12 лучших шаблонов расписания для отслеживания рабочего времени

Вам нужен шаблон рабочего времени для Word или счетчик сверхурочной работы для Excel? Если тип работы, которую вы выполняете, требует расписания, например, подрядчик, временный или неполный сотрудник, убедитесь, что у вас есть именно тот, который вам нужен, чтобы точно отслеживать часы, которые вы работаете.

В зависимости от таблицы вы можете отслеживать часы ежедневно, еженедельно или даже включать перерывы и сверхурочные. Следующие ниже шаблоны просты в использовании и охватывают большинство ситуаций, требующих учета рабочего времени.

Еженедельные расписания

1. Еженедельное расписание (Excel)

Этот шаблон Excel для рабочего времени из Microsoft Office отлично подходит для еженедельного отслеживания. Просто введите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона вместе с именем руководителя. Введите дату, время начала и окончания, а также перерывы на обед.

Общее количество часов, которые вы работаете каждый день, указано в конце ряда. При необходимости вы можете отсортировать столбцы, и в расписании будут отображаться сверхурочные часы, исходя из 40-часовой рабочей недели. Если вам не нравится цветовая схема, ее можно настроить в Excel .

2. Еженедельное расписание (Word)

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word для расписания, этот недельный шаблон из Office тоже подойдет. Вы можете включить информацию о компании вверху, наряду со своим именем, должностью, статусом, номером сотрудника и другими деталями.

Введите время начала и окончания, обычные и сверхурочные часы, а затем суммируйте их в конце строки. Если вы работаете неполный рабочий день, этот шаблон идеально подходит, поскольку он не включает перерывы на обед. Внизу также есть удобное место для подписей, если вам нужно подписать документы .

3. Еженедельное расписание с неоплачиваемым отпуском (Excel)

Этот шаблон Excel для отслеживания рабочего времени сотрудников от Vertex42 – отличный вариант, если вам нужно еженедельное расписание, которое включает неоплачиваемый отпуск. В нем есть поля для обычных и сверхурочных часов, больничных, отпускных и праздничных часов, а также неоплачиваемых отпусков в конце. При необходимости также есть поле для «Другое».

Вы можете добавить свою почасовую ставку для каждой категории, чтобы отображать общее количество отработанных часов, оплачиваемое и неоплачиваемое время. Рабочая тетрадь также включает вкладки для двухнедельных рабочих недель и тех, для которых необходимы часы и минуты.

Расписание раз в две недели

4. Расписание, рассчитываемое каждые две недели (Excel)

Если вам платят раз в две недели и вы таким образом отслеживаете свои часы, у Vertex42 есть потрясающий шаблон с автоматическими вычислениями.

В книге Excel есть четыре вкладки, в том числе две для регулярного отслеживания раз в две недели в часах или часах и минутах, а две для отслеживания раз в две недели в Калифорнии в часах или часах и минутах.

Просто выберите свою таблицу, введите свою личную информацию и введите почасовые ставки. Таблица будет автоматически обновляться введенными вами данными, что упрощает отслеживание часов работы каждые две недели и общей заработной платы.

5. Базовое расписание на две недели (Excel)

Если вы хотите придерживаться электронной таблицы учета рабочего времени каждые две недели, шаблон от CalculateHours.com поможет вам.

Введите время входа и выхода, а остальное отобразится автоматически. Не забудьте указать свою почасовую ставку вверху, чтобы вы могли отслеживать свою оплату за день, неделю и в целом.

Внизу шаблона показаны форматы, необходимые для выполнения автоматических вычислений. Итак, взгляните на это, прежде чем начать. И вы можете выбрать одну из двух вкладок, одну для семидневных рабочих недель и одну для рабочих недель с понедельника по пятницу.

На CalculateHours.com этот шаблон в библиотеке шаблонов называется двухнедельным расписанием Excel.

6. График сверхурочной работы каждые две недели (Excel)

Если сверхурочные часы являются регулярным явлением для вашей рабочей недели, то это двухнедельное расписание из Microsoft Office может быть вашим идеальным шаблоном сверхурочной работы. Вы просто вводите свои обычные часы в день, а затем добавляете сверхурочные часы, а также часы по болезни или отпуск.

Таблица автоматически рассчитывает ваше общее количество часов, столбцы можно сортировать, и вы можете включать подписи с датами внизу. Все основные поля деталей доступны вверху, а лист имеет привлекательный вид.

Ежемесячные расписания

7. Ежемесячный основной табель учета рабочего времени (Excel)

Этот шаблон Excel от CalculateHours.com – отличный вариант для отслеживания часов в месяц без ежедневных перерывов. Что хорошо в этом, так это то, что он автоматически вычисляет итоги для вас как в недельной, так и в итоговой областях.

В книге есть два разных шаблона, которые соответствуют вашим потребностям. На одной вкладке есть слоты для семидневных рабочих недель, а на другой – с понедельника по пятницу. Когда вы посещаете библиотеку шаблонов на CalculateHours.com, она называется «Ежемесячный табель Excel».

8. Ежемесячное расписание проекта (Excel)

Если вам нужно знать, сколько часов вы потратили на работу над разными проектами, взгляните на этот трекер часов проекта для Excel от Vertex42.

Хотя этот шаблон может быть похож на другие трекеры рабочего времени, он позволяет вам разбивать часы работы по проектам, а не только по дням. Просто введите обычные данные вверху, такие как имя, отдел и информация о компании. Затем добавьте названия проектов, дополнительные коды и общее количество часов в день.

При необходимости вы можете использовать разделы внизу для отпуска, отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска. И в конце расписания есть места для подписей. Если вы менеджер проекта и любите поддерживать порядок или хотите отслеживать ежедневные часы работы по проекту, это хороший способ.

Расписания с перерывами

9. Еженедельное или двухнедельное расписание с перерывами (Excel)

Может быть, вам нужно еженедельное или двухнедельное расписание с перерывами в день. Например, если вы работаете в раздельную смену, вы можете ввести часы, отработанные утром и вечером.

Этот шаблон от Vertex42 – тот, который вам нужен для этой ситуации, и у него есть вкладки для еженедельного и двухнедельного расписания работы.

Используя тот же формат времени, что и в шаблоне, введите время входа и выхода. Таблица автоматически обновит обычные часы в конце строки и рассчитает вашу общую оплату на основе вашей ставки и часов. Вы также можете ввести часы отпуска, отпуска и больничного.

10. Еженедельное расписание с перерывами на обед (Excel)

Для тех, кому нужен еженедельный табель с перерывами на обед в считанные минуты, этот от CalculateHours.com – отличный вариант для Excel. Вы просто вводите время входа и выхода, а также общее количество часов и минут вашего обеденного перерыва.

Вы увидите общее количество часов в день в конце строки, общее количество часов в месяц внизу и общую сумму оплаты после того, как вы введете сумму в долларах в раздел ставок.

Для чистого и базового шаблона это будет сделано. Его название – Еженедельный обед ЛЕГКО с минутами обеда в библиотеке шаблонов CalculateHours.com.

Расписания с использованием военного времени

11. Табель учета рабочего времени – без перерывов (Excel)

Многие компании используют военное время; если это звучит знакомо, то этот шаблон учета рабочего времени от CalculateHours.com отвечает всем требованиям. Под названием Excel Weekly – Military Time просто введите часы и минуты, когда вы входите и выходите из системы, а все остальное сделает шаблон.

Как и в случае с другими шаблонами с CalculateHours.com, вы можете поставить свою почасовую ставку вверху для автоматических расчетов. Это удобно для быстрого просмотра вашей заработной платы за день и за неделю.

12. Табель учета рабочего времени – перерывы на обед (Excel)

Если вам нужен еженедельный военный табель, который включает перерывы на обед, используйте этот вариант. Этот шаблон также взят с сайта CalculateHours.com. Помимо включения перерыва на обед, этот шаблон отличается от другого шаблона, основанного на военном времени, тем, что вы вводите часы и минуты в виде десятичных знаков.

Если вам нужны и разрывы, и десятичные дроби, и вам нравится удобство автоматических вычислений, вы получите все это с помощью этого замечательного шаблона. Его название – «Еженедельный обед с военным временем», оно записано десятичными знаками в библиотеке сайта.

Легко отслеживайте свое рабочее время

Учет отработанных часов с помощью электронной таблицы может быть трудоемкой задачей само по себе. Несмотря на то, что мы перечислили здесь десяток различных шаблонов расписаний, их еще больше, и некоторые из них могут быть безумно конкретными.

Некоторые веб-сайты предлагают шаблоны для нескольких сотрудников, людей, работающих в ночную смену, и даже для тех, кто работает исключительно над проектами. Если отслеживание времени с помощью таблиц – это не ваша идея для развлечения, тогда существует множество других вариантов отслеживания времени, в том числе с помощью приложений для телефона.