4 совета по пониманию ваших потребностей в тайм-менеджменте
Существует так много стилей управления временем, потому что потребности у всех разные. Чтобы найти способ управления своим расписанием и задачами, который работает для вас, вы сначала должны понять свои потребности.
Ваша доступность, уровень энергии, здоровье и даже ваши интересы будут иметь значение. Возможно, поэтому популярный метод тайм-менеджмента может не сработать для вас. Это также объясняет, почему нельзя придерживаться метода, который отлично работал несколько лет назад.
Следуя этим пяти шагам, вы сможете лучше понять свои потребности в управлении временем.
1. Знайте, на что нужно ваше время
Начните с составления списка всего, что отнимает у вас время. Не ограничивайтесь работой в одиночку. Включите в себя работу по дому, социальные обязательства и потребности в области здоровья, например, посещение тренажерного зала. Не забывайте оставлять несколько часов для отдыха – не только для сна, но также для приема пищи и других видов отдыха.
Если вы не разбираетесь в числах, вы можете использовать приложение, которое поможет с расчетами. Toggl Track – бесплатное мобильное приложение, которое также доступно в Интернете и как настольное приложение. Вы можете использовать его, чтобы отслеживать время, которое вы проводите.
Чтобы получить наилучшие результаты от Toggl Track, создайте проект для каждого типа задач. Например, работа по дому, работа, социальные обязательства и т. Д. Вы можете получить еще более конкретную информацию, используя теги. Каждый раз, когда вы отслеживаете задачу, приложение добавляет ее в текущий отчет, чтобы вы могли видеть, на что уходит ваше время.
Скачать: Toggl Track – учет рабочего времени и журнал рабочего времени для Android | iOS (бесплатно)
2. Знайте свой уровень энергии
Вы жаворонок или вам сложно встать с постели ? Многие методы тайм-менеджмента лучше подходят для утренников или полуночников, но очень немногие подходят для обоих. Знание, в какую группу вы попадаете, может помочь вам выбрать подходящие методы.
Но знание того, когда вы наиболее энергичны, – это только начало. Вы также должны подумать, какие задачи заряжают вас энергией, а какие истощают. Сделайте то же самое для развлекательных и общественных мероприятий. Это говорит о том, сколько вы можете выполнить за день, а также о частоте и сроках выполнения различных задач.
Ваши потребности в энергии могут создать или сломать систему управления временем. Например, метод, который советует начинать день с легких дел, вероятно, лучше подходит для совы, чем для утреннего человека.
3. Знайте свои мотивы
Мотивация – важнейшая часть борьбы с прокрастинацией. Подумайте о том, что вас мотивирует, как в позитивном, так и в негативном смысле. То есть включите награды, которых вы хотите достичь, и наказания, которых хотите избежать.
Составьте список различных последствий, которые вы могли бы использовать, и расположите их от наиболее до наименее привлекательных. Награды включают в себя такие вещи, как вечеринка. Последствиями могут быть денежные штрафы или пропуск события. Включите нематериальные вещи, например, разочарование друга или похвалу от руководителя.
Задачи, которые вас больше всего мотивируют, – это те, за которые вы можете как вознаграждать, так и наказывать. Зная, что вас мотивирует, вы можете выбирать приложения и методы, которые их используют.
4. Будьте в курсе
Ваши потребности будут меняться вместе с вашим образом жизни. Вот почему метод тайм-менеджмента, который раньше идеально подходил, может стать трудным. Чтобы не отставать, оценивайте свое расписание каждую неделю. Обратите внимание на учет своего времени. Некоторые задачи могут начать занимать больше времени, чем раньше, или вы можете выполнять их быстрее, и для некоторых задач потребуется меньше времени.
Это также поможет вам следить за тем, как обязанности приходят и уходят из вашего расписания. Вот почему отслеживание времени в приложении-календаре – такой популярный аспект управления временем. Планировщики и счетчики времени позволяют легко увидеть, что работает, а что требует обновления. Хорошая идея – сесть и пересматривать эти вещи каждый квартал.
Выберите метод, который вам подходит
У каждого человека свои потребности в управлении временем, поэтому внимательно оценивайте свои. Если вы начнете с хорошего понимания того, как вы работаете, это поможет вам выбрать полезную систему.
Понимая свои потребности во времени, энергии и мотивации, вы можете выбрать, какие методы и приложения использовать. Оставаясь в курсе последних событий, вы можете быть уверены, что ваши инструменты будут развиваться вместе с вами.