Теперь вы можете совместно работать над электронными письмами прямо в Документах Google.

Google Docs уже является одним из самых популярных инструментов для совместной работы, и теперь Google расширяет его возможности до электронной почты. Совместная работа над электронными письмами, вероятно, не первое, что вам может понадобиться, но Google все равно это сделал.

По сути, Google Workspace теперь позволяет вам работать над электронными письмами вместе с другими людьми, даже не покидая Google Docs.

Сегодня компания подробно рассказала об изменении в коротком сообщении в блоге . Он начинается либо с щелчка правой кнопкой мыши на пустом месте в Документе Google и ввода «электронной почты», либо с нажатия вверху «Вставка»> «Стандартные блоки»> «Черновик электронной почты». Откроется таблица со знакомыми полями электронной почты, такими как «Кому», «Копия», «Скрытая копия», «Тема» и телом.

Вы можете упомянуть людей в полях получателей, используя символ «@», чтобы ввести их имя. Это избавит вас от головной боли, связанной с запоминанием их адресов электронной почты. Участники Google Doc могут совместно работать над телом электронного письма как над обычным документом, в том числе используя комментарии и предложения. После того, как редактирование завершено, рядом с таблицей электронной почты появляется маленький логотип Gmail «M», при нажатии на который открывается фактическое окно создания Gmail со всеми автоматически заполненными полями.

Это небольшое обновление, но оно может иметь огромное значение для корпоративной среды. Представьте себе, что вам нужно написать важное электронное письмо высшему руководству, которое может означать разницу в миллион долларов финансирования. Люди, которые не особенно разбираются в написании профессиональных электронных писем, могут попросить кого-нибудь отредактировать и критически оценить электронное письмо в режиме реального времени, прежде чем оно будет отправлено. Это также может избавить многих людей от смущения, связанного с отправкой электронных писем не тому человеку.

Google неуклонно совершенствует Workspaces, стремясь сохранить лидерство над Microsoft Office 365. Обе компании обмениваются ударами друг с другом, пытаясь завоевать долю рынка во все более развивающейся рабочей среде.

На прошлой неделе Google внес изменения в способ отображения уведомлений о комментариях , чтобы предотвратить фишинг. При упоминании вас указывается полный адрес электронной почты человека, поэтому вы точно знаете, кто вносит изменения. Microsoft также усилила меры безопасности для Teams , усложнив хакерам использование фишинговых веб-сайтов для кражи ваших личных данных.

Совместная работа по электронной почте в Google Docs будет внедряться постепенно, начиная с сегодняшнего дня, а «расширенное развертывание» начнется 22 марта. Все клиенты Google Workspace и G Suite смогут использовать новую функцию.