5 бесплатных инструментов электронной почты для очистки вашего почтового ящика и улучшения работы Gmail

От обмена сообщениями без пересылки до защиты конфиденциальности с помощью псевдонимов электронной почты – эти инструменты сделают Gmail и другие почтовые службы лучше, чем когда-либо.

В Интернете есть сотни социальных сетей, тысячи приложений для чата и миллионы способов общаться с людьми, но старая добрая электронная почта никуда не денется. Почтовый ящик электронной почты по-прежнему определяет вашу личную и профессиональную жизнь, поэтому в ваших интересах изучить все советы и уловки, чтобы максимально эффективно использовать электронную почту. Хорошей новостью является то, что все, что вам нужно, – это несколько бесплатных приложений и расширений для браузера.

1. Moogle (Интернет): преобразование электронной почты в общую веб-страницу или закладки

Что ж, это удобно и немного по-другому. Стандартное мышление состоит в том, что когда вы получаете электронное письмо, которым хотите поделиться с другими, вы пересылаете его. Но предположим, что вы хотите поделиться им с людьми в социальных сетях или с теми, чьи адреса электронной почты у вас нет. Moogle сделает это, превратив электронное письмо в веб-страницу.

Перешлите сообщение электронной почты на адрес [email protected], и вы получите ответ с настраиваемым URL-адресом. Щелкните его, чтобы увидеть исходное электронное письмо, преобразованное в веб-страницу. Теперь вы можете поделиться этим URL-адресом с кем угодно в мире или добавить его в закладки для дальнейшего использования. Правильно, Moogle на самом деле работает как способ добавлять электронные письма в закладки и сохранять их на потом. Аккуратный!

На веб-странице также есть раздел комментариев, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог поделиться своими мыслями по электронной почте. Это отличный способ получить представление о письме всей команде, не забивая все почтовые ящики. Кроме того, любой, у кого есть ссылка, также может скачать электронное письмо в формате PDF без комментариев. В Moogle есть все необходимое, и это один из лучших онлайн-инструментов без регистрации, с которыми вы столкнетесь.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): создавайте псевдонимы для защиты своего почтового ящика при регистрации.

В течение долгого времени технические эксперты рекомендовали простой взлом, чтобы защитить ваш почтовый ящик при регистрации. Если вы добавите знак плюса после своего имени пользователя и слово после него, будет создан псевдоним. Раньше это был полезный трюк для защиты вашей электронной почты, но мошенники уже успели это сделать, и теперь он не так эффективен. Поэтому вместо этого используйте Polycred для аналогичного эффекта.

Вот как это работает. Сначала вы регистрируетесь в Polycred, используя свою законную учетную запись электронной почты. Затем каждый раз, когда вы посещаете новый веб-сайт и вас просят зарегистрироваться, используйте расширение браузера Polycred, чтобы создать новый псевдоним. Приложение позволяет использовать неограниченное количество псевдонимов, позволяя генерировать новую комбинацию через имена пользователей и домены. Используйте этот адрес электронной почты для регистрации. Ссылка для активации или любые будущие электронные письма по-прежнему будут попадать в ваш настоящий почтовый ящик, но сайт никогда не знает ваш адрес электронной почты.

В будущем, если вы начнете получать спам с других сайтов, которые каким-то образом нашли этот адрес электронной почты, его легко отключить. Просто отключите псевдоним в Polycred, и все сообщения на этот адрес электронной почты будут заблокированы навсегда. Это удивительно простой сервис, особенно с учетом того, насколько он защищает вашу электронную почту и входящие.

Скачать: Polycred для Chrome | Firefox | Край

3. AutoSnoozer (Gmail): автоматически откладывать электронные письма с выбранных адресов

Получили электронное письмо, которое вы хотите проверить позже, но забыли? Вы можете отложить сообщения в Gmail, чтобы они позже вернулись в ваш почтовый ящик как новое дополнение. В настоящее время это ручная функция, но AutoSnoozer упрощает ее для некоторых отправителей.

Предоставьте AutoSnoozer разрешения для вашего почтового ящика, и он будет проходить через электронные письма, которые вы не проверяете, как только они приходят, или вообще не читают. При этом вы получите список рекомендаций о том, какие адреса электронной почты можно автоматически откладывать, чтобы ваш почтовый ящик не выглядел переполненным или перегруженным.

В любой момент вы можете проверить все отложенные сообщения в ярлыке AutoSnoozed. У него также есть несколько приятных функций, таких как игнорирование цепочек разговоров, что указывает на активность с другим человеком в этой цепочке электронной почты.

4. Оценка читабельности почтового ящика Gmail (Chrome): оценка времени, необходимого для чтения сообщения электронной почты

Тест читаемости Флеша-Кинкейда – это стандартизированная формула для определения легкости чтения любого фрагмента текста. Разработчики Summarly подумали, что было бы неплохо применить это к вашему почтовому ящику, чтобы, открывая любое электронное письмо, вы сразу знали, сколько времени это займет и насколько сложно или легко его читать.

Для каждого электронного письма вы увидите оценку от нуля до 100. Чем выше число, тем легче его понять. Вообще говоря, любой результат выше 60 легко понимается подростками 13 лет и старше, что делает его понятным для большинства людей. Как только вы поймете, какие электронные письма будут занимать слишком много времени, вы можете соответственно расставить приоритеты для своего почтового ящика.

Удивительно, но расширение не сообщает вам эти данные, когда вы составляете электронное письмо. В конце концов, было бы полезно использовать этот показатель и при написании сообщений.

Скачать: показатель читабельности почтового ящика Gmail для Chrome (бесплатно)

5. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): действительно бесплатное отслеживание электронной почты без логотипов

Существуют тысячи расширений и приложений для отслеживания электронной почты, но они никогда не бывают по-настоящему бесплатными; всегда есть подвох. Snovio противостоит этой тенденции с помощью своего неограниченного почтового трекера, который снимает все ограничения, которые обычно встречаются в таких инструментах.

Snovio Unlimited Email Tracker работает с любым количеством сообщений, верхнего предела нет. Это также не заставляет вас прятать подпись или логотип в электронное письмо, что делает его менее профессиональным. Это просто работает.

Snovio прикрепляет ярлык к каждому электронному письму: белый цвет означает «неоткрытый», фиолетовый означает, что он был открыт несколько раз, а зеленый означает, что получатель перешел по ссылке в электронном письме. Вы можете выбрать получение уведомлений для каждого из этих показателей отслеживания и даже переключаться между разными учетными записями Gmail для отслеживания в реальном времени. Это фантастический, простой в использовании инструмент без суеты.

Скачать: Snovio Unlimited Email Tracker для Chrome (бесплатно)

Не беспокойтесь о безопасности электронной почты

Преимущество приложений, подобных перечисленным выше, заключается в том, что они упрощают электронную почту. И когда мы проводим так много времени в почтовом ящике, мы хотим использовать все ярлыки, чтобы облегчить жизнь. Но то же самое может вызвать чувство самоуспокоенности, особенно в отношении безопасности и конфиденциальности.

По электронной почте происходит больше мошенничества и попыток фишинга, чем по любому другому пути в Интернете. От защиты вашего адреса с помощью псевдонимов до двойной проверки протоколов безопасности, вам необходимо знать все передовые методы защиты вашей электронной почты и их соблюдения. В конце концов, в наших почтовых ящиках слишком много конфиденциальной информации.