Почему переключение контекста саботирует вашу производительность (и что вы можете с этим поделать)

24 сентября, 2021 Дядя Влад

Когда в последний раз у вас было более 30 минут непрерывного сосредоточения во время работы над задачей? Фактически, есть вероятность, что мы потеряем вас из-за электронного письма, сообщения Slack, оповещения о последних новостях или видео на YouTube до того, как вы закончите читать эту статью.

Когда вы фрагментируете свою энергию и сосредотачиваетесь на стольких разных задачах, вы не можете быть наиболее продуктивным. В этой статье мы рассмотрим переключение контекста и способы его преодоления.

Что такое переключение контекста?

Переключение контекста, переключение задач или многозадачность происходит, когда вы переходите от одной задачи или деятельности к другой, не завершив предыдущую, переключаете внимание и теряете время в процессе.

Но с практической точки зрения мы считаем, что переключение контекста или задачи – более точный термин для описания того, что многие люди считают многозадачностью. Это связано с тем, что в большинстве случаев мы только быстро переключаем внимание с одной задачи на другую, а не сосредотачиваемся на нескольких задачах одновременно, поскольку это исследование показывает, что наш мозг не может этого сделать.

На первый взгляд переключение задач может показаться безобидным. Это может даже заставить вас поверить в то, что это помогает вам быть более эффективным, но переключение контекста похоже на сокрушающий мяч, который набирает обороты, чтобы разрушить вашу продуктивность, как показывает это исследование .

Это происходит потому, что ваш мозг проходит рефрактерную фазу, прежде чем вы вернетесь к предыдущей задаче или приступите к следующей, поскольку он пытается вспомнить, над чем вы работали, или приспосабливается к новой деятельности.

Таким образом, многократное переключение задач создает большую нагрузку на ваши когнитивные способности. Более того, стресс от навязчивых мыслей о незавершенных задачах, которые вы оставили позади, когда срабатывает эффект Зейгарник, может привести к умственной перегрузке и выгоранию.

Это время, концентрация, энергия и творческий потенциал, которые вы могли бы использовать для продуктивной работы над своим проектом, выливающимся в канализацию. Налог, который вы платите за переключение задач, – это более длительное время выполнения проектов и повышенная вероятность ошибок.

Почему мы становимся жертвами переключения контекста

Понимание того, почему так легко переходить от одной задачи к другой и так сложно оставаться сосредоточенным, является ключом к созданию эффективного плана сопротивления. Вот несколько причин, по которым вы переключаете контекст:

Быстрый доступ к огромному количеству информации.
Ваш мозг жаждет новизны и любит блуждать.
Цифровые инструменты созданы для того, чтобы привлекать ваше внимание.
Прерывание уведомлений с вашего компьютера и смартфонов.
Культура «всегда на связи» создает чрезмерные рабочие требования и увеличивает ожидания немедленного ответа на электронные письма или другие сообщения и т. Д.

Как преодолеть переключение контекста

Создание плана для работы с переключением задач позволяет вам войти в состояние потока, которое способствует глубокой работе, сокращает время выполнения задач и снижает вероятность ошибок, а также снижает выгорание из-за работы на дому.

Тем не менее, вот несколько советов и цифровых инструментов, которые помогут вам лучше структурировать свой день, чтобы избежать переключения задач:

1. Используйте цифровой диспетчер задач.

Одна из причин, по которой вы склонны переключать контекст, заключается в том, что вы, возможно, физически работаете над одним проектом, но мысленно сосредотачиваетесь на другом, что увеличивает вероятность перехода к нему. Однако составление плана позволяет вам накачать мышцы концентрации, чтобы сконцентрироваться на задаче, стоящей перед вами.

Вы можете использовать цифровой диспетчер задач, такой как Trello, чтобы выкинуть из головы все задачи, над которыми вы планируете работать позже, что позволит вам сосредоточиться исключительно на том, что под рукой. Вначале будет сложно полностью избавиться от всех этих задач, но со временем вы станете лучше в этом.

Скачать: Trello для Android | iOS (доступна бесплатная, премиум-версия)

2. Выберите правильный метод расстановки приоритетов.

Методы расстановки приоритетов – самые эффективные инструменты, которые помогут вам сосредоточиться на самых важных задачах, прежде чем переходить к следующей. Они позволяют вам оценить все ваши задачи и распределить их по приоритетам.

Вы можете использовать метод MoSCoW или другие методы приоритизации , чтобы преодолеть переключение контекста и повысить свою продуктивность. Включение их в свой распорядок дня поможет вам различать важные задачи – те, на которых вы должны сосредоточиться сейчас, и малоценные задачи – те, которые вы можете делегировать другим или игнорировать.

3. Используйте блокировку времени и пакетирование задач

Создав список дел и упорядочив задачи по приоритетам, вы можете добавить больше структуры в свой рабочий день, используя группировку задач и временную блокировку .

Группировка задач означает организацию ваших задач путем их группировки на основе сходства и решения их в установленный временной блок, а не выполнение их спорадически в течение дня. Например, выберите временной блок в течение дня для повторяющихся или простых задач, таких как ответы на электронные письма.

Более того, вы можете создавать временные блоки для развлекательных мероприятий или задач, не связанных с вашей работой, таких как просмотр вашей ленты Twitter или просмотр видео на YouTube. Этот метод поможет вам сэкономить время, сократить отвлекающие факторы и избежать переключения контекста.

4. Делайте регулярные перерывы.

Многие люди до сих пор считают перерывы на работе роскошью, но это не так. Это потому, что глубокая сосредоточенность на задаче или переключение контекста требуют много энергии. Следовательно, перерывы необходимы, потому что они позволяют вам отдохнуть, восстановить силы и сосредоточиться.

Вы можете сделать привычкой включать микропреступления после каждого временного блока, используя метод Pomodoro для повышения производительности . Во время этих перерывов вы можете делать дыхательные упражнения, гулять, растягиваться или заниматься любыми другими делами, которые вам нравятся, чтобы на несколько минут отвлечься от работы.

5. Используйте асинхронную связь

Как мы уже упоминали выше, растущие ожидания немедленного ответа на электронные письма или другие сообщения являются одной из основных причин, по которой люди склонны переключать задачи. Асинхронное общение – это общение, которое не происходит в реальном времени.

Таким образом, чтобы преодолеть переключение контекста, вы можете использовать и поощрять асинхронное общение на рабочем месте, особенно в отношении несрочных сообщений. Например, вы можете использовать внутреннюю вики-страницу вашей компании или общую доску сообщений для публикации обновлений, которые ваши коллеги могут проверить, когда смогут.

Восстановите концентрацию и продуктивность

Лучший способ сделать вашу работу наиболее продуктивной – сосредоточиться на чем-то одном. Используя эти советы и цифровые инструменты, вы можете научить свой мозг выполнять одну задачу, повысить продуктивность и уменьшить стресс.