Что такое OKR? Как сформировать его с помощью приложений

Структура целей и ключевых результатов (OKR) помогает согласовать измеримые цели с повседневными задачами для повышения производительности. Метод OKR широко используется на предприятиях, но не менее эффективен и на малых и средних предприятиях. Профессионалы и фрилансеры также могут использовать его на личном уровне для положительного влияния на свою производительность.

В этой статье мы обсудим компоненты OKR, их общие примеры и способы создания OKR.

Что такое OKR?

Цели и ключевые результаты (OKR) – это метод постановки целей на основе данных, который гарантирует, что все члены команды или сотрудники работают для достижения общих измеримых целей. Используя эту простую структуру, вы убедитесь, что все находятся на одной странице. Вместо развития цели он фокусируется на достижении цели .

Более короткие целевые циклы этого метода позволяют организациям быстрее адаптироваться к изменениям. Поскольку прозрачность – одна из главных особенностей OKR, каждый имеет к ней доступ. Эта большая видимость позволяет всем членам команды сосредоточиться на общей цели.

Следующие три компонента составляют основу этого уникального метода. Знание этого поможет вам понять, чем этот метод отличается от традиционного целеполагания.

1. Цели

Как следует из названия, цель – это ваша цель или то, чего вы хотите достичь. Он описывает пункт назначения вашего путешествия. Цель не должна включать никаких показателей или технической информации, чтобы она оставалась понятной для всех.

Обычно хорошая цель является качественной и обозначает изменения, которых вы можете ожидать, если она станет успешной. Имея честолюбивые цели, вы или ваша команда можете продвинуться дальше в их достижении.

Кроме того, цель должна быть привязана ко времени. Установите крайний срок, когда вы рассчитываете его достичь. Он также должен быть выровненным, понятным и впечатляющим.

2. Ключевые результаты

Ключевой результат относится к измеримым метрикам, необходимым для достижения цели. Простым языком спросите себя, как достичь своих целей. Ответы, которые вы получите, и есть ключевые результаты. Это помогает вам рассчитать ваш прогресс в достижении цели, используя целевое значение.

Он работает как средство отслеживания расстояния, чтобы вы могли понять, насколько вы далеки от достижения своих целей. Ключевые результаты должны быть измеримыми, конкретными и, очевидно, амбициозными.

Эти показатели помогают количественно оценить успешность ваших усилий. Разные команды могут даже использовать отдельный набор ключевых результатов для достижения одной и той же цели.

3. Инициативы

Третья неотъемлемая часть OKR – инициативы. Он относится ко всем задачам, проектам и задачам, которые вы выполняете для достижения ключевого результата. Рассматривайте цели как конечную цель, а ключевые результаты – как индикаторы движения в правильном направлении. Тогда инициативы – это то, что вы делаете, чтобы заставить себя двигаться.

Например, если вы хотите завершить проект и выполнить 25% задач за одну неделю, вы должны заставить команду работать по восемь часов в день. Он должен быть ограничен по времени, находиться в кругу влияния и под контролем.

Как сформировать OKR?

При настройке OKR помните, что успех означает выход за рамки вашей цели. Итак, убедитесь, что ваши цели заставляют команду или вас самих выйти за предполагаемый предел. При создании цели определите некоторые поддающиеся количественной оценке и достижимые ключевые результаты, основанные на производительности, вовлеченности или доходе.

Вы должны убедиться, что все знают о своих целях, а также о целях своих товарищей по команде. Организуйте обзорные встречи, чтобы каждый мог обсудить прогресс и проблемы. Обеспечьте прозрачную и последовательную коммуникацию для установления ответственности среди членов команды.

Связано: Что такое конфликт удаленной работы? Способы предотвратить это

Регулярно пересматривайте OKR в зависимости от обстоятельств. Не уклоняйтесь от обновления OKR, когда это необходимо. Когда есть значительный прогресс или достижение цели, признайте и вознаграждайте за упорный труд для улучшения сплоченности команды и повышения мотивации.

Бесплатные инструменты OKR

Программное обеспечение OKR поможет вам лучше справляться с вашими целями и задачами. Вот несколько лучших приложений OKR, подходящих для личных и бизнес-пользователей.

1. Todoist

Todoist позволяет визуально расставлять приоритеты OKR для текущих проектов и подпроектов. Таким образом, ваши ежедневные задачи согласовываются с ключевыми результатами.

Вы можете использовать это приложение для создания проекта для каждой цели и отдельно вводить ключевые результаты. Добавление срока для достижения каждого ключевого результата поможет вам не сбиться с пути. Сделайте проверку ключевых результатов еженедельной повторяющейся задачей, чтобы определить прогресс и трудности.

Скачать: Todoist для Windows | macOS | Android | iOS (бесплатно)

2. Перду

Perdoo – это приложение OKR, которое команды или компании любого размера могут использовать для управления целями производительности . Помимо обмена стратегиями в реальном времени с командой, вы также можете использовать эту платформу для установки целей, согласования ресурсов и оценки прогресса вместе с отчетами.

Его централизованная панель управления позволяет отслеживать свои еженедельные достижения. Этот инструмент упрощает настройку, отслеживание и визуализацию OKR.

3. Бит

Bit гарантирует, что ваша команда работает продуктивно и эффективно через свое рабочее пространство. Вы также можете использовать рабочее пространство для личного и организационного использования. Он предлагает доступное для всех пространство, где вы можете хранить OKR организации.

На этой платформе вы можете общаться и сотрудничать для достижения любых целей, краткосрочных проектов, контента, протоколов встреч и заметок. Такие функции, как интеллектуальный поиск, совместное редактирование в реальном времени и встроенные комментарии, подтверждают, что вы достигли своих целей.

4. Коан

Используя Koan, команды могут ставить цели, анализировать прогресс и добиваться существенных результатов посредством совместной работы. Он использует критически важные метрики, которые помогают вам планировать бизнес-стратегию, получать отзывы команды и принимать обоснованные решения.

Инструмент предлагает режим презентации и режим просмотра в виде дерева для организации ваших целей и управления ими. Кроме того, вы можете использовать его функции совместной работы для работы между командами и отделами без каких-либо препятствий.

Пример общих OKR

Вы можете легко создавать свои собственные OKR, наблюдая за некоторыми примерами. Ниже приведены OKR для фрилансера, который хочет создать веб-сайт-портфолио:

Задача: Запустить сайт-портфолио за месяц.

Ключевые результаты:

1. Найдите лучшее доступное доменное имя и купите его в течение первой недели.
2. Ко второй неделе выберите подходящую CMS.
3. Напишите и опубликуйте свой первый блог к ​​третьей неделе.
4. К концу четвертой недели опубликуйте два-три блога.

OKR не менее важны в личной жизни. Вот пример OKR, который вы можете применить в своей личной жизни:

Задача: прочитать 100-страничный роман за три часа.

Ключевые результаты:

1. Выработайте привычку читать каждый день без пропусков в течение одной недели.
2. На второй неделе закончите 20 страниц за час.
3. На третью неделю увеличьте скорость чтения на 25%.
4. На четвертой неделе полное прочтение книги за четыре часа.
5. Увеличьте скорость чтения еще на 35%, чтобы достичь цели.

OKR предназначены для целенаправленного управления целями

Метод OKR – эффективное решение, которое может помочь вам в достижении целенаправленного успеха. Теперь, когда вы знаете, как разработать OKR в практических ситуациях, приступайте к его внедрению для достижения своих целей.