Система управления проектами Битрикс24: все, что вам нужно знать
Вы, наверное, слышали о Битрикс24 и о том, как он взял штурмом управление проектами. Вы также, возможно, задаетесь вопросом, подойдет ли он для вас, или уже думаете об использовании его в своей компании.
Перед тем, как сделать этот большой шаг, неплохо было бы ознакомиться со всеми основами Битрикс 24. Вот все, что вам нужно знать о системе управления проектами Битрикс24.
Как работает Битрикс24?
Основная функция Битрикс24 – автоматизация коммуникационных и управленческих процедур в бизнесе, что приводит к более эффективному управлению проектами . Это работает для предприятий любого размера.
Доступные необходимые инструменты позволяют управлять такими важными коммуникациями, как электронная почта, сообщения, задачи и даже проекты.
Основы Битрикс24
Битрикс24 доступен в Интернете, а также в мобильных и планшетных приложениях. Универсальная и удобная для пользователя платформа позволяет приглашать коллег и совместно работать над проектом.
Для доступа к Битрикс24 вам необходимо создать учетную запись. Вы можете использовать бесплатную пробную версию, чтобы решить, работает ли она для вас, перед обновлением до премиум-версии. Важно помнить, что бесплатная версия ограничена и поддерживает не более 12 пользователей.
Ключевые особенности Битрикс24
Теперь, когда вы знаете немного больше об основах использования Битрикс24 для управления проектами, мы можем перейти к рассмотрению его основных функций. Ниже вы найдете самые важные из них.
Электронная почта
Битрикс24 также позволяет отправлять электронные письма с нескольких учетных записей электронной почты. Таким образом, у вас могут быть разные члены команды, отправляющие электронные письма разным клиентам из одной учетной записи.
Вы также можете превратить свои электронные письма в задачи, и они будут следовать автоматизированной последовательности!
Битрикс24.Store
Если вам было интересно, как создать интернет-магазин для ваших товаров и услуг, Битрикс24 поможет вам. Благодаря простому интерфейсу и удобству использования ваш магазин будет запущен в кратчайшие сроки.
Автоматизированные задачи
В Битрикс24 есть отличный автоматический органайзер задач. При работе с масштабными проектами Битрикс24 может легко отслеживать ваши уведомления, оставаться в курсе и в установленные сроки, а также отслеживать изменения в вашей системе.
CRM Document Builder
Создание различных документов для ваших услуг может быть довольно утомительным. Необходимость делать это снова и снова может сделать это еще более невыносимым. Битрикс24 предлагает вам простое решение со своим конструктором документов CRM.
Все ваши потребности в доставке, контракты, соглашения о неразглашении информации (NDA) и даже заказы на поставку могут быть созданы с помощью одного конструктора документов с помощью этой фантастической функции. Это сэкономит вам время и ресурсы. С вашим коммерческим планом у вас есть доступ к неограниченному количеству копий документов.
Мобильные задачи
Функция мобильных задач Битрикс24 держит вас в курсе всех важных деталей, связанных с вашими проектами. После того, как вы установите мобильное приложение на свой телефон, платформа отправит вам информацию о приближающихся сроках, отчеты о состоянии и даже рейтинг приоритета различных файлов прямо на ваш телефон.
Печать страниц Битрикс24
В Битрикс24 есть кнопка печати, которая позволяет распечатать все необходимые документы и отчеты, связанные с проектом. Это значительно упрощает печать, поскольку вам не нужно выполнять дополнительные процессы для печати документа.
Резервирование ресурсов и планирование встреч
Битрикс24 позволяет распределять ресурсы, заранее бронируя их. Это значительно упрощает доступ к ресурсам и планирование встреч по мере необходимости. С помощью этой функции вы можете распрощаться с конфликтами из-за ресурсов внутри проекта.
Ментальная карта
Битрикс24 может похвастаться функцией интеллект-карты, которая позволяет четко обозначать цели и задачи. Таким образом, вы можете легко отслеживать свои цели и сокращать сроки.
Интеллектуальная карта также помогает лучше распределять задачи, поскольку она предлагает визуальное представление всего вашего проекта и позволяет отслеживать ваш прогресс.
Счетчик расходов
Все компании должны вести подробный учет понесенных ими расходов. Это способствует прозрачности, а также снижает риск потерь.
Битрикс24 помогает отслеживать все ваши расходы и позволяет создавать необходимые финансовые документы, все формы записей и отчеты, связанные с расходами. Более того, он позволяет разным пользователям редактировать и создавать записи.
Интерфейс и как пользоваться Битрикс24
Если вы новичок в Битрикс24 и задаетесь вопросом, с чего начать, вам сначала нужно посетить сайт Битрикс24 и создать новую учетную запись.
После создания учетной записи щелкните свой профиль, чтобы отредактировать его. Здесь вставьте всю необходимую информацию, такую как ваши контактные данные, фото или даже вашу роль в бизнесе.
Когда вы настроили свой профиль, вы можете начать приглашать друзей, коллег и деловых партнеров в свою учетную запись. Таким образом, вы сможете общаться в Битрикс24.
С помощью Битрикс24 вы можете составить и настроить новое приветственное сообщение, которое автоматически отправляется новым участникам, приглашенным в ваш аккаунт. Кроме того, вы можете отправить это сообщение в общий чат, где его увидят все.
На этом этапе вы также можете изучить дополнительные возможности Битрикс24. Попробуйте поэкспериментировать со следующими упражнениями:
- Создание рабочих групп.
- Добавление личных задач.
- Использование календаря компании для планирования событий.
- Создание и организация общей библиотеки документов для ваших пользователей.
Стоит отметить, что для доступа ко всему в Битрикс24 вам сначала нужно активировать бесплатную пробную версию.
Битрикс24 предлагает руководство, как ориентироваться во всех проблемах, с которыми вы можете столкнуться при использовании их интерфейса. Все, что вам нужно сделать, это обратиться через их службу поддержки.
Плюсы использования Битрикс24
Битрикс24 предлагает вам множество преимуществ. Использование его в качестве менеджера проекта поможет вам отслеживать пульс вашего бизнеса и повысить производительность.
Ниже приведены основные преимущества использования Битрикс24 в вашей компании.
1. Интеграция CRM
Используя интеграцию с CRM, вы можете централизовать свои задачи, проекты и действия в одном месте и получать к ним доступ через единую платформу: надежную систему Битрикс24. Все ваши задачи станут намного проще при использовании этого инструмента для выполнения.
2. Более безопасное общение
Ваше рабочее общение должно быть максимально безопасным. Битрикс24 гарантирует вам безопасность всех ваших коммуникаций. Вы можете управлять как своими внутренними коммуникациями в рамках бизнеса, так и внешними коммуникациями с клиентами и заинтересованными сторонами.
Использование защищенных модулей Битрикс24 гарантирует вам бескомпромиссную безопасность вашего общего веб-контента. Например, секретный контент требует определенных разрешений для доступа пользователей в системе Битрикс24.
3. Улучшение структуры компании и управления
Битрикс24 быстро отслеживает ваши бизнес-процессы и позволяет с помощью инструментов управления организовать или улучшить структуру вашей компании.
Используя расширенные инструменты управления, такие как отчеты о задачах, или более простые, такие как отчеты сотрудников, Битрикс24 гарантирует, что все действия в компании выполняются должным образом.
4. Различные варианты плана
В отличие от других систем управления проектами, Битрикс24 предлагает вам разные планы, адаптированные под ваш бизнес. Вы можете выбрать бесплатный, стандартный или даже профессиональный план. Цены различаются, но меняются и функциональные возможности.
Использование платных планов гарантирует, что вы получите лучшие функции и инструменты для управления своим бизнесом.
Минусы использования Битрикс24
Как и все хорошее, Битрикс24 не лишен недостатков. Ниже приведены некоторые ограничения, с которыми вы можете столкнуться при использовании Битрикс24.
1. Трудно настроить и использовать
Использование Битрикс24 в первый раз может стать серьезной проблемой. Однако при наличии нескольких рекомендаций и надлежащего обучения ваши сотрудники быстро научатся его использовать.
Лучший способ справиться с трудностями при настройке и использовании – это обратиться за помощью к специалисту.
2. Битрикс24 можно найти дорого
Платный тарифный план Битрикс24 может оказаться нерентабельным. Самый дешевый тарифный план стоит 49 долларов в месяц для пяти пользователей, а самый дорогой вариант, предлагающий неограниченное количество пользователей, стоит 149 долларов в месяц.
В то же время Битрикс24 стоит ваших денег, если вы активно используете его функции и замечаете от этого выгоду.
Альтернативы Битрикс24
Если вы думаете, что Битрикс24 вам не подходит, существует несколько альтернатив.
Один из вариантов – monday.com , популярное решение для управления проектами, используемое предприятиями по всему миру. С помощью этой платформы вы можете создавать диаграммы рабочего процесса, загружать шаблоны и интегрировать несколько приложений.
Другая возможная альтернатива – Trello . Если у вас небольшая команда, вы найдете это решение особенно полезным, поскольку оно дает полный обзор прогресса, достигнутого в каждом из ваших проектов.
Среди других альтернатив Битрикс24:
У этих альтернатив есть свои уникальные преимущества, с функциями, которые могут быть более или менее полезными для вас. Попробуйте и посмотрите, что лучше всего подходит для ваших нужд.
Ваша лучшая ставка
О Битрикс24 можно много сказать. Однако одно можно сказать наверняка; это одна из самых эффективных систем управления проектами, которые вы можете использовать. Вы можете сравнить спецификации, которые мы дали для использования Excel в управлении бизнесом. Вот некоторые плюсы и минусы использования Excel для управления вашими проектами. Тем не менее, какую бы систему управления проектами вы не использовали, Битрикс24, вероятно, намного лучше и эффективнее для вашего бизнеса!