4 способа децентрализации бизнес-данных
В наши дни каждый продавец изо всех сил пытается убедить вас, что у них есть все, что вам нужно при использовании их услуг. Во многом они могли быть правы. Наличие единого поставщика услуг с видимостью нескольких бизнес-единиц дает несколько преимуществ. Однако есть и несколько недостатков, которые следует учитывать.
Итак, каковы недостатки централизованных данных? Почему вам нужно искать другие решения? И что это вообще за решения?
Рост универсальных бизнес-решений
Технологические гиганты, такие как Microsoft, Google и Amazon, постоянно работают над созданием экосистемы продуктов, которые удовлетворяют различные дополнительные потребности бизнеса. Будь то управление корпоративной электронной почтой, системами управления знаниями или хранилищем данных клиентов, это бесконечная гонка за эффективность и удобство.
По этой причине создание одной компании для управления основной частью вашего бизнеса может быть заманчивым. Благодаря единым взаимоотношениям легко ставить цели, управлять платежами и сокращать информационные пробелы между различными вовлеченными отделами. Это путь наименьшего сопротивления и удобный способ консолидировать знания, процессы и другие потребности.
Так в чем проблема?
Почему вам нужно децентрализовать бизнес-данные
Когда дело доходит до данных, их ценность возрастает в зависимости от контекста. Например, в то время как данные одного человека могут раскрыть что-то о них как о людях, миллионы аналогичных точек данных могут вывести или предсказать тенденции, которые затронут целые организации или даже группы населения.
Имея это в виду, внешние компании, которые хранят слишком много критических точек данных в разных отделах, хорошо осведомлены о вашем бизнесе. Если не управлять должным образом, это подвергнет вашу компанию нескольким рискам.
Во-первых, компании тратят много денег на разработку продуктов, процессов или профилей клиентов. Оставленные без защиты сторонние поставщики услуг могут не только получить доступ к этой информации, но и использовать ее для помощи конкурирующим предприятиям.
И даже если поставщик не имеет какого-либо злого умысла, централизованная информация упрощает кражу ваших данных или их удержание с целью выкупа. Когда один поставщик имеет доступ к вашим критически важным бизнес-данным, он становится основной целью для хакеров, теневых конкурентов и так далее. Не все поставщики могут должным образом защитить ваши данные от целевых атак, таких как программы-вымогатели.
Наконец, если все ваши критически важные бизнес-процессы зависят от одного поставщика услуг, вы можете столкнуться с трудностями, если у них будут перебои в работе серверов, они будут находиться в стране, которая вводит новую политику конфиденциальности данных, или просто обанкротятся.
Как децентрализовать корпоративные данные
По этим причинам важно подумать о способах смягчения зависимости от одного поставщика, особенно в отношении процессов, которые могут улучшить или разрушить ваш бизнес.
1. Сегментируйте доступ к важным данным
Наличие нескольких провайдеров также повлечет за собой повышенную сложность отслеживания источников возможной угрозы или утечки. Однако угроза может быть значительно уменьшена с помощью менее детализированных данных. По этой причине вам необходимо найти баланс между угрозами, с которыми вы с большей вероятностью столкнетесь, и тем, как правильно сегментировать точки доступа.
В нескольких бизнес-единицах лучше иметь отдельных поставщиков услуг и вместо этого поддерживать согласованность между внутренними заинтересованными сторонами. Хотя это может добавить некоторые дополнительные шаги, это помогает уменьшить объем доступа поставщиков к данным компании, которые имеют решающее значение для бизнеса.
2. Используйте автономное и онлайн-управление данными.
Один из способов не зависеть от Интернета при доступе к вашим данным – это сохранять важные данные в локальном хранилище. Подобным образом решения для хранения данных подобного рода должны также часто обновляться и храниться отдельно от серверов, к которым регулярно обращаются гости и сотрудники с несвязанными ролями.
Хотя облако определенно сделало работу компаний намного удобнее, оно создает потенциальные уязвимости. Облачное хранилище не является безошибочным, поскольку эти службы уязвимы не только для внешних атак, но и для плохо управляемого административного доступа ваших сотрудников.
3. Мониторинг и ограничение доступа к данным.
Помимо этого, также необходимо сделать важные данные доступными как можно меньшему количеству людей, особенно посторонних. Например, убедитесь, что вы аннулируете доступ, как только сотрудники покидают компанию или когда в отношении этого лица или поставщика ведется расследование.
Когда дело доходит до безопасности данных, безопасность зависит от вашего самого слабого звена. Хотя никто не хочет подозревать, что партнеры крадут данные, на самом деле кража данных является обычным явлением. Фактически, кража данных может стоить вашей компании миллионы, если ее не остановить.
4. Разработайте внутреннюю процедуру реагирования
Независимо от поставщика услуг всегда существует риск того, что они не смогут каждый раз работать на должном уровне. Если протоколы отсутствуют, перебои в обслуживании делают вашу компанию уязвимой для различных внутренних и внешних угроз.
Независимо от того, вызвано ли это стихийным бедствием, активными угрозами со стороны хакеров или плановым обновлением услуг, лучше всего иметь процедуры, чтобы ваш бизнес не останавливался, когда это делают ваши поставщики.
Держите свой бизнес в рабочем состоянии
Хотя может показаться соблазнительным поручить одной компании выполнять столько задач вашего бизнеса, реальность такова, что всегда лучше подготовиться к худшему. Кража данных – очень реальная и активная угроза, которая возникает во многих отраслях по всему миру.
Для многих компаний стоимость защиты данных ничтожна по сравнению со стоимостью их кражи и использования против них в форме цифрового шпионажа, программ-вымогателей и воровства. В целом компании, у которых есть информация о миллионах людей за несколько лет, обычно становятся объектами атак кибербезопасности. Однако даже небольшие компании должны серьезно относиться к безопасности.
Создание основы передовой практики безопасности поможет в конечном итоге масштабировать любой бизнес, особенно тот, который рассчитан на быстрый рост и международную экспансию. Лучше не класть все яйца в одну корзину и создавать здоровые системы обнаружения угроз и процедуры реагирования, чтобы защитить свой бизнес на всех фронтах.