Сочетания клавиш Microsoft Excel, которые должен знать каждый

Ручной ввод на клавиатуре ноутбука.
Совет / Pixabay

Если вы работаете с Microsoft Excel, вы знаете, что это надежное приложение для работы с электронными таблицами предлагает множество функций и возможностей. Используя сочетания клавиш для наиболее распространенных действий, у вас появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на формулах, вычислениях и других данных, с которыми вы работаете.

Эти списки дают вам ярлыки для повседневных действий, которые вы выполняете. Кроме того, они используют простые комбинации клавиш, которые легко запомнить.

Распространенные сочетания клавиш Excel

Эти сочетания клавиш полезно иметь в виду для наиболее распространенных действий, которые вы можете выполнить в книге Excel. И они работают в других приложениях Microsoft Office для Windows, таких как Word и PowerPoint.

Действие Сочетание клавиш
Копировать выделение Ctrl + С
Вырезать выделение Ctrl + Х
Вставить выделение Ctrl + В
Отменить последнее действие Ctrl + Z
Повторить последнее действие Ctrl + Y
Удалить содержимое ячейки Удалить

Навигация по книге Excel

Существует несколько основных сочетаний клавиш, которые можно использовать в Microsoft Excel для навигации по активному листу и книге. Это поможет вам сэкономить время, избавив вас от необходимости хватать мышь или использовать трекпад.

Действие Сочетание клавиш
Открыть книгу Ctrl + О
Сохранение книги Ctrl + С
Закрыть книгу Ctrl + В
Перейдите на вкладку Файл Альт + Ф
Перейдите на вкладку «Главная» Альт + Ч
Перейдите на вкладку «Вставка» Альт + Н
Перейдите на вкладку «Макет страницы» . Альт + П
Перейдите на вкладку «Формулы» . Альт + М
Перейдите на вкладку Данные Альт + А
Перейдите на вкладку «Вид» Альт + Вт
Перейти к следующему листу Ctrl + страница вниз
Перейти на предыдущий лист Ctrl + страница вверх

Совет : Хотите узнать больше о способах работать быстрее? Ознакомьтесь с ярлыками Windows, о которых вы, возможно, не знали .

Перемещение по электронной таблице

С помощью этих сочетаний клавиш гораздо проще перемещаться по текущему листу. Если вы хотите перемещаться вверх и вниз или увеличивать и уменьшать масштаб, вы сделаете это быстро.

Действие Сочетание клавиш
Перейти к первой ячейке Ctrl + Домой
Перейти к предыдущей ячейке Шифт + Таб
Перейти к последней ячейке Ctrl + Конец
Переместиться на одну ячейку вверх Стрелка вверх
Переместиться на одну ячейку вниз Кнопка "Стрелка вниз
Переместиться на одну ячейку влево Стрелка влево
Переместиться на одну ячейку вправо Правая стрелка
Переместиться на один экран вверх Страница вверх
Переместиться на один экран вниз Листать вниз
Переместиться на один экран влево Alt + страница вверх
Переместить на один экран вправо Alt + страница вниз
Приблизить Ctrl + Alt + знак равенства
Уменьшить Ctrl + Alt + знак минус

Выбор ячеек и листов

Если вы хотите работать с выделенными фрагментами, вы можете использовать следующие сочетания клавиш. Вы можете не только выбирать столбцы и строки, но также расширять свой выбор с помощью комбинаций клавиш.

Действие Сочетание клавиш
Выбрать весь лист Ctrl + А
Выбор текущего и следующего листа Ctrl + Shift + страница вниз
Выбрать текущий и предыдущий лист Ctrl + Shift + страница вверх
Выберите столбец Ctrl + Пробел
Выберите строку Шифт + Пробел
Расширить выделение на одну ячейку Shift + клавиша со стрелкой
Расширить выделение до первой ячейки Ctrl + Shift + Домой

Совет : Хотите стать профессионалом в Excel? Ознакомьтесь с этими советами и рекомендациями, чтобы освоить работу с электронными таблицами Excel .

Форматирование ячеек и данных

После того, как вы используете приведенные выше сочетания клавиш для выбора, вы можете отформатировать ячейки в соответствии со списком ниже. Вы можете манипулировать текстом, данными и ячейками, открывать диалоговые окна форматирования и многое другое.

Действие Сочетание клавиш
Выделите текст жирным шрифтом Ctrl + Б
Выделить текст курсивом Ctrl + Я
Подчеркните текст Ctrl + У
Зачеркнуть текст Ctrl + 5
Применить общий формат номера Ctrl + Shift + знак тильды
Примените формат валюты Ctrl + Shift + знак доллара
Примените формат процентов Ctrl + Shift + знак процента
Примените научный формат Ctrl + Shift + знак каретки
Примените формат даты Ctrl + Shift + знак цифры
Примените формат времени Ctrl + Shift + Знак At
Применить границу к выбранным ячейкам Ctrl + Shift + Амперсанд
Удалить границу выбранных ячеек Ctrl + Shift + подчеркивание
Введите текущую дату Ctrl + точка с запятой
Введите текущее время Ctrl + Shift + точка с запятой
Скопируйте формулу из ячейки выше в текущую ячейку Ctrl + Апостроф
Начать новую строку в текущей ячейке Альт + Ввод
Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» . Ctrl + 1
Откройте диалоговое окно «Вставка». Ctrl + Shift + знак плюса
Откройте диалоговое окно «Удалить». Ctrl + знак минус
Откройте диалоговое окно «Специальная вставка». Ctrl + Альт + В.
Откройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Ctrl + К
Откройте диалоговое окно «Создать таблицу». Ctrl + L или Ctrl + T
Откройте диалоговое окно «Статистика книги». Ctrl + Shift + G
Откройте окно быстрого анализа. Ctrl + К

Использование функциональных клавиш

Еще один список сочетаний клавиш, на который вам следует обратить внимание, касается функциональных клавиш. Не запоминая комбинацию клавиш, вы можете выполнять быстрые действия простым щелчком мыши.

Действие Функциональная клавиша
Отображает панель задач справки . Ф1
Поместите точку вставки в начало содержимого текущей ячейки. Ф2
Открывает диалоговое окно «Вставить имя» (если имена определены). Ф3
Повторяет последнее действие F4
Открывает диалоговое окно «Перейти». F5
Переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабированием. F6
Открывает диалоговое окно «Правописание» . F7
Включает или выключает режим расширения. F8
Рассчитывает все листы F9
Включает или выключает ключевые подсказки F10
Создает диаграмму для текущего диапазона F11
Открывает диалоговое окно «Сохранить как». F12

Надеемся, что эти списки сочетаний клавиш для Excel помогут вам быстрее работать с книгами и электронными таблицами. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими хитростями Excel, которые также могут улучшить ваш рабочий процесс .