Новая функция добавления в OneDrive позволяет легко отслеживать папки
Microsoft недавно объявила об универсальном развертывании опции « Добавить в OneDrive» для общих папок.
Это добавление означает, что у пользователей OneDrive наконец-то появился простой способ добавлять общие папки в свой список личных папок OneDrive. Это должно сэкономить время и усилия, необходимые для многократного поиска папок.
Добавляйте в OneDrive все время
Похоже, это небольшое улучшение, но любой, кто использует OneDrive, может подтвердить, сколько времени потребуется, чтобы найти определенные общие папки. Если вы работаете в большой организации, где несколько пользователей имеют доступ к одному OneDrive, папки могут легко потеряться.
Добавление в OneDrive меняет эту ситуацию. Вместо того чтобы каждый раз искать папку, теперь вы можете использовать Добавить в OneDrive для создания копии в OneDrive.
Еще лучше, чем фактическую «копию» папки, создать уникальный ярлык для папки. Любые изменения, которые вы затем вносите в файлы в своей копии, по-прежнему синхронизируются должным образом, что позволяет «безопасно обмениваться файлами и совместно редактировать их в добавленной папке».
Добавленные папки также поддерживают все существующие параметры безопасности, политик и соответствия. После создания ярлыка (который создает копию) папка становится доступной для веб-приложения OneDrive, проводника, Microsoft Teams и любого другого места, где есть интеграция с OneDrive.
Как использовать Добавить в OneDrive
Использование добавления в OneDrive – это простой процесс:
- Откройте OneDrive, выберите « Общие»> «Доступные мне» .
- Прокрутите вниз и найдите папку, для которой хотите создать ярлык.
- Выберите Добавить ярлык в Мои файлы в верхней строке меню. Он появится, когда вы выберете папку.
- Либо щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите « Добавить ярлык в Мои файлы» .
Вот и все.