Работаю из дома? 10 основных советов по безопасности для удаленных сотрудников
Удаленная работа стала для многих из нас новой нормой. Работа из дома может показаться простой, но в ней есть немало неприятностей, особенно когда дело касается безопасности.
Возникли новые угрозы для работы на дому, которые могут привести к значительным финансовым потерям. Таким образом, соблюдение надлежащих мер безопасности стало важным. Вот несколько необходимых советов по безопасности для удаленных сотрудников, которые хотят обезопасить себя от удаленных кибератак.
Лучшие советы по кибербезопасности для удаленных сотрудников
Хотите узнать лучшие советы по безопасности для удаленных сотрудников? Вот 10 рекомендаций по кибербезопасности для сотрудников, работающих из дома.
1. Отдельные личные и рабочие устройства
Опрос, проведенный HP, показал, что 70 процентов удаленных сотрудников используют рабочие устройства для личных целей, например для работы в Интернете. Это большая проблема с точки зрения безопасности, поскольку увеличивает вероятность взлома вашего рабочего устройства.
Хотя для многих пользователей переключение между устройствами может показаться нелогичным, этот простой шаг может значительно обезопасить вашу рабочую жизнь. И если вам довелось использовать свой смартфон для офисных задач, попробуйте реализовать ту же политику.
2. Физическая безопасность рабочих устройств
Многие удаленные сотрудники упускают из виду важность физической защиты рабочих устройств. Неважно, выполняете ли вы все советы по безопасности для удаленных сотрудников, если ваше устройство украдут или потеряно. Вот почему мы никогда не рекомендуем выносить рабочие устройства на улицу, если вы не уверены, что принесете их обратно.
Работающим родителям следует защитить свои устройства от любопытных малышей или домашних животных. Они могут по незнанию причинить устройству физический ущерб. Вложение в сейф или крепление будет хорошей идеей для домашних родителей.
3. Защитите свой домашний маршрутизатор
Когда дело доходит до работы из дома,защитить свой Wi-Fi роутер несложно. Ваш маршрутизатор – это ваш шлюз в Интернет, поэтому его защита должна быть приоритетом для удаленных сотрудников.
Использование надежного пароля значительно снижает вероятность взлома вашего маршрутизатора. Есть и другие способы предотвратить нападение хакеров на домашний маршрутизатор, например, обновление прошивки и изменение учетных данных администратора. Поскольку у хакеров есть много способов украсть ваш пароль Wi-Fi, поддержание надежной политики безопасности имеет решающее значение.
4. Используйте службу VPN.
Использование высококачественного VPN-сервиса просто необходимо для удаленных сотрудников. Он защитит ваши рабочие устройства от многих угроз, таких как атаки Man in the Middle (MITM) и захват сеанса. Лучшие поставщики VPN предлагают своим клиентам поддержку сквозного шифрования, что крайне важно для удаленных рабочих мест.
Таким образом, даже если злоумышленник получит доступ к вашей домашней сети, он не сможет сразу же проникнуть в сеть вашей компании. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать VPN-сервис при подключении к серверам компании.
5. Купите сдвижную крышку для веб-камеры.
Веб-камеры стали незаменимыми для удаленных сотрудников, которым необходимо часто общаться с членами команды. Однако хакеры тоже нацелены на них, и получить удаленный доступ к чужой веб-камере довольно просто.
Никому не нравится идея о том, что злоумышленник шпионит за ними через их собственную веб-камеру!
Вот почему компании должны поощрять сотрудников вкладывать средства в раздвижную крышку для веб-камеры. Они довольно дешевые и бывают всех форм и размеров. И они обязательно защитят ваше личное пространство от посторонних глаз.
6. Шифрование рабочих устройств.
Использование правильных методов шифрования – одна из самых важных привычек для обеспечения безопасности в Интернете. Это также защищает вашу профессиональную жизнь при работе из дома. Правильно зашифрованные устройства трудно взломать, и они часто мешают злоумышленникам даже после кражи устройства.
Есть много разных способов реализовать шифрование для рабочих устройств. Вы можете выбрать общесистемные решения для шифрования или зашифровать определенный диск. Вам также следует зашифровать свои мобильные устройства, если вы используете это для офисной работы … или просто для того, чтобы оставаться в безопасности.
7. Обновите системное программное обеспечение.
Один из важных советов по безопасности для удаленных сотрудников – обновлять любое системное программное обеспечение, как только оно становится доступным. Ошибки и уязвимости обнаруживаются каждый день, и обновление прошивки – главный способ защитить ваше рабочее устройство.
Не забудьте также обновить приложения пользовательского пространства, такие как браузеры и медиаплееры. Опытные злоумышленники часто используют ошибки в таком программном обеспечении, чтобы получить полные системные привилегии. Мы также рекомендуем не устанавливать на свои устройства ненадежное программное обеспечение.
8. Используйте решения для централизованного хранения.
Большинство злоумышленников, нацеленных на удаленных сотрудников, стремятся получить доступ к данным вашей компании. Решения для централизованного хранения данных – отличный способ защиты от кражи данных. Если ваш бизнес предоставляет доступ к этим решениям, убедитесь, что вы всегда ими пользуетесь.
Если ваша компания еще не предложила централизованное хранилище, поговорите об этом со своим руководителем. Если они недоступны, попробуйте использовать безопасный облачный сервис, такой как Tresorit или NextCloud.
9. Храните свои пароли в безопасности.
Слабые пароли уязвимы для атак методом грубой силы, и любое такое нарушение поставит под угрозу все ваше устройство. Он также может предоставить злоумышленникам доступ к бизнес-данным, а также к корпоративным сетям. Вам нужно выбрать очень надежные парольные фразы для вашего устройства и онлайн-аккаунтов.
Менеджеры паролей могут облегчить жизнь, если вам сложно запомнить слишком много учетных данных. Выбирая менеджер паролей , постарайтесь найти такой с поддержкой нескольких платформ, надежными генераторами паролей и возможностью быстрого восстановления.
10. Сотрите данные перед тем, как выбросить устройства.
Крайне важно стереть все системные данные перед тем, как поделиться, продать или выбросить устройство. Все современные устройства предлагают варианты восстановления заводских настроек, которые форматируют все данные, хранящиеся на диске. Используйте их при смене рабочих устройств для защиты от кражи личных данных.
Существуют и другие автономные приложения, предназначенные для удаления конфиденциальных бизнес-данных. Сотрудники, работающие в секретных отраслях, должны использовать стандарт DoD 5220.22-M для удаления данных. Министерство обороны США указывает его использование, как и многие федеральные и правительственные учреждения.
Обеспечьте безопасность и надежность удаленной работы
Согласно исследованию KuppingerCole , киберпреступность значительно выросла на 238%, поскольку удаленная работа стала популярной альтернативой поездкам на работу.
Слепое следование советам по безопасности для удаленных сотрудников не гарантирует защиту от всех видов атак. Однако они могут снизить вероятность компрометации и упростить вашу профессиональную жизнь. Вот почему вам также следует опасаться обмана электронной почты, отслеживания веб-сайтов и других видов мошенничества в Интернете при использовании личных устройств для работы в офисе.