Приложения Microsoft 365 помогают защитить ваши файлы с помощью резервного копирования OneDrive

Приложения Microsoft 365 будут поощрять пользователей создавать резервные копии своих файлов в OneDrive , как объявлено в новой записи Центра сообщений , чтобы повысить безопасность данных. В ближайшие месяцы Microsoft будет отображать подсказки в Word, Excel и PowerPoint, чтобы предотвратить потерю данных и обеспечить беспрепятственный доступ пользователей к важным файлам.

Microsoft начнет показывать эти подсказки в середине марта 2025 года, призывая пользователей подписаться на программу перемещения известных папок OneDrive (KFM). Публичная предварительная версия продлится до начала апреля 2025 г., но в целом она будет доступна к маю 2025 г. Что такое KFM? Это функция OneDrive, которая позволяет синхронизировать и создавать резервные копии важных локальных папок , таких как «Рабочий стол» или «Документы». После этого вы сможете легко получить доступ к своим файлам на различных устройствах.

Microsoft также упомянула преимущества регистрации в KFM, такие как поддержка Copilot , доступ с любого устройства, простота совместной работы, повышенная безопасность и соответствие требованиям, резервное копирование, доступ к автосохранению и истории версий. Тем не менее, только «подходящие» пользователи увидят это приглашение, и никаких действий с их стороны не потребуется. Эта функция будет включена автоматически, и если ИТ-администратор заблокирует KFM, сообщение не будет отображаться.

Если вы знаете , как синхронизировать файлы и папки с OneDrive , вам не придется беспокоиться о потере файлов. Но приятно слышать, что вы можете выбирать, регистрироваться в KFM или нет, и что это не является обязательным. В отличие от прошлого года, когда Microsoft принудительно создавала резервные копии файлов в OneDrive без разрешения пользователя, на этот раз это необязательно. В конечном итоге каждая компания решает, что для нее лучше, и проверяет, выгодна ли регистрация.