5 лучших приложений для подписи документов в Интернете
Документ с цифровой подписью имеет такую же юридическую силу, что и бумажный. Поскольку все больше и больше предприятий переходит на безбумажную систему, приложения для подписания документов стали важным инструментом как для организаций, так и для частных лиц. Однако со всеми доступными опциями найти подходящее приложение для подписи документов может быть непросто.
В этой статье мы исследуем лучшие приложения для подписи документов, совместимые с Android, iOS, Windows и веб-браузерами.
Что такое приложение для подписи документов?
Приложение для подписи документов позволяет быстро подписывать, заполнять и запрашивать подписи в цифровом виде. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и других транзакций благодаря контрольным журналам каждого соглашения, которые могут быть проверены независимо.
Программы электронной подписи и цифровой подписи также более безопасны, чем традиционные документы. Эти приложения имеют несколько уровней безопасности, включая цифровые сертификаты и записи, что делает документ очевидным. Большинство приложений для подписи документов бесплатны для подписывающих лиц. Однако премиум-функции обычно находятся за платным доступом.
1. DocuSign
DocuSign – популярное приложение для подписи документов, доступное для устройств Android, iOS и Windows. Вы можете отправлять и подписывать соглашения из любого места на любом устройстве, даже если у вас нет доступа в Интернет.
DocuSign позволяет создавать индивидуальные подписи прямо на вашем устройстве. Вы можете загружать документы с помощью сканирования в реальном времени, электронной почты, Google Диска, Dropbox, Evernote и т. Д. Он защищает документ с помощью шифрования и делает его очевидным для взлома.
С DocSign вы можете бесплатно зарегистрироваться и отправить до трех документов. Персональный план $ 15 / мес включает однопользовательский доступ, отправку 5 электронных подписей, основные поля и другие функции. Планы Standard и Business Pro включают напоминания и уведомления, брендинг, комментарии, расширенные поля, массовую отправку и функции сбора платежей.
Скачать : DocuSign для Android | iOS | Windows (доступны бесплатные покупки в приложении)
2. PandaDoc
Благодаря пользовательскому интерфейсу и наборам функций, аналогичным приложению DocuSign, PandaDoc поможет вам повысить скорость и безопасность ваших документов с помощью безупречной поддержки электронной подписи.
На главном экране отображаются черновики, отправленные, полученные, просроченные, ожидающие оплаты, оплаченные и другие разделы документов. Вы можете добавить документы, щелкнув изображение в галерее, или загрузить их из сохраненных файлов и шаблонов.
Вы можете нарисовать, ввести или загрузить изображение, чтобы добавить подпись. Дополнительные параметры настройки включают добавление в документ текстовых полей, даты и инициалов. Кроме того, вы можете загружать подписанные документы, чтобы мгновенно делиться ими по электронной почте, в приложениях для обмена мгновенными сообщениями и т. Д.
Бесплатный план PandaDoc включает неограниченное количество электронных подписей, загрузку документов, платежи и поддержку мобильных приложений. План за 29 долларов в месяц предлагает доступ к шаблонам, мультимедийному редактору перетаскивания, таблицам цен и аналитике документов.
Скачать: PandaDoc для Android | iOS | Интернет (доступны бесплатные покупки в приложении)
3. SignWell
SignWell (ранее DocSketch) – это веб-сервис для создания электронной подписи. Хотя вы можете использовать его на любом современном устройстве с поддержкой веб-браузера, у него нет специального приложения для какой-либо платформы.
Использовать приложение относительно просто. Для начала войдите в свою учетную запись Google, а затем начните загружать документы для подписи. Вы можете добавить несколько документов, выбрать количество подписантов и их данные.
Как и другие приложения для подписи, вы можете добавить подпись с помощью режимов типа, рисования и изображения. Дополнительные параметры настройки включают добавление текстовых полей, инициалов, флажков и даты.
Вы можете отправить окончательный документ на адрес электронной почты вашего контакта с настраиваемым сообщением и дополнительными вложениями. Вы также можете загрузить подписанный документ в формате PDF, скопировать его в буфер обмена или сохранить как шаблон.
Бесплатного плана с одним пользователем, одним шаблоном, тремя документами и поддержкой напоминаний и уведомлений достаточно для периодического использования. Планы Personal и Business по цене 10 долларов США в месяц и 30 долларов США в месяц соответственно снимают ограничения на документы и шаблоны и предлагают расширенные функции.
Попробуйте SignWell для Интернета (доступны бесплатные покупки в приложении)
4. signNow
Если вы хотите подписать документы, заключить договор, принять платежи или создать автоматизированный рабочий процесс, signNow может сделать все это. Он позволяет создавать группы документов, шаблоны, архивы и создавать группы для совместного использования документа.
Для создания и подписания документов необходимо создать учетную запись пользователя. Чтобы подписать документ, вы можете загрузить его из своей галереи, облака или сделав живое изображение.
Встроенный редактор signNow предлагает вкладку « Инструменты » для автора и вкладку « Поля » для второй стороны. На вкладке Инструменты вы можете создавать, редактировать и добавлять новые подписи, используя режим рисования и ввода.
Вы также можете добавить инициалы, текст, галочку, дату и штамп. Вторая сторона может использовать аналогичные инструменты и еще несколько вариантов. Экспортировать заполненные документы очень просто. Вы можете сохранить, отправить копию по электронной почте, поделиться, экспортировать в облачные сервисы и распечатать документы. Кроме того, премиум-пользователи могут пригласить других подписать документ непосредственно через платформу signNow.
signNow доступен в бесплатных и премиальных планах подписки. Бесплатного плана достаточно, если вы только подписываете документы и не нуждаетесь в дополнительных функциях.
Бизнес-план за 20 долларов в месяц предлагает неограниченное количество шаблонов, и вы можете отправлять документы на подпись. Расширенные функции, такие как напоминания и уведомления, персонализированный брендинг, массовая обработка документов и приглашения по ссылкам, доступны в планах высшего уровня.
Скачать : signNow для Android | iOS | Интернет (доступны бесплатные покупки в приложении)
5. SignEasy
SignEasy позволяет подписывать и управлять PDF-файлами и формами на ходу на платформах Android и iOS. У него чистый интерфейс и множество функций. Благодаря интеграции с основными облачными приложениями и приложениями для повышения производительности, включая Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs и Outlook, вы можете легко импортировать, подписывать и сохранять документы в одном месте.
Подписать документы достаточно просто. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов, чтобы выбрать, кто подписывает документы, в том числе вы, третье лицо или лично. Встроенный редактор предлагает обычные функции электронной подписи для добавления инициалов, дат, флажка, изображения и различных режимов подписи. Вы можете поделиться готовым документом по электронной почте, в облачном хранилище, в приложениях для обмена файлами и создания заметок. Более того, вы можете защитить свой документ паролем или отпечатком пальца.
Premium также может настраивать визуальные эффекты, добавлять настраиваемый нижний колонтитул электронной почты, получать цифровой контрольный журнал и экспортировать подпись по электронной почте. Бесплатный план в значительной степени ограничен и даже не позволяет сохранять черновики. Во всяком случае, SignEasy обслуживает премиум-пользователей, а его планы Essential и Pro стоят от 15 до 25 долларов в месяц.
Подписавшись на SignEasy, вы можете отправлять запросы подписи по электронной почте, просматривать электронные журналы аудита, поддерживать популярные форматы, получать электронные письма с уведомлениями и напоминаниями, а также интегрировать приложения для повышения производительности.
Скачать : SignEasy для Android | iOS | Интернет (требуется подписка, доступна бесплатная пробная версия)
Попрощайтесь с бумажной работой с этими приложениями для подписи документов
Использование специальных приложений для цифровой подписи упрощает весь процесс, использует криптографию с открытым ключом и является более безопасным, чем использование таких приложений, как Microsoft Word и Adobe Photoshop.
Хотя большинству этих приложений не требуется подписка для подписания документов, расширенные функции доступны только для премиум-пользователей. Прежде чем вы решите провести карту, воспользуйтесь бесплатной пробной версией.