Что такое настольное приложение Microsoft Office и хорошо ли оно?
Вы знали, что есть Microsoft Office для Windows? После того, как я использовал Microsoft Office и писал о Windows каждый день, даже я не знал, что она существует. Но это потому, что Microsoft не афиширует свое существование? Или это потому, что приложение Office не очень хорошее?
В любом случае, вот все, что вам нужно знать о приложении Microsoft Office.
Что такое приложение Microsoft Office?
Приложение Office – это центральный узел для всех других приложений Microsoft Office на вашем компьютере: Word, Excel, Outlook и т. Д. Он действует как средство запуска для этих приложений, портал для вашего календаря и место для организации ваших недавних документов.
Слева вы найдете список часто используемых приложений Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Также имеется удобная панель запуска документов с параметрами для Word, электронной таблицы, презентации, формы, теста и страницы.
Если у вас установлен пакет Microsoft Office, например Office 365 или Office 2019, нажатие одной из этих кнопок запускает локальную версию соответствующего приложения на вашем компьютере. Если у вас не установлены приложения Microsoft Office, приложение Office вместо этого запускает бесплатную версию каждой программы, перенаправляя вас на страницу Microsoft Office в Интернете (ранее – Office Online).
Те, кто работает в бизнес-среде, могут иметь различный опыт работы с приложением Office, поскольку компании и другие организации могут настроить его в соответствии со своими требованиями, добавив внутренний поиск, стили и т. Д.
Стоит ли использовать настольное приложение Office?
Может и не быть. Приложение Office не является оптимизированным процессом, и его удобство использования вызывает вопросы.
Например, когда вы запускаете Календарь, он открывает новую вкладку браузера, отображающую ваш календарь Outlook. Переход к календарю – это само по себе, но было бы лучше, если бы он отображал его в приложении Office, позволяя вам редактировать свои события или иным образом, не выходя.
Точно так же, если вы запускаете Skype из приложения Office, оно открывает веб-приложение Skype на новой вкладке браузера, а не запускает классическое приложение. Кажется, что нет способа настроить запуск настольной версии Skype, а не веб-приложения, что является еще одним упущением.
Эти интеграции необходимы для того, чтобы приложение Office стало действительно полезным, чтобы превратить его в настоящий центр Office. Нет никаких сомнений в том, что это упрощает поиск ярлыков для некоторых из этих приложений. Но если вы получаете доступ к определенному сайту или услуге в своем браузере, почему бы просто не создать закладку и не использовать ее, не добавляя в уравнение совершенно отдельное приложение?
Если целью Microsoft является повышение осведомленности о бесплатной онлайн-версии Microsoft Office, то это приложение частично преуспевает. Но снова мы возвращаемся к предыдущему пункту: почему бы просто не использовать закладку?
Где найти настольное приложение Office?
Приложение Office теперь является предустановленным приложением для Windows 10. Введите office в строке поиска меню «Пуск» и выберите вариант «Лучшее совпадение».
Если вы не видите приложение Office, вы можете загрузить его из Microsoft Store .
Приложение Office для Android и iOS
Настольное приложение Office появилось на рынке в 2019 году. В начале 2020 года Microsoft представила приложение Office для Android и iOS , что позволило пользователям этих операционных систем «управлять всеми своими документами, заметками и мультимедиа в одном месте».
Скачать : Microsoft Office для Android | iOS (бесплатно)
Мобильная версия приложения Office имеет немного больше возможностей, чем ограниченная версия для настольных компьютеров. Во-первых, мобильный Office объединяет Word, Excel и PowerPoint в одно приложение. Конечно, это версии мобильных приложений, но теперь все они доступны через единый портал.
Есть и другие варианты интеграции. Вы можете использовать Office для сканирования документа, извлечения текста в документ Word (интеграция Microsoft Lens, средства сканирования изображения в текст) или сканирования таблицы в электронную таблицу Excel. Вы также можете передавать файлы на другие устройства с помощью Nearby Share или AirDrop, подписывать и сканировать документы PDF, создавать формы или сканировать QR-коды.
В то время как реакция настольного приложения Office была несколько неутешительной, отзывы о мобильном приложении Office были более положительными, и многие пользователи были рады видеть, что Microsoft объединяет предыдущие отдельные приложения.
Управление вашим Microsoft Office
У приложения Office, несомненно, есть положительные стороны. Если вы используете много разных приложений Microsoft Office и у вас есть куча документов разных типов, приложение Office поможет организовать их в одном месте.
Точно так же, если вы используете Office в Интернете, настольное приложение Office может помочь вам отслеживать свои документы, но есть много других способов управления документами на вашем компьютере.