Новые настройки Microsoft Outlook позволяют всем отдыхать между собраниями

Microsoft провела много исследований, посвященных влиянию одновременных онлайн-встреч, и результаты не выглядят хорошими. Таким образом, софтверный гигант добавляет в Outlook новую функцию, которая может добавлять обязательные перерывы к запланированным встречам.

Новая встреча Microsoft перерывается в Outlook.

Как сообщает Microsoft WorkLab , компания хочет помочь всем посетить туалет или приготовить себе чашку чая или кофе перед следующей встречей.

Ранее в Outlook использовался подход, позволяющий организаторам начинать и заканчивать собрания в определенное время. В то время это имело смысл, потому что, если кто-то хочет провести часовую встречу, они обычно устанавливают ее на час и заканчивают в час.

Проблемы начинаются, когда кто-то планирует несколько встреч подряд. Поскольку эти собрания по умолчанию начинаются и заканчиваются в час, у участников не было времени, чтобы сделать перерыв или разобраться. Как только одно собрание закончится, в то же время должно начаться другое.

Теперь Outlook позволяет организации устанавливать обязательный перерыв после встречи. Время перерыва настраивается в соответствии с потребностями бизнеса и предотвращает одновременное планирование двух встреч, не давая участникам возможности сделать перерыв.

Почему Microsoft рекомендует перерывы в собраниях

Пандемия коронавируса вызвала огромный сдвиг в деловом мире. Внезапно организациям пришлось воссоздать подобие обычной офисной жизни, когда все застряли дома взаперти.

Таким образом, началась новая эра голосовых и видео встреч. Звонки друг другу через такие службы, как Microsoft Teams, быстро заменили личные встречи и радикально изменили то, как компании выполняли свою работу.

Microsoft даже рассматривала возможность создания показателей для отслеживания развития онлайн-бизнеса. В одном из предложенных обновлений Microsoft Teams будет проверять, как выглядят скучающие посетители, и давать советы организаторам о том, как улучшить их собрания.

Однако совместные онлайн-встречи стали новой нормой. И, как Microsoft выяснила в статье выше, это заставляет участников чувствовать больший стресс и терять концентрацию. Вот почему софтверный гигант настаивает на добавлении обязательных перерывов в онлайн-встречах.

Делаем удаленную работу менее утомительной

Исследования Microsoft показали, что посещение встреч один за другим сильно утомляет их участников. Теперь организации могут устанавливать обязательные перерывы после собраний, чтобы сотрудники могли восстановиться и подготовиться к следующему.

Знаете ли вы, что это конкретное психическое состояние имеет неофициальное название? Это называется «усталость от зума», и вы можете справиться с ней, периодически делая перерывы и пряча веб-камеру.

Кредиты на изображения: LayerAce.com/ Shutterstock.com и Tafira / Shutterstock.com