4 способа освободить место для хранения в учетной записи Gmail

Вы можете не задумываться о количестве места в вашей учетной записи Gmail. Большинство писем занимают лишь крошечный объем хранилища, поэтому вы можете хранить в своем почтовом ящике многолетнюю почту, не приближаясь к пределу.

Однако, поскольку ваши 15 ГБ свободного места используются в Gmail, Google Диске и Google Фото, вы не хотите тратить место на ненужные электронные письма, которые можно использовать для резервного копирования фотографий или синхронизации файлов. Вот лучшие способы освободить место в вашей учетной записи Gmail.

1. Найдите и удалите большие сообщения

Скорее всего, несколько больших сообщений занимают большую часть места в вашей учетной записи Gmail. Каждый раз, когда кто-то отправляет вам по электронной почте короткое видео, набор изображений, презентацию PowerPoint или подобное, эти файлы попадают в ваш почтовый ящик и продолжают занимать место.

Таким образом, низко висящий плод при освобождении места в Gmail определенно удаляет большие файловые вложения. Чтобы найти большие сообщения в Gmail, сделайте следующее:

1. В строке поиска в верхней части окна Gmail щелкните маленькую стрелку справа, чтобы отобразить параметры поиска.
2. Рядом с разделом Размер выберите больше и МБ . Вам также необходимо указать порог для размера, который вы хотите найти. Чтобы избавиться от злоумышленников, вы можете начать с большого числа, например 25 МБ , а затем снизить до 10 МБ или аналогичного позже.
3. Когда закончите, нажмите Search .

Это отфильтрует ваш почтовый ящик Gmail, чтобы отображать только сообщения, размер которых превышает установленный вами размер. Используйте флажки, которые появляются в левой части сообщений, чтобы отметить все, что вы не хотите оставлять. Если вы хотите избавиться от них всех, установите флажок в левом верхнем углу над списком сообщений, чтобы проверить их все сразу.

Когда вы отметите все, что хотите удалить, щелкните значок корзины вверху, чтобы удалить эти сообщения.

Если вы хотите дважды проверить размер вложения, щелкните его в списке писем, чтобы просмотреть его в Gmail. Оттуда нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу и выберите « Подробности», чтобы показать тип файла и его размер.

Поскольку вложения электронной почты часто используются для распространения вредоносных программ , вам следует делать это только с вложениями от отправителей, которым вы доверяете!

2. Очистите корзину и папки для спама.

Когда вы удаляете любое электронное письмо в Gmail, оно остается в вашей корзине (или в корзине в некоторых регионах) в течение 30 дней. По истечении этого периода сообщение будет окончательно удалено, и вы не сможете его восстановить.

Хотя это позволяет вам восстановить сообщения, которые вы стерли по ошибке , вы можете очистить корзину вручную, если вам нужно быстро освободить место. Также рекомендуется очищать корзину после удаления нескольких других сообщений, например, после использования этих советов. В противном случае эти старые файлы будут находиться в вашей корзине в течение 30 дней и продолжать занимать место.

Чтобы найти папку «Корзина», прокрутите вниз на левой боковой панели, пока не найдете ее (возможно, вам потребуется нажать « Еще») . Щелкните « Корзина», чтобы отобразить все сообщения в этой папке. Если вы хотите удалить их все, щелкните текст « Очистить корзину» вверху. В противном случае вы можете проверить отдельные сообщения, которые хотите удалить, и выбрать Удалить навсегда вверху, чтобы удалить их.

Помните, что удаление сообщений из корзины приведет к их удалению навсегда, поэтому убедитесь, что вы случайно не удалили что-то важное, прежде чем очистить папку.

Удаление папки со спамом аналогично. Выберите Спам на левой боковой панели, чтобы увидеть все сообщения, помеченные как спам. Удалите их по отдельности или нажмите « Удалить все спам-сообщения», чтобы удалить их все. Gmail удалит все, что находится в спаме, если оно находится там в течение 30 дней.

3. Удалите старые сообщения.

В большинстве случаев удаление самых больших вложений из вашей учетной записи Gmail освободит достаточно места, особенно в краткосрочной перспективе. Однако есть и другие целевые способы освободить дополнительное пространство, если перечисленного выше недостаточно.

Следующая группа писем, которую вы должны удалить, – это особенно старые сообщения. Если у вас есть учетная запись Gmail в течение длительного времени, у вас, вероятно, есть сообщения полувековой давности, которые вам больше не нужны. Для поиска по дате в Gmail вам необходимо использовать некоторые операторы расширенного поиска в поле вверху.

Используйте old_than: 3y, чтобы отображать все сообщения старше трех лет. Вы, конечно, можете изменить это число или использовать m в течение месяцев.

Как только вы это сделаете, Gmail покажет вам все сообщения старше того, что вы выбрали. Если вы хотите удалить их все, установите флажок «выбрать все» в верхнем левом углу вашего почтового ящика, как упоминалось ранее. По умолчанию при этом будут проверяться все сообщения, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с ним, чтобы отметить только прочитанные , непрочитанные или незаписанные сообщения, если хотите.

Однако при такой сортировке по дате есть вероятность, что одновременно будет гораздо больше, чем 50, 100 или столько сообщений, сколько ваш интерфейс Gmail отображает. Когда вы установите флажок «выбрать все», Gmail покажет вверху сообщение, в котором говорится, что выбраны все X беседы на этой странице . Щелкните Выбрать все разговоры, соответствующие этому тексту поиска, чтобы проверить все результаты, не просматривая каждую страницу.

Если вы хотите искать старые сообщения только в определенных папках, вы можете комбинировать термин « old_than» с другими условиями расширенного поиска, такими как in: sent или category: social . Чтобы узнать об этом и многом другом, обратитесь к нашему руководству по использованию Gmail .

4. Удалите ненужные сообщения.

Наконец, вы можете рассмотреть возможность удаления сообщений, которые не нужны по какой-либо другой причине. Возможно, вы захотите убрать информационные бюллетени, маркетинговые акции и прочий беспорядок, который вам больше не нужен.

На это уйдет больше времени, чем на другие удаления, указанные выше, так как вам придется искать их вручную. Попробуйте выполнить поиск по запросу «отказаться от подписки», чтобы найти электронные письма с новостями. Кроме того, вы можете открыть сообщение, щелкнуть три точки справа от него и выбрать « Фильтровать такие сообщения» . Откроется страница поиска, на которой будут показаны все сообщения от этого отправителя.

Вы можете использовать это для удаления большого количества сообщений из одного источника, например, от маркетингового мусора.

Как узнать, сколько места в Gmail вы использовали

После того, как вы очистили старые электронные письма, вы можете посетить страницу своего хранилища Google, чтобы узнать, сколько места у вас осталось. Щелкните текст « Подробности просмотра», чтобы увидеть, сколько места занимает каждая служба (Gmail, Диск и Фотографии).

Если вы решите, что вам нужно больше места, посетите Google One для обновления.

Держите место в Gmail свободным

Теперь вы знаете, как освободить место в учетной записи Gmail. Если ваш почтовый ящик переполнен или вам просто нужно больше места для Google Фото, освобождение места в Gmail может помочь. Как правило, избавление от самых больших "хряков" не занимает много времени.

После освобождения места, что не попробовать лучше организовать свой Gmail?

Кредит изображения: Eviart / Shutterstock