Полное руководство по использованию диаграмм PERT для повышения производительности проекта

Дядя Влад

С момента зарождения современных стратегий управления проектами в 1950-х годах появилось несколько техник управления проектами на основе диаграмм. Одна из них – диаграмма Ганта, но она может показывать только прогресс задачи, и поэтому исследования продолжались. Конечным результатом является диаграмма PERT или «Программа, оценка и методика проверки».

Этот инструмент планирования, выполнения и управления проектами показывает вам больше данных во время выполнения проекта. Эта статья поможет вам понять и реализовать диаграмму PERT для продуктивного управления проектами.

Что такое диаграмма PERT?

Диаграмма PERT – это схематическое представление ключевой временной шкалы и основных этапов любого проекта. Этот метод графического планирования и визуализации проекта впервые появился в рамках проекта подводной лодки Polaris ВМС США.

С тех пор менеджеры проектов протестировали сетевую диаграмму PERT во многих проектах. В основном они пытаются определить продолжительность проекта, анализируя последовательность задач на диаграмме PERT. В настоящее время эта техника используется во всех отраслях для простого, но эффективного планирования и выполнения сложных проектов.

Причины использования диаграмм PERT в управлении проектами

Руководители проектов и члены команды используют диаграммы PERT для оценки ресурсов и сроков проекта. Кроме того, когда проект продвигается, вы также можете узнать расписание задач, порядок задач, контрольные точки и этапы любого проекта .

Владельцы проектов, менеджеры и члены команды используют диаграммы PERT по следующим причинам:

1. Устранение сложностей проекта

Когда вы разбиваете структуру проекта с помощью диаграммы PERT, вы увидите зависимости задач и их сложность. Эта общая визуализация эффективно преобразует сложные проекты в более простые, одновременно управляя ими.

2. Легко привлекайте больше экспертов и команд

Когда вы используете диаграмму PERT, каждая ответственная команда эффективно выполняет свои обязанности во время проекта. Вы также получите больше информации об обязанностях команды и их способностях их выполнять.

Благодаря его простоте, каждый отдел может использовать этот инструмент для мониторинга своей части проекта. Позже вы можете объединить все диаграммы PERT от разных команд, чтобы собрать ценную информацию о проекте.

3. Экспериментируйте с гипотетическими сценариями.

Руководители проектов могут создавать сценарии «что, если» с помощью диаграмм PERT. Они узнают, что работает, а что нет во время текущего проекта. Они также могут экспериментировать с ресурсами, временем и стоимостью, не влияя на сам проект.

4. Точно прогнозируйте сроки.

Диаграммы PERT показывают вам четкий порядок выполнения проекта при его планировании . Таким образом, вы можете точно спрогнозировать сроки, чтобы произвести впечатление на клиента.

Компоненты диаграммы PERT

Первым шагом к реализации диаграммы PERT является понимание ее компонентов. Взгляните на следующие элементы диаграммы PERT:

  • Стрелки обозначают последовательный способ организации задачи. В зависимости от характера последовательности стрелки могут быть сплошными или пунктирными.
  • Кружки или треугольники на диаграмме PERT – это Узлы . Узлы визуализируют задачи или вехи.
  • Slack или Float – это временная задержка, которую проект может себе позволить, не задерживая общий срок.
  • Время выполнения – это период, в который накладываются два действия.
  • Время задержки – это задержка или время ожидания между двумя задачами.
  • Быстрое отслеживание времени – это сценарий, при котором одновременно выполняется более одной критической задачи.
  • Любая задача с самой длинной последовательностью в проекте – это критический путь . Критические пути помогают определить продолжительность проекта.
  • Событие PERT – это точка, где заканчивается одна задача и начинается следующая.

Как нарисовать диаграмму PERT

Вам необходимо создать диаграмму PERT на этапе планирования проекта. Ниже приведены основные шаги для построения любой диаграммы PERT:

  1. Определите основные этапы проекта.
  2. Сделайте каждую веху проекта индивидуальной задачей.
  3. Узнайте зависимости задач и последовательности задач.
  4. Оцените время выполнения каждой задачи.
  5. Теперь вам нужно рассчитать критический путь и посмотреть, может ли проект позволить себе слабину.
  6. Нарисуйте диаграмму PERT в инструменте сетевой диаграммы. Держите его в актуальном состоянии, поскольку это живой документ для отслеживания прогресса вашего проекта.

Связанный: Как создавать блок-схемы в Microsoft Word (простой способ)

Как интерпретировать диаграммы PERT

Интерпретируя диаграмму PERT, вы узнаете серию действий, которые происходят в течение жизненного цикла проекта. Вот пункты, которые помогут вам интерпретировать любую диаграмму PERT:

  1. Направление стрелки указывает последовательность и поток событий для завершения любого проекта.
  2. Пунктирные стрелки – это фиктивные задачи. Вы найдете эти задачи на другом пути PERT.
  3. Каждый вектор покажет свой номер и отведенное время.
  4. Любое упоминание об оптимистическом времени означает максимально возможную короткую продолжительность.
  5. Напротив, пессимистическое время означает максимально возможное время для любой задачи в логическом смысле.
  6. Скорее всего, время относится к рациональному предположению о лучшем сценарии развития событий.
  7. Ожидаемое время означает оценку завершения задачи, предполагая, что будут проблемы.

Инструменты для создания диаграммы PERT

Существует множество экономичных облачных инструментов, которые можно использовать для создания диаграмм PERT. Использование таких инструментов позволяет автоматизировать расчет формулы PERT и стандартного отклонения. Ниже приведены некоторые из лучших инструментов, которые вы можете попробовать:

Lucidchart

Lucidchart – одно из лучших приложений для построения диаграмм со встроенным искусственным интеллектом для совместной работы. Вы можете начать работу бесплатно. Бесплатный план Lucidchart дает вам доступ к трем документам и до 100 профессиональных шаблонов.

В инструменте есть несколько высокоэффективных и профессиональных шаблонов диаграмм PERT на выбор.

Каку

Cacoo – еще одно первоклассное приложение для создания блок-схем на основе облачных вычислений. Вы можете проводить мозговой штурм, планировать, собирать отзывы и представлять все, что связано с диаграммой PERT, которую вы составляете. Вы, ваша команда и клиент можете работать с одной и той же диаграммой PERT в режиме реального времени.

Подписка стоит 5 долларов в месяц (оплата ежегодно) или 6 долларов в месяц (оплата ежемесячно), два месяца бесплатны. Cacoo также предлагает пробную подписку без использования кредитной карты.

Visme

Visme – это популярное приложение для рисования диаграмм и блок-схем. Он предлагает генератор диаграмм PERT для удобного управления проектами. Инструменты предлагают множество современных функций, таких как создание перетаскивания, соединение форм и линий и настройка практически всего.

Он предлагает бесплатную подписку, в которой вы получаете до пяти проектов, 100 МБ хранилища, преобразование диаграмм в JPG и ограниченные шаблоны.

GitMind

Если вы перфекционист и хотите создать свою собственную диаграмму PERT с нуля, вы можете попробовать GitMind. Это бесплатный инструмент отображения разума, который поддерживает создание современных диаграмм и блок-схем.

Инструмент имеет подробный список элементов чертежа, тем и настроек. Кроме того, вы можете поделиться диаграммой PERT с клиентами для совместной работы. Если вам нужно отправить кому-то файл диаграммы PERT, экспортируйте свою работу в несколько форматов, таких как JPG, PNG, DOC, PDF и т. Д.

Связанный: Лучшие бесплатные приложения для диаграмм Ганта для управления проектами

Стимулируйте управление проектами к максимальной производительности

Теперь, когда вы знаете больше о диаграммах PERT и инструментах для их создания, вы можете попробовать этот инструмент планирования или управления проектами. Диаграммы PERT действительно полезны, когда вы приближаете проект к продуктивному завершению без каких-либо неправильных шагов. Кроме того, вы можете повысить продуктивность проекта, избегая обычных ошибок при управлении проектами.