5 инструментов для ежедневного планирования, которые помогут сосредоточиться на самых важных ежедневных целях
Самый простой способ повысить продуктивность, чтобы оставаться организованным и добиваться результатов, – это составить план действий на день. Эти приложения и инструменты – лучшие бесплатные ежедневники как онлайн, так и офлайн.
Ежедневники удобны для решения огромных списков дел, которые охватывают недели и месяцы задач. Планирование дня включает в себя другие ритуалы, такие как расстановка приоритетов в списке дел, планирование встреч, выяснение людей, которые вам нужны для завершения ваших задач, размышление и анализ, а также ведение дневника. Найдите подходящего планировщика для своего подхода, и вы найдете способ спокойно и эффективно выполнять действия каждый день.
1. Crush Entropy (Интернет): лучшее бесплатное приложение для планирования дня для блокировки времени
Crush Entropy – фантастический ежедневник, который позволяет вам планировать расписание простым текстом и превращает его в визуальную панель управления дневным календарем. Сначала это может показаться немного странным, но это проще, чем кажется. Он работает и без регистрации, если вы хотите попробовать.
Приложение основано на принципах блокировки по времени для лучшего сосредоточения и концепции Нила Фиоре «Незапланирование». По сути, вы должны заблокировать время в календаре вашего дня для каждой задачи. Но сначала начните с неработающих вещей, которые вы хотите сделать, и заблокируйте это время. Затем в оставшееся время добавьте рабочие задания. LifeClever лаконично объясняет это.
Crush Entropy использует эти фундаментальные идеи, чтобы превратить блокнот в ежедневный визуальный планировщик. В блокноте вы напишете простые вещи, такие как «07:30, 08:30, кофе + план # ритуал», который блокирует этот утренний час для этого действия и превращает его в зеленый цвет, чтобы обозначить ритуал. Разные ритуалы имеют разные цвета.
Добавлять текст стало проще с помощью ярлыков. Использование «X» в качестве времени начала указывает приложению запускать эту задачу всякий раз, когда заканчивается последнее действие, а «+20» (или любое целое число) означает, что она продлится 20 минут с момента начала.
Crush Entropy также позволяет вам менять свое расписание на лету, поскольку в обычный день возникают неожиданные задачи. Когда что-то случается, не беспокойтесь о переносе дня. Просто добавьте его как другую строку, и приложение покажет его как второй столбец, добавленный к задачам для первого. Поначалу эта часть кажется немного сложной, но вскоре вы освоите ее и станете более продуктивными.
2. Ваш след (Интернет): ежедневная панель целей, задач, журнала и потребления воды.
Your Trail объединяет несколько популярных мантр продуктивности для ежедневного успеха в одной простой панели инструментов. У него также есть несколько других функций пакета для повышения производительности, но панель инструментов – это то, что нужно.
На первой панели вы можете использовать его для ежедневных утверждений. Есть место, где можно написать, за что вы благодарны сегодня, чтобы практиковать ежедневную благодарность и поставить одну цель, которую нужно достичь. В нем также есть журнал, в который можно записывать ваши мысли. А поскольку это постоянный дневник, неплохо записывать мысли в течение дня, а не в конце, когда вы размышляете. Последняя панель – это простой трекер ежедневного потребления воды.
Средняя панель предназначена для отслеживания времени для вашего списка дел. Добавьте задачи, которые вам нужно выполнить сегодня, и выделите на это время. Когда вы будете готовы начать задачу, перетащите ее в начало списка и щелкните таймер. Ваш Trail будет держать вас в расписании, чтобы завершить эту задачу и выдавать уведомление, когда время истечет.
Приложение также включает в себя «След» для определения долгосрочных целей. Здесь вам предлагается поставить цель и разбить ее на небольшие достижимые цели. Добавьте эти цели на свою временную шкалу, чтобы создать визуальную временную шкалу вашего прогресса.
3. Todayist (Android, iOS): установите намерение саморазвития, чтобы повысить ежедневную производительность.
Todayist – это приложение-ежедневник для мобильных устройств, которое просит вас сосредоточиться на себе, а не на работе. Ставя во главу угла заботу о себе, она направлена на то, чтобы вы почувствовали себя лучше, с мыслью о том, что, если вы почувствуете себя лучше, вы будете лучше работать.
Таким образом, каждый день вы будете устанавливать новое намерение на день, подсказанное тремя вариантами выбора в приложении. Затем Todayist позволяет вам добавлять задачи на день (что работает как обычный контрольный список). На вашем последнем экране планировщика дня намерение отображается наверху, и предлагаются практические способы его реализации.
Например, предположим, что вы намерены быть более внимательными. Затем Todayist расскажет, почему помогает осознанность, и предложит такой совет, как «выберите то, что вы делаете все время, и постарайтесь делать это так, как если бы это было в первый раз». Это простой и полезный совет, а не теоретическая информация.
В бесплатной версии Todayist вы можете выбрать только одну область саморазвития. Если вы смотрите на него как на ежедневник, лучше всего выбрать продуктивность в качестве вашей области. Попробуйте с этим, и если вам это нравится, премиум-версия позволяет вам устанавливать неограниченное количество областей.
Скачать: Todayist дляAndroid | iOS (бесплатно)
4. Ежедневные планировщики для печати (PDF): бесплатные ежедневные планировщики для повседневной работы.
Лучший инструмент повышения производительности не обязательно должен быть цифровым. Если вы предпочитаете ручку и бумагу, загрузите несколько бесплатных шаблонов для печати, доступных в Интернете. Ежедневников великое множество, но два из них выделяются.
Ежедневный макет Passion Planner можно использовать как одностраничный или двухстраничный лист, при этом второй лист является пустым пространством. На первой странице вы сможете уточнить суть дня, определить цели на день, задать мантру, добавить немного самообслуживания и обучения, а также отслеживать свое настроение. Наряду со всем этим, у него есть получасовая разбивка дня для выполнения задач. Как вы можете видеть на изображении выше, это фантастический ежедневник, который можно использовать как угодно творчески.
Ежедневное расписание Blue Sky – это более простой планировщик для тех, кто хочет привязать его к задачам и ограничить время для работы. Ежедневное расписание занимает с 7 утра до 7 вечера, занимая половину страницы. Во второй половине вы можете установить главные приоритеты на сегодня, составить список дел, добавить заметки и отслеживать потребление воды в течение дня.
5. Ежедневный мини-журнал (Интернет): 5 минут, чтобы спланировать свой день и подумать
Перегрузка задач часто связана с визуальной перегрузкой. Когда вы видите слишком много вещей в своем приложении со списком дел, это парализует вас. Ежедневный мини-журнал (TDMJ) разделяет ежедневник на разные автономные области, в то же время добавляя здоровые практики, такие как размышления и привычки ежедневного ведения дневника.
TDMJ состоит из четырех разделов: «Главная», «Список задач», «Примечания» и «Обзор». Выполняйте их шаг за шагом, чтобы сформулировать цели на день, и попрактикуйтесь в заботе о себе, отмечая благодарность и утверждения. Вы можете дополнить его простым списком задач и сохранить заметки. Наконец, подумайте о том, как вы работали, отметив, что прошло хорошо, а что могло бы быть лучше.
Все эти данные хранятся в кэше вашего браузера в автономном режиме. TDMJ – это приложение, которое идеально подходит для тех, кто хочет начинать каждый день заново с новым планом, который вы устанавливаете за пять минут. Это не для тех, кому нужен мощный диспетчер задач и регулярный ежедневник.
Планируйте свой день утром или накануне вечером?
Теперь, когда у вас есть инструменты для планирования своего дня, не думайте, что это означает, что вам нужно делать это каждое утро. «Планирование» – это деятельность, которая проясняет ваши дневные действия, когда вы перегружены.
Фактически, несколько экспертов по продуктивности рекомендуют планировать свой день накануне вечером. Это позволяет вам начать следующий день, не чувствуя себя перегруженным, и избегает ощущения спешки по утрам. Это отличный совет для тех, кто не встает рано и не просыпается утром.