Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.
Стоимость принтера может варьироваться от менее 100 долларов за хорошие недорогие струйные принтеры до нескольких сотен долларов за лучшие цветные лазерные принтеры . Однако в цену, которую вы платите авансом, не входит бумага, а входящие в комплект чернил и тонер рассчитаны на определенный срок.
Принтер по выгодной цене может в конечном итоге стоить вам дороже, если картриджи маленькие, а замена стоит дорого. Следуйте этим советам, чтобы свести к минимуму отходы чернил, тонера и бумаги и сократить текущие расходы на использование принтера в долгосрочной перспективе.
Печать в монохромном режиме
Монохромный режим — это способ указать, что вы хотите использовать только черные чернила или тонер. Если вам действительно не нужен цвет, отключите его в настройках печати для сохранения. Это легко сделать, и затраты на чернила и тонер могут сократиться на треть или меньше по сравнению с полноцветной страницей.
Найдите переключатель или флажок для цвета и выключите его. Некоторые приложения используют другой подход к цвету. Например, Adobe Acrobat предлагает опцию оттенков серого для печати цветных документов в черно-белом режиме.
Цвет важен для фотографий, но обычно не имеет решающего значения при печати статей, руководств, карт, руководств по устранению неполадок и других документов, служащих утилитарным целям. Добавление цвета может существенно улучшить отчеты, рекламу и образовательные материалы, поскольку помогает выделить важные детали и сделать страницу более привлекательной.
Используйте обычный и черновой режимы
Желание четких и ярких отпечатков естественно, но если вы выберете вариант наилучшего качества, принтер будет работать значительно медленнее и использовать больше чернил или тонера. Если у вас есть принтер одной из лучших марок принтеров, нормального качества достаточно практически для любого использования. Черновой режим часто бывает достаточно хорош при печати этикеток и других документов.
Черновой режим обеспечивает максимальную скорость и сводит к минимуму расход чернил и тонера. Вы можете заметить снижение качества при печати черновых изображений. Переключитесь на обычный режим для фотографий с более насыщенными и естественными цветами.
Помимо экономии денег и продления срока службы картриджей, печать в обычном и черновом качестве снижает вероятность размазывания чернил. Вариант наилучшего качества наносит больше чернил и требует более длительного времени высыхания.
Уменьшить и сохранить
И Windows, и macOS могут сжимать страницы, поэтому на одном листе бумаги можно разместить более одной страницы. Эта опция находится в разделе «Дополнительные настройки» на ПК и «Макет» на Mac.
Если вы уменьшите страницы слишком сильно, вам может быть трудно читать текст или различать мелкие детали. Подумайте, с кем вы будете делиться документом, прежде чем выбирать количество страниц на листе.
Две страницы на листе обычно подходят, но четыре на листе могут оказаться слишком маленькими. Уменьшение размера отпечатка вдвое или вчетверо сокращает расход чернил и тонера, а также почти на столько же сокращает расход бумаги.
Использовать дуплексный режим
Если сжатие страниц вас не устраивает, вы можете добиться аналогичного сокращения бумаги, включив дуплексный режим. Дуплексная печать означает, что печатаются обе стороны листа. В некоторых принтерах эта функция отсутствует, но вы можете сделать то же самое вручную.
В настройках печати найдите параметр «Двусторонняя печать» в настройках печати macOS или меню «Печать на обеих сторонах» в Windows.
Если вы не видите эту опцию или она неактивна, ваш принтер не поддерживает дуплексный режим. Вот как обойти это ограничение.
Для недуплексных принтеров необходимо обратить внимание на то, на какой стороне листа бумаги выполняется печать. Это важно, потому что этот трюк сначала печатает все страницы с нечетными номерами, затем повторно вставляет эти напечатанные листы и печатает четные страницы на другой стороне.
Эта опция доступна не во всех приложениях, и вы должны быть осторожны, чтобы не печатать нечетные и четные страницы на одной стороне листа. Двусторонние принтеры делают двустороннюю печать стандартной функцией во всех приложениях, и если вам нужна эта функция, вам придется заплатить дополнительную плату.
Предварительный просмотр перед печатью
Есть старая поговорка, которой живут плотники, и она применима и здесь: «Семь раз отмерь, один раз отрежь». Цель состоит в том, чтобы не тратить зря бумагу, чернила и тонер при печати фотографии или документа с неправильными настройками.
Что касается печати, столярная поговорка звучит так: «Проверьте дважды, напечатайте один раз». Это просто — просмотрите предварительный просмотр отпечатка на своем компьютере или телефоне и дважды проверьте все параметры, которые вы недавно настроили.
Вот удобный контрольный список:
- Соответствуют ли настройки бумаги параметрам принтера?
- Вы установили цветной или монохромный вариант?
- Вы печатаете из правого входного лотка?
- Правильно ли установлены параметры «Двусторонняя печать» и «Страниц на листе» ?
- Вы печатаете нечетные, четные или все страницы?
- Правильно ли повернута бумага для печати на той стороне, которую вы хотите?
- Правильно ли выбран принтер?
Если вы когда-либо печатали черно-белый документ на дорогой глянцевой фотобумаге, вы понимаете, насколько болезненно может быть не заметить эти детали.
Измените свой документ
Если вы печатаете в больших объемах и вам необходимо сократить расходы на отдельные документы, некоторые модификации могут значительно снизить количество используемого тонера и бумаги.
- Удалите или уменьшите изображения, для которых требуется много чернил или тонера.
- Делайте изображения монохромными, поскольку цвет стоит дороже.
- Установите более узкие поля, чтобы документ помещался на меньшем количестве страниц.
- Выбирайте меньший размер шрифта, чтобы сократить документы.
- Удалите ненужную графику, изображения и текст.
Купите экономичный принтер.
Если принтер, который вы используете сейчас, регулярно потребляет чернила или тонер или портит бумагу, вам следует подумать о переходе на лучшее решение.
Лучшие принтеры достаточно надежны и долговечны, чтобы обеспечить долговечность и стабильное качество. Когда ваш первый отпечаток выглядит великолепно, вы экономите отходы, возникающие в результате повторных попыток получить пригодный для использования документ или фотографию.
Чтобы сократить расходы на чернила, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим принтерам с дешевыми чернилами . Вы можете заметить, что струйные принтеры занимают первое место в списке, поскольку они могут печатать тысячи страниц с помощью прилагаемых чернил и заправляться, используя бутылки вместо картриджей.