Является ли Microsoft 365 угрозой безопасности?
Управление компанией – непростая задача, но облачные сервисы хранения помогают поддерживать порядок и облегчают совместную работу. Использование этих онлайн-платформ обеспечивает гибкость и бесшовную интеграцию с другими функциями в рамках единого инструмента.
Неудивительно, что такие платформы, как Microsoft 365, стали популярными как мощный помощник для любого бизнеса. Итак, как Microsoft 365 защищает вашу личную информацию? Угрожает ли это вашей безопасности? И если да, можете ли вы сделать Microsoft 365 более безопасным?
Что такое Microsoft 365?
Microsoft 365 – это эффективный облачный инструмент, популярный среди владельцев бизнеса (и многих студентов университетов). Это интегрированная система, которая объединяет почти все функции программного обеспечения Microsoft на одной платформе.
Подписка включает доступ к популярным приложениям Microsoft Office, таким как Word, Excel и PowerPoint, а также ряд привлекательных функций, идеально подходящих для управления бизнесом в цифровом мире.
К таким специальным функциям относятся профессиональные настройки электронной почты, команды Microsoft, чаты в реальном времени и настраиваемая система планирования. Это идеальный центр, способствующий общению между клиентами и персоналом. Дополнительные плагины помогают предпринимателям отслеживать запасы, продажи, бюджетирование и прогнозирование.
Чтобы связать все это воедино, файлы, созданные с помощью Microsoft 365, доступны из любой точки мира (при условии, что у вас есть подключение к Интернету). Сохраняя все на облачных серверах, члены команды с соответствующими разрешениями могут получать и редактировать файлы из любого места.
Как Microsoft 365 защищает ваши данные?
Хотя такой способ хранения данных всегда кажется идеальным для совместной работы, есть что-то пугающее в хранении вашей информации в облаке. Многие люди нервничают по поводу хранения своей личной информации в Интернете.
Теоретически, если ваша команда может получить к нему доступ откуда угодно, то и успешный хакер сможет.
Традиционно владельцы хранили свои конфиденциальные файлы под замком, чтобы они могли их физически защитить. Иногда компании даже хранят свою цифровую информацию на автономных компьютерах. Несмотря на безопасность, такой подход порождает множество проблем. Так легко потерять информацию навсегда.
Обмен файлами был трудным, а совместная работа – сложной задачей, когда все были в одном месте. Мы живем в эпоху цифровых технологий и должны пользоваться предоставляемыми нам инструментами – это просто практическая вещь. Успешные хакеры могут быть не так распространены, как вы думаете.
Хотя новые угрозы безопасности возникают из-за использования платформ облачных хранилищ, таких как Microsoft 365, хакеры не являются самой большой угрозой.
Microsoft применяет передовые меры безопасности для предотвращения злонамеренных атак. Хотя эти меры не являются полностью надежными, и в прошлом хакерам удавалось взламывать облачные сервисы Microsoft , атаки случаются редко, и Microsoft быстро решает любые проблемы.
Они разбивают свою стратегию безопасности на три уровня.
Физический слой
Вопреки названию, облачное хранилище – это не просто волшебная система, живущая в небе. Когда вы что-то сохраняете через облако, информация сохраняется на физическом сервере, расположенном где-то в мире, где вы можете позже получить к ним доступ через Интернет.
Microsoft строго охраняет физические серверы, отвечающие за управление вашим Microsoft 356. Местоположение является безопасным, и компания ограничивает и контролирует персонал с ограниченным доступом, которому предоставляется любой доступ.
Логический уровень
Microsoft разработала свою платформу, чтобы ограничить потребность в человеческом взаимодействии. Многие функции автоматизированы, а такие инструменты, как Microsoft Lock Box, сокращают доступ человека к данным.
Использование антивирусного программного обеспечения защищает данные от вредоносного ПО. Он настроен на автоматический карантин подозрительного программного обеспечения и может защитить пользователей с помощью функции песочницы для вредоносных программ .
Уровень данных
Наконец, Microsoft шифрует данные в соответствии с отраслевыми криптографическими стандартами.
В дополнение к шифрованию система работает так, как будто всегда существует угроза – подход «предполагать нарушение». Компания постоянно обновляет и обновляет свои функции безопасности и всегда находится в поиске потенциальных угроз.
Есть ли у Microsoft 365 другие угрозы безопасности?
Конечно, не все угрозы носят внешний характер. Основными проблемами безопасности Microsoft 365 являются внутренние проблемы.
Такие события, как несанкционированный обмен файлами и злоупотребление привилегиями, представляют собой огромные проблемы. Эти функции предназначены для защиты данных от неавторизованных лиц, но когда вы слишком легко даете разрешение, возникают серьезные проблемы.
Когда вы делитесь файлами с другим человеком, вы должны быть уверены, что он обращается с ними должным образом. Даже если вы все сделаете правильно, безответственный получатель, оставивший свою учетную запись открытой на общедоступном компьютере, может поставить под угрозу вашу учетную запись.
Важно действительно ограничить доступ к файлам и убедиться, что получатели понимают важность безопасности в Интернете.
Можете ли вы сделать Microsoft 365 более безопасным?
Если вы хотите оптимизировать безопасность Microsoft 365, вам следует принять определенные меры. Некоторые из этих шагов влекут за собой полное использование встроенных функций безопасности, предлагаемых Microsoft, а другие – просто полезные советы по практике безопасности в Интернете.
Активировать настройки безопасности
Убедитесь, что вы включили меры безопасности, поскольку не все функции являются автоматическими. Вам необходимо вручную настроить параметры для шифрования электронной почты, включения многофакторной аутентификации и запуска сканирования. Тест Microsoft Secure Score Test поможет вам узнать, что вы можете улучшить.
Уменьшить разрешения
Очень важно, чтобы вы не предоставляли доступ к определенной информации всем. Если вы хотите, чтобы данные оставались в безопасности, вам нужно ограничить количество людей, имеющих доступ к файлу.
Убедитесь, что каждый получатель понимает надлежащие меры безопасности, которые они должны предпринять для защиты данных, в том числе не оставаться в системе, когда устройство остается незанятым.
Используйте безопасные устройства
Доступ к конфиденциальным данным только с защищенных устройств. Если компьютер заражен вредоносным ПО, любая информация, которую вы оцениваете, подвергается риску. Понятно, что многие компании настаивают на том, чтобы у них было отдельное рабочее и домашнее устройство.
Не используйте общедоступный компьютер для доступа к облачным системам, если вам это действительно не нужно – и в таком случае загрузите VPN, которая, по крайней мере, может остановить атаки Man-in-the-Middle, защищая данные при передаче между вашим устройством и сервером. .
Стоит ли мне беспокоиться о безопасности Microsoft 365?
Хотя есть некоторые проблемы с безопасностью, многие считают, что преимущества Microsoft 365 намного перевешивают риски. В конце концов, это личный выбор, а взломы невероятно редки. Тем не менее, они могут случиться.
Принятие простых мер безопасности – отличный способ еще больше минимизировать угрозы в уже защищенной системе.