Лучший способ сделать презентацию Keynote в Zoom или Skype
При удаленной работе вам может потребоваться предоставить презентацию Keynote в Zoom, Skype или других приложениях для видеоконференций. Поначалу это сложно, особенно если вы не разбираетесь в технологиях, но есть два простых метода, которые вы можете использовать для этого.
Keynote Live — лучший вариант, который позволяет вам поделиться своими слайдами с презентацией в Интернете. Если это недоступно, вы можете поделиться экраном Mac на Zoom или Skype вместо этого. Мы объясним каждый из этих методов более подробно ниже.
Поделитесь своей презентацией онлайн с Keynote Live
Keynote Live — это инструмент, который позволяет вам делиться своей презентацией в сети до 100 человек одновременно. Приглашенные участники могут настроить просмотр вашей презентации с любого устройства: iPhone, iPad, Mac, Windows PC или других мобильных устройств. Все, что им нужно сделать, это щелкнуть ссылку, которую вы им отправили, и открыть ее в Keynote или в веб-браузере.
Используя Keynote Live, вы можете просматривать экран докладчика, чтобы следить за текущим слайдом, следующим слайдом и заметками докладчика, одновременно показывая только текущий слайд зрителям.
К сожалению, Keynote Live не позволяет вам делиться аудио со своей аудиторией. Лучший способ его использования — начать групповой вызов с помощью Zoom, Skype или других приложений для видеоконференций, а затем направить всех желающих просмотреть презентацию в отдельном окне.
Таким образом, люди по-прежнему могут слушать вас во время конференции во время просмотра слайдов в Keynote Live.
Вот как использовать Keynote Live в три простых шага.
Шаг 1. Пригласите людей на живую презентацию Keynote
Откройте презентацию в Keynote и убедитесь, что слайды готовы к использованию. Затем нажмите кнопку Keynote Live на панели инструментов; это похоже на ноутбук с двумя волнами, выходящими из этого.
В появившемся всплывающем окне нажмите « Пригласить зрителей» и отправьте ссылку своим контактам по почте, сообщениям или AirDrop. В качестве альтернативы выберите « Скопировать ссылку» в раскрывающемся меню и вставьте ее в чат в своем вызове Zoom или Skype.
При необходимости добавьте пароль к презентации, чтобы сохранить его конфиденциальность. Нажмите « Дополнительные параметры» и включите для этого поле « Требовать пароль» . Обязательно предоставьте пароль всем, кто в нем нуждается, рядом со ссылкой для приглашения.
После публикации ссылки на презентацию Keynote нажмите « Воспроизвести позже», чтобы вы могли подождать, пока все будут готовы, прежде чем начать презентацию. Это дает вам время для начала конференц-связи, приглашения нескольких участников или внесения окончательных изменений в слайды.
Шаг 2. Начните конференц-связь в Zoom или Skype
Поскольку Keynote Live не позволяет вам обмениваться аудио, вам все равно нужно инициировать вызов в Zoom, Skype или любом другом приложении для конференций, чтобы люди могли вас слушать. Убедитесь, что все присутствуют на вашей конференции, прежде чем направить их в Keynote Live для просмотра презентации.
Попросите людей щелкнуть ссылку в отправленном приглашении или скопировать новую ссылку в окне чата для Zoom или Skype. Чтобы скопировать новую ссылку, нажмите кнопку Keynote Live в Keynote, затем нажмите « Пригласить зрителей»> «Копировать ссылку» .
Перед началом презентации вы можете отключить камеру в приложении для видеоконференций. Таким образом, люди не смогут наблюдать за вами, когда вы представитесь, вместо этого подталкивая их к переключению в окно Keynote Live.
Шаг 3. Начните отправку в Keynote Live
Когда вы вернетесь в приложение Keyno
te , вы должны заметить, что кнопка Play стала зеленой. Число рядом с кнопкой указывает, сколько людей ждут начала презентации Keynote Live.
Чтобы начать презентацию, нажмите кнопку « Воспроизвести» и выберите « Воспроизвести в Keynote Live» .
Keynote занимает минуту, чтобы загрузить презентацию. За это время загрузите свои слайды в облако, чтобы уменьшить задержки для зрителя.
В начале презентации нажмите кнопку X , чтобы переключиться между дисплеем докладчика и общедоступным дисплеем. В Display Presenter вы можете просмотреть текущий слайд, следующий слайд, заметки докладчика и количество зрителей. Любой, кто просматривает вашу презентацию, видит только текущий слайд.
Используйте стрелки влево и вправо для перемещения по слайдам или нажмите Esc для выхода.
В конце презентации нажмите кнопку Keynote Live и выключите Keynote Live . Затем завершите звонок в приложении видеоконференции.
Поделитесь экраном Keynote с помощью Zoom или Skype
Если Keynote Live недоступен для использования, вы все равно можете представить презентацию Keynote, поделившись экраном в Skype или Zoom. Этот метод не так элегантен, как Keynote Live, но он лучше, если вы не хотите использовать Keynote в полноэкранном режиме презентации.
В зависимости от параметров приложения видеоконференцсвязи вы можете предоставить общий доступ к части экрана, окну определенного приложения или всему экрану компьютера.
Лучше всего поделиться частью экрана, что означает, что вы все еще можете просматривать следующий слайд и заметки докладчика. Zoom позволяет вам делать это, а Skype — нет. Вместо этого вам нужно поделиться всем окном Keynote, чтобы доставить презентацию через Skype.
Как поделиться частью экрана с помощью Zoom
Откройте презентацию Keynote и перейдите в Keynote> «Настройки» в строке меню.
На вкладке « Презентация » включите этот параметр, чтобы разрешить использование экрана «Управление полетом», «Панель мониторинга» и другие . Это позволяет переключаться между приложениями после запуска презентации.
Теперь перейдите в Play> Test Presentation из строки меню. Нажмите X, чтобы включить Display Presenter, который показывает текущий слайд, следующий слайд и заметки докладчика.
Когда Keynote готов, откройте Zoom и начните видеоконференцию.
Нажмите Share Screen в нижней части окна Zoom, затем перейдите в Advanced> Screen Screention . Нажмите « Поделиться», чтобы начать совместное использование части экрана.
При необходимости откройте Системные настройки на вашем Mac и перейдите в раздел «Безопасность и конфиденциальность»> «Конфиденциальность» .
На боковой панели нажмите Запись экрана , затем включите опцию, чтобы позволить Zoom записывать экран. Возможно, вам придется перезапустить Zoom и снова начать делиться экраном.
Когда вы начнете предоставлять общий доступ к экрану, вернитесь к Keynote и измените размер поля общего доступа в соответствии с текущим слайдом . Это то, что люди увидят в вашем видео звонке. Нажмите пустое место в Keynote , затем используйте стрелки влево и вправо для навигации по презентации.
Когда закончите, нажмите Stop Sharing в верхней части экрана и завершите вызов Zoom.
Как поделиться своим окном Keynote с помощью Skype
Skype и Keynote не особенно хорошо работают вместе. Хотя Skype позволяет вам делиться окном Keynote во время видеовызова, он перестает работать, когда вы входите в полноэкранный режим презентации.
Вместо этого вы можете открыть общий доступ к экрану Keynote только в режиме редактирования. Это означает, что переходы и анимации Keynote не будут работать. Это также означает, что другие люди смогут видеть ваши заметки докладчика, если вы не прочитаете их в отдельном приложении.
Если вы собираетесь это сделать, мы предлагаем скрыть окно « Формат », щелкнув значок кисти, чтобы свести к минимуму беспорядок на экране. Вы также должны отрегулировать уровень масштабирования, чтобы слайды Keynote заполняли окно как можно больше.
Теперь начните свой звонок в Skype и нажмите на два перекрывающихся квадрата, чтобы открыть экран.
Откройте раскрывающееся меню « Экран общего доступа» и выберите « Окно общего доступа к приложениям», затем выберите Keynote в списке доступных приложений.
При необходимости откройте Системные настройки на вашем Mac и перейдите в раздел «Безопасность и конфиденциальность»> «Конфиденциальность» .
На боковой панели нажмите Запись экрана , затем включите опцию, чтобы разрешить Skype записывать экран. Возможно, вам придется перезапустить Skype и снова открыть общий доступ к экрану.
Не входите в режим презентации в Keynote. Вместо этого используйте панель навигации или стрелки вверх и вниз для переключения между слайдами. Если вы запустите полную презентацию, собеседники не смогут ее увидеть.
Другие инструменты для онлайн-презентации
Keynote — отличное приложение для создания элегантных презентаций с минимальными усилиями. Но это не лучший вариант для онлайн-презентаций. Хотя в Keynote Live можно обмениваться слайдами, параметры общего экрана в самом приложении весьма ограничены.
К счастью, существует множество других приложений для онлайн-презентаций, которые вы можете использовать для усиления своей игры. Каждое из этих приложений предлагает лучшие инструменты для презентации в Zoom, Skype и других приложениях для видеоконференций, чем в Keynote.
Прочитайте статью полностью: Лучший способ провести презентацию Keynote в Zoom или Skype