Рабочее место из Facebook: все, что вам нужно знать

7 августа, 2021 Дядя Влад

Вы, наверное, слышали о платформе Facebook (Workplace) в своих социальных или профессиональных кругах. Вы знакомы с основами его работы и способами использования?

В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о Workplace from Facebook и о том, как лучше всего использовать его для своей компании.

Что такое рабочее место от Facebook?

Workplace – это принадлежащая Facebook платформа, которая предлагает компаниям инструмент внутренней коммуникации. Workplace включает в себя обычный макет Facebook в средствах коммуникации компании. Он позволяет пользователям получать информацию обо всех своих рабочих делах на ходу.

Самое приятное то, что Workplace легко доступен на мобильных устройствах. Таким образом, сотрудники могут получать или сообщать обновления своим коллегам в любое время и в любом месте. По словам Facebook, «рабочее место – это специальное и безопасное пространство, в котором компании могут общаться, общаться и сотрудничать».

Почему Facebook создал рабочее место?

Изначально Workspace служила платформой для общения и отслеживания проектов для сотрудников Facebook. Однако со временем Facebook осознал, насколько большим активом он будет для других компаний.

Затем Facebook предложил Workplace различным компаниям, которые использовали его в качестве бета-пользователей. Таким образом, в конечном итоге, рабочее место стало достоянием общественности.

Почему вашей компании следует использовать рабочее место?

Основная цель создания и использования Рабочего места – обеспечить бесперебойную коммуникацию на рабочем месте. Проще говоря, Workplace – лучшая альтернатива коммуникационным платформам, таким как Yammer или даже Slack. Использование Workplace в вашей компании приведет к постепенному отказу от использования обычной электронной почты.

Это быстрая, живая и увлекательная платформа, которая вернет динамику вашей компании. Рабочее место позволяет сотрудникам взаимодействовать внутри себя, не упуская из виду удаленных сотрудников.

Это еще больше расширяет возможности сотрудничества, объединяя разных сотрудников из разных отделов и областей. Это разнообразие в общении способствует огромному единству в вашей компании.

Преимущества использования рабочего места

Рабочее место имеет множество преимуществ как для отдельных сотрудников, так и для компании в целом. Вот несколько преимуществ его использования:

Цифровая связь

Рабочее место улучшает как цифровые, так и мобильные средства для правильного выполнения коммуникаций и других подобных процессов. С Workplace общение становится намного доступнее и проще.

Исключает инструменты для совместной работы

Рабочее место снижает зависимость компании от инструментов внутренней совместной работы. Это означает, что с Workplace в вашей компании вы, вероятно, будете меньше тратить на приложения для видеоконференций, плату за интранет и другую подобную инфраструктуру.

Обучение не требуется

Одна из серьезных угроз, с которыми сталкиваются компании при интеграции новых систем, – это стоимость обучения. К счастью, на рабочем месте нет такой нагрузки. Поскольку это модификация традиционного Facebook, сотрудникам не нужно заново учиться использовать эти функции. Лента новостей, сообщения и группы такие же, как и в обычном Facebook.

Широкий круг пользователей

Facebook уже является ведущей компанией в области социальных сетей в мире. Когда так много людей уже зарегистрировано в Facebook, будет проще использовать Workspace в качестве платформы, поскольку она легко свяжет вас с уже существующими пользователями.

Плавный переход

Поскольку многие команды уже работают в Facebook, переход на Workplace не будет сложным. Большинство людей уже используют Facebook как часть своей повседневной жизни. Переход на «Facebook for Work» не должен быть проблемой. Поскольку большинство компаний используют инструмент Facebook Business , использование этих двух одновременно будет большим удовольствием.

Чем рабочее место отличается от обычного Facebook?

Вы, наверное, думаете, что Facebook и Workplace – это одно и то же, верно? Неправильно! Хотя эти два сайта созданы и управляются одним и тем же создателем, они работают независимо друг от друга.

Во-первых, штаб-квартира этих двух компаний находится в совершенно разных местах.
Во-вторых, вам не обязательно иметь личную учетную запись Facebook, чтобы получить доступ к веб-сайту Workplace. Все, что вам нужно, это учетная запись Workplace, которая позволит вам получить доступ к соответствующей учетной записи Workspace, принадлежащей вашей компании.
Как работодатель вы можете иметь права доступа к странице рабочего места вашего сотрудника. Однако вы не можете получить доступ к их личной странице в Facebook без разрешения, предоставленного отдельным сотрудником.
Как сотрудник, у вас есть доступ к учетной записи компании только до тех пор, пока вы работаете на него.

Особенности рабочего места

Подобно Facebook, Workplace предлагает своим пользователям широкий спектр полезных коммуникационных функций, которые часто оказываются бесценными в их компаниях. Вот некоторые из наиболее полезных функций:

Группы: это отличная функция, которая позволяет участникам обмениваться сообщениями с более чем одним человеком. Группы в Workspace могут быть общедоступными, частными или закрытыми. Они работают точно так же, как на Facebook.
Мессенджер: Мессенджер позволяет отправлять или получать сообщения. Это могут быть как отдельные сообщения, так и сообщения, предназначенные для группы получателей.
Живое видео: эта функция позволяет вам публиковать живое видео для части команды или всей команды. Благодаря этой функции становится намного проще делать объявления внутри компании.
Лента новостей: компании могут использовать эту функцию, чтобы держать всех сотрудников в курсе важных деталей и объявлений, таких как приближающиеся сроки.

Workplace также имеет дополнительные функции, которые делают общение более доступным, например: аналитика, поставщики удостоверений, реакции, популярные сообщения и единый вход.

Рабочее место бесплатно?

В отличие от традиционного Facebook, Workplace не является бесплатным ресурсом. Несмотря на то, что Workplace не очень дорогая, цена может варьироваться в зависимости от количества пользователей в компании. Он может быть немного выше, если у вас большая компания.

Workplace также предлагает ежемесячные пакеты подписки для компаний, которые не хотят заключать долгосрочные контракты. Если вы не уверены, подходит ли он для вашей компании, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией и протестировать его функции, прежде чем использовать.

Чем рабочее место отличается от обычного Facebook?

Если вы никогда не видели интерфейс рабочего места, вам, вероятно, интересно, как он выглядит. В описании Рабочее место напоминает ваш традиционный сайт Facebook. Однако у него есть две категории (приложения):

Чат: вы можете использовать эту функцию, чтобы общаться с другими пользователями в Workspace. Благодаря этой функции вам не придется полагаться на утомительные процессы общения или электронную почту (которая может быть спамом и неэффективна). Если вы являетесь постоянным пользователем Facebook, использование функции чата не должно представлять серьезной проблемы.
Работа: это приложение, с другой стороны, предназначено в первую очередь для решения проектных вопросов и обмена соответствующими документами с вашими коллегами по работе. Команды, которые работают вместе в рамках проекта, обычно находят это очень полезным. Он также поставляется с функцией ленты новостей, которая держит вас в курсе, делясь обновлениями или комментариями, имеющими отношение к вам и вашей команде.

Какие компании используют рабочее место?

Переход на новую платформу может быть несколько пугающим для вашей компании. Однако сегодня многие компании используют Workplace для внутреннего общения и сотрудничества. Вот некоторые из ведущих гигантов корпоративного мира, которые используют Workplace и считают его полезным:

Oxfam
Starbucks
Кэмпбеллс
Ткани из лисы
Booking.com
RNIB
Спасите детей
Клуб Med
Columbia Sportswear

Большинство пользователей Workspace получили удовлетворительный опыт и повысили продуктивность в результате использования сайта. Возможно, вы захотите попробовать это в своей компании и ощутить огромные преимущества.

Как я могу получить рабочее место?

Если вы заинтересованы в получении учетной записи Workplace для своей компании, вот что нужно сделать:

Посетите рабочую область на веб-сайте Facebook . Оказавшись там, следуйте инструкциям и подпишитесь на услуги.
После завершения регистрации вы можете настроить свой профиль.
В процессе настройки вам нужно будет выбрать URL-адрес для своей учетной записи. URL вашей компании должен выглядеть так: [Компания] .facebook.com .
Затем вам нужно будет пригласить свою команду присоединиться.
После этого страница вашей компании будет доступна вашей команде как в Интернете, так и в загружаемом мобильном приложении Workplace. (Обратите внимание, что вы можете получить приложения как для Android, так и для iOS).
Затем члены вашей команды могут взаимодействовать друг с другом, используя доступные инструменты в Workspace for Facebook.

Больше, чем просто общение

Когда вы думаете о Workspace и о том факте, что оно не совсем бесплатное, вы можете отказаться от него в пользу бесплатных инструментов для общения . Однако стоит помнить, что Workspace от Facebook – это не просто обычный, заурядный инструмент общения. Он содержит множество инновационных функций, которые сделают ваше общение более простым и приятным.

Более того, это сэкономит вам много времени и ресурсов, которые в противном случае вы могли бы использовать для обучения своих сотрудников. Пришло время отказаться от ненадежной электронной почты и перенести Workspace в свои офисы – вы не пожалеете об этом!