Цифровые и бумажные заметки: что лучше использовать?

Круглосуточное ведение заметок – ключевая часть жизни студента, предпринимателя или творческого человека. В настоящее время информация и вдохновение для новых идей приходят к вам со всех сторон без предупреждения.

Крайне важно, чтобы вы нашли способ вести записи, которые были бы эффективными, не подавляли бы ваше творчество или сосредоточенность и не истощали бы сами себя. Но из-за множества доступных вариантов бывает трудно найти подходящую.

Переходя к старой школе

Обрывки бумаги и толстые блокноты на протяжении веков были излюбленным методом творчества и искателей знаний. Создание заметок с помощью ручки и бумаги имеет бесчисленные преимущества независимо от того, для чего вы их используете.

Интеллектуальное преимущество

По данным BBC , делать заметки с помощью ручки и бумаги очень полезно в академической среде. Несмотря на то, что создание заметок на бумаге может быть не таким быстрым, как на ноутбуке, это помогает вам сосредоточиться и не переходить в режим автопилота при наборе текста, что упрощает сохранение информации.

Кроме того, традиционные записи позволяют создать атмосферу работы / учебы. Это может быть невероятно сложно сделать с помощью цифрового устройства, поскольку вы, скорее всего, также используете его для развлечения и времяпрепровождения. После выработки этой привычки всякий раз, когда вы вынимаете ручку и бумагу, ваш мозг немедленно переключается в режим фокусировки.

Гибкость

Технологические достижения обычно приписывают гибкости и эффективности. Но по сей день они все еще отстают во многих областях. Например, помимо обучения письму, здесь нет кривой обучения, в отличие от большинства приложений для создания заметок.

Кроме того, он легко доступен. Вы можете случайно попросить ручку и бумагу у кого угодно, но не так уж часто просить незнакомца написать что-то на своем телефоне и отправить вам.

Также есть элемент настройки; в то время как вы не можете писать в темноте, вы можете делать бумажные заметки в солнечную погоду, где практически невозможно увидеть большинство экранов. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о низком уровне заряда батареи или места для хранения.

Мотивация

Легче мотивировать себя делать правильные заметки и использовать их, если вам нравится делать заметки. Большинство приложений предлагают некоторую степень настраиваемости. Но они не идут ни в какое сравнение с разнообразием канцелярских товаров, которые бывают всех форм, размеров и эстетики.

Вам также необходимо изучить и несколько раз просмотреть свои записи. А у многих людей свечение экрана может сильно утомить глаза. Это делает ведение заметок и корректировку утомительным процессом, особенно при частом использовании.

Проблемы бумажных заметок

Есть бесчисленные проблемы, чтобы полностью полагаться на бумажные заметки. Если бы не было, приложения для создания цифровых заметок не были бы столь распространены.

Бумажные заметки легко потерять, и они могут быстро запачкаться, что может стать серьезным недостатком, если вы не очень организованный человек. Они также занимают много физического места, увеличивая одну записную книжку за другой, пока в ваших ящиках не останется места.

Доступность – еще один недостаток бумажных заметок. Вы не можете легко поделиться ими с другими, вам нужен конкретный блокнот под рукой, чтобы прочитать его содержимое, а стоимость качественных канцелярских принадлежностей быстро возрастает.

Лучшее из обоих миров

Решение не в том, чтобы полностью отказаться от бумажных заметок. В конце концов, у цифровых заметок тоже есть своя доля минусов. Если вы не можете использовать один или другой, лучше всего найти правильный баланс между ними, который лучше всего подходит для вас.

Оцифруйте правильный путь

Если у вас уже есть тонны бумажных заметок, с которыми вы не готовы расстаться или хотите продолжать делать бумажные заметки, вам необходимо оцифровать их. Но только фотографирование заметок или сканирование их – верный способ их потерять. Вы можете легко получить тысячи почти идентичных изображений, по которым вы не сможете ориентироваться.

Вместо этого было бы лучше, если бы вы приложили некоторые усилия для оцифровки своих заметок. Используйте приложения, которые превращают ваши рукописные заметки в редактируемый текст. Цель не в том, чтобы получить безупречный файл PDF, а в том, чтобы иметь определенную степень распознавания ключевых слов. Таким образом, вы можете искать определенное ключевое слово или фразу и находить все относящиеся к ним заметки.

Использовать как архив

Вместо того, чтобы хранить десятки физических записных книжек, которые сложно хранить и перемещать, вы можете оцифровать старые заметки, которые вы редко используете, но все же нужны. Наличие архива означает, что вы можете получить доступ к многолетним заметкам на своем телефоне или ноутбуке.

Как и в любом другом архиве, организация является ключевым моментом. Создайте систему для организации ваших цифровых заметок. Вы можете заказать их по дате, теме или записной книжке, если вы уже привыкли к ним как к бумажным заметкам.

Некоторые заметки лучше в цифровом формате

В зависимости от того, что вы делаете, может быть проще делать заметки в цифровом виде с самого начала. Вы можете использовать приложения для заметок, которые нужно часто редактировать , таких как расписания или календари.

Вы также можете научиться быстро печатать , но ваша рука может двигаться настолько быстро, не жертвуя разборчивостью. Набор заметок отлично подходит для подробных лекций или встреч, где вы не можете перефразировать.

Инвестируйте в цифровые записи

Ваш телефон может быть полезен для быстрой заметки или установки напоминания в дороге. Но когда дело доходит до серьезных заметок и мозгового штурма, вам нужны подходящие инструменты. Начиная с малого, вы можете инвестировать в программное обеспечение для заметок и повышения производительности, которое удовлетворит все ваши потребности и укладывается в ваш бюджет.

Затем рассмотрим устройство, которое позволяет писать стилусом, предоставляя вам преимущества бумажных заметок без большинства минусов. В зависимости от того, какое устройство вы выберете, не забудьте купить дополнительный аккумулятор или внешний аккумулятор. Вы должны убедиться, что у вас никогда не заканчивается сок, когда он вам нужен больше всего.

В качестве альтернативы, если вы лучше умеете слушать или вам легче думать вслух, а не писать каракули, купите специальный аудиорекордер (и воспользуйтесь некоторыми ключевыми советами для записи чистого звука ). Конечно, ваш телефон тоже может работать, но специализированный диктофон может легко превзойти ваш телефон при испытании.

Вам нужен высококачественный диктофон, который улавливает низкие и далекие голоса, позволяя записывать многочасовые деловые встречи и лекции. Плохой микрофон может испортить качество звука или не улавливать звуки дальше.

Метод проб и ошибок – ключ к успеху

Не бойтесь пробовать различные комбинации цифровых и бумажных систем ведения заметок. И технологии, и канцелярские товары стремительно развиваются, и важно, чтобы вы оставались открытыми и гибкими, чтобы при необходимости переключать систему. По мере того, как меняются ваши потребности и трудности, должны меняться и ваши решения.