи новейшей версии SharePoint могут мгновенно создавать заметки или списки дел в OneNote, чтобы иметь четкое представление о своих проектах.
4. Библиотека документов SharePoint
Списки и библиотеки являются неотъемлемой частью SharePoint, а его современная версия предлагает улучшенный интерфейс для большего удобства использования. Новый интерфейс списка и библиотеки современного SharePoint обеспечивает обновленный внешний вид и лучшую производительность.
Теперь вы можете загрузить сразу несколько файлов в виде ZIP-файла из библиотеки SharePoint. В современной версии вы также получите такие функции, как настраиваемый список и представление столбцов, сортировка и группировка столбцов, быстрое изменение информации о файле, закрепление документов вверху и т. Д.
5. Power Automate
Вместо рабочих процессов SharePoint в классической версии вы можете использовать функцию Power Automate, интегрированную с современной SharePoint. Вам не нужно использовать обширные ресурсы разработчика для автоматизации процессов.
Помимо автоматизации рабочих процессов, вы также можете использовать его для подключения к источникам данных, создания надежных рабочих процессов и обмена ими между коллегами.
Power Automate также интегрируется в списки и библиотеку SharePoint, к которым вы можете легко получить доступ с панели инструментов. Хотя вы не найдете всех действий рабочего процесса SharePoint в Power Automate, полезно выполнять жизненно важные действия.
6. Новости SharePoint
Если вы используете классический SharePoint, создание канала новостей означает разработку собственного решения. Вам нужно было добавить главные страницы, веб-части, CSS и настроить макеты страниц. С другой стороны, современный SharePoint предлагает обновленный раздел новостей, заменяющий классическую ленту новостей.
Здесь вы можете поделиться любыми новостями со своей командой, затратив меньше времени и усилий. От объявления до обновления статуса вы можете создавать и делиться любыми публикациями. Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и понятный вид, что делает его более динамичным для пользователей.
Помимо добавления привлекательной графики к новостям, вы можете гарантировать, что новости доходят до наиболее релевантной аудитории с помощью инструмента таргетинга на аудиторию.
7. Оперативное редактирование
В классическом SharePoint даже такая задача, как переименование элемента, перенаправит вас на другую страницу. Современный SharePoint поможет вам избавиться от этих хлопот с помощью функции встроенного редактирования.
Он позволяет вносить изменения и просматривать обновления в режиме реального времени без перенаправления на другую страницу. Понятный интерфейс современного SharePoint помогает управлять страницей, затрачивая меньше времени и усилий.
8. Коммуникационные (издательские) сайты
В то время как в классическом SharePoint есть сайты для общения и публикации, в современной версии последнего нет.
Создание портала интрасети с использованием коммуникационного сайта требует меньше времени и ресурсов, поскольку он имеет простые в использовании инструменты публикации. Вы можете использовать пустой шаблон в современном SharePoint или выбрать любой из примеров шаблонов – «Тема» и «Витрина».
Коммуникационные сайты современного SharePoint легко редактировать и обновлять, даже не имея опыта программирования. Функция поиска последней версии также лучше, чем классическая версия SharePoint. По мере ввода он показывает предложения, основанные на вашей истории, и предлагает персонализированные результаты поиска.
9. Совместимость со смартфонами
В настоящее время многим пользователям SharePoint требуется доступ к данным и документам сайта со своих мобильных телефонов. Поскольку страницы и интерфейсы классического SharePoint не были оптимизированы для мобильных устройств, пользовательский интерфейс был неудовлетворительным. Например, вам нужно вручную прокрутить в сторону или увеличить / уменьшить масштаб, так как сайт не будет автоматически настраиваться в зависимости от размера вашего экрана.
Вам не нужно сталкиваться с этой проблемой в современном SharePoint, поскольку он полностью реагирует. Теперь загрузка занимает меньше времени и не создает ситуации, когда вы случайно выберете неправильный вариант. Это даже способствует повышению производительности и эффективности команды.
В конечном итоге вы можете получить доступ к современному SharePoint с любого устройства и получить совместимый интерфейс, обеспечивающий удобство работы.
SharePoint прошел долгий путь
SharePoint стремится упростить управление контентом и документами. Различия между классическим и современным SharePoint показывают, что новые функции современного SharePoint превратили его в центр совместной работы.
Поэтому переход на современную версию определенно повысит продуктивность вашей команды.