10 лучших советов по эффективному управлению удаленной командой

Удаленное управление командой действительно сложно. Когда члены вашей команды работают из разных мест, часто бывает сложно синхронизировать всех и вдохновить их работать для достижения общей цели.

Однако вы можете следовать этим проверенным советам, чтобы лучше руководить своей командой.

1. Установите общий рабочий часовой пояс.

Удаленные команды, состоящие из участников из разных часовых поясов, часто борются с управлением часовыми поясами. Такой команде необходимо найти подходящий для всех часовой пояс. Это важно не только для еженедельных встреч команды, но и для связи в режиме реального времени для принятия срочных решений.

Если члены вашей команды проживают в часовых поясах с перерывом в один или два часа, вы можете установить стандартное время, когда все участники должны быть доступны. Однако приложение Spacetime будет полезно для команд по всему миру. Это позволяет вам пропустить ручное преобразование часового пояса и найти общий часовой пояс, подходящий для всех.

2. Обеспечьте гибкий график работы

Когда кто-то работает из дома, он должен выполнять домашние дела, например, воспитывать детей и заботиться о пожилых людях. Обдумайте эти моменты и относитесь к команде с сочувствием. Хорошая идея – дать им возможность работать в удобное время и день. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на том, когда они работают, вам нужно переключить свое внимание на реальный объем работы, которую они выполняют.

Вынуждая их работать только в назначенное время, они могут оказаться в затруднительном положении и снизить их производительность. Инструменты управления временем, такие как Time Doctor, позволяют отслеживать, сколько времени участник вкладывает в задачу или проект. Таким образом, вы будете знать, кто вкладывает достаточно времени для выполнения поставленной задачи.

3. Настройте цели SMART.

Удаленные команды не могут работать без конкретных целей или задач. Вы можете использовать критерии SMART (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и привязанные ко времени) для определения целей для вашей команды. Поскольку ваша команда четко понимает свою цель, работа над ней становится легкой.

При реализации этого метода попробуйте приложение Weekdone для постановки целей, чтобы выбрать достижимые цели, используя такие функции, как панель целей и иерархия целей.

4. Назначьте ответственность за задачу

Поскольку на удаленной работе отсутствует личный контроль, вы можете столкнуться с недостатком подотчетности. Чтобы избежать этой проблемы, вы должны заставить людей отвечать за выполняемые ими задачи. Кроме того, предложите им автономию, необходимую для завершения проекта.

Это действие положительно подействует на членов коллектива и заставит их искренне выполнять свою работу. ClickUp позволяет назначать задачи ответственным людям и отслеживать их эффективность.

5. Следите за ходом проекта в команде.

Даже после хорошего старта проекты могут сорваться на полпути. Некоторые проекты даже не удается успешно завершить. Отслеживание прогресса проекта может помочь вам избежать таких неудач. Регулярно отслеживайте прогресс в команде и слушайте, что все говорят об этом.

При участии каждого станет легко следовать дорожной карте для успешного и своевременного завершения проекта. Hibox позволяет вам управлять задачами и участвовать в виртуальных обзорных встречах с одной платформы.

6. Выделите время для обучения и обратной связи

Работа из удаленных мест лишает возможности учиться у коллег и их отзывов во время работы в офисе. Чтобы компенсировать это, организуйте отдельные тренинги, на которых члены команды будут учиться у своих сотрудников. Попросите людей добровольно обучать других по темам, в которых они преуспевают.

Таким образом, каждый член команды выиграет, так как занятия оттачивают теоретические знания и практические навыки. В этом случае очень эффективно будет проводить еженедельные тренировки на Zoom . Кроме того, регулярно предлагайте индивидуальную и командную обратную связь, чтобы ваши коллеги могли найти свои болевые точки и соответственно импровизировать.

7. Настройте прозрачность проектов.

Чтобы удаленная командная работа была эффективной, вам необходимо обеспечить прозрачность и доверие. Вы можете стать образцом для подражания, регулярно общаясь с ними. В случае какого-либо важного решения или потенциального изменения отправьте электронное письмо с указанием каждого сотрудника в CC.

Четко проинформируйте свою команду, если в процессе разработки находятся какие-либо существенные изменения. Что касается управления проектами, используйте такие приложения, как Asana, для регистрации каждой подзадачи проекта. Таким образом, каждый, кто участвует в проекте, будет иметь четкое представление об исполнителях и прогрессе.

8. Реализуйте политику открытых дверей.

Хотя легко напрямую поговорить с кем-либо о любых жалобах или проблемах, виртуальное обсуждение таких вопросов может быть трудным для некоторых членов команды. Однако вы должны побуждать свою команду выражать озабоченность и задавать вопросы без страха и колебаний. Жизненно важно создать безопасное пространство в виртуальном мире. Таким образом, другие могут свободно обсуждать деликатные вопросы.

Организуйте индивидуальную встречу с командой, где они могут попросить разъяснений по любому решению или поднять любые вопросы, которые их беспокоят. Кроме того, прямо упомяните, что они могут связаться с HR или кем-нибудь из администратора, чтобы обсудить что угодно. Вы также можете использовать Google Form, чтобы люди могли анонимно поделиться своими проблемами.

9. Оперативное разрешение конфликтов WFH.

Да, конфликты могут возникать и между удаленными членами команды. Если вы не решите это немедленно, производительность удаленного работника пострадает. Чтобы споры не назревали, нужно больше узнавать о проблемах и решать их без промедления.

Отсутствие инициативы по разрешению конфликтов может вынудить сотрудников уволиться и предпринять юридические меры.

10. Планируйте тимбилдинг.

Сплоченность команды – важнейший элемент мотивации команды работать ради общей цели. Члены удаленной команды лишены личного общения, что часто приводит к чувству изоляции. Организуя командные онлайн-мероприятия , можно укрепить командную связь.

Если вы можете спланировать такие мероприятия, когда к команде присоединится кто-то новый, вы можете облегчить им отношения друг с другом. Популярные мероприятия по построению команды включают в себя викторины, рассказывание историй, командные тренировки, виртуальные тайны убийства, комедийные семинары, охоту за привидениями и т. Д. Вы можете организовать их по личной инициативе или воспользоваться помощью таких платформ, как TeamBuilding .

Управляйте удаленными командами с помощью проверенных советов

Когда ваша удаленная команда понимает, что они получают заслуженную ценность, они работают над достижением цели. Вы можете реализовать методы, упомянутые в этой статье, для правильного управления удаленной командой и завершения проектов задолго до крайних сроков.