5 приложений-календарей для планирования ваших задач и повышения продуктивности
Если ваш список дел выходит из-под контроля, популярным приемом является планирование задач в вашем календаре. Эти бесплатные приложения-календарь и планировщик помогут вам справиться с задачей.
Продуктивность – это максимальное использование времени. А представление времени, которое мы обычно используем, – это календарь. Чем раньше вы превратите календарь в способ планирования своих задач, тем скорее вы перестанете откладывать дела на потом и добьетесь своего. Будь то еженедельная работа, общий календарь для всей семьи или свободный просмотр времени, эти приложения научат вас, как сделать ваш календарь более продуктивным.
1. Твик (Интернет): минималистичное приложение календаря еженедельного планирования
Tweek – это минималистичное приложение-календарь для планирования недели и добавления задач. Идея состоит в том, чтобы взять простоту бумажных ежедневников и сделать их цифровыми. Tweek – одно из тех отличных веб-приложений без регистрации , которые можно использовать немедленно, но вы также можете зарегистрироваться и сохранить свое недельное расписание.
Простое семидневное расписание позволяет вам добавить задачу к любому дню, присвоить ей собственный цвет и перемещать ее между досками. Внизу вы увидите раздел «Когда-нибудь», где вы добавите те элементы списка дел, которые необходимо выполнить, но не нужно планировать.
К любому календарю Твик можно предоставить доступ до трех зарегистрированных пользователей. Таким образом, семья или небольшая команда смогут совместно спланировать свою неделю. Вы также можете поделиться с кем угодно ссылкой на календарь только для чтения.
Tweek предлагает тарифный план Premium с дополнительными функциями. Вы сможете синхронизировать его с вашим Календарем Google, получить расширенное форматирование для задач, добавлять повторяющиеся задачи и добавлять подзадачи к любой задаче. И самое главное, Tweek Premium позволяет добавлять напоминания для любой задачи.
2. Lightpad (Интернет): нестабильный календарь для свободного просмотра времени.
Стандартный формат таблицы – это дизайн календарей по умолчанию, сетка дней месяца. Если у вас есть длинные списки дел на каждый день, эта таблица может показаться немного подавляющей. Lightpad – это обновленный дизайн календарей с сохранением функциональности списков задач.
Lightpad выглядит как красивая плавная временная шкала дат, на которой одновременно активна только одна дата. В активную дату вы увидите список дел на день с пустыми точками, представляющими выполненные задачи, и заполненными точками, представляющими завершенные задачи. Для всех будущих и прошлых дат вы увидите точки под датами, чтобы понять, сколько задач вы запланировали на этот день. Вы также можете превратить представление временной шкалы в часы дня, дни недели, недели месяца или месяцы года.
Все задачи можно пометить и быстро отсортировать по тегу. Вы можете изменить цветовую схему. Lightpad также работает в автономном режиме, поскольку это прогрессивное веб-приложение (PWA) , и отлично смотрится как на мобильных устройствах, так и на настольных компьютерах.
3. Mornin (Chrome): автоматически выделяйте цвета и анализируйте свой календарь.
Эксперты по продуктивности и занятые успешные люди признают практику цветного кодирования своего календаря. Календарь с цветовой кодировкой быстро расскажет, как вы распоряжаетесь своим временем и распределяете задачи. Если вы еще этого не сделали, Mornin автоматически выделит цвет вашего календаря.
Установите расширение Chrome и предоставьте ему доступ к вашему Календарю Google, а затем подождите, пока он проанализирует события. Морнин разделит ваше расписание на шесть цветов: «Планирование», «Выполнение», «Обзор вашей и чужой работы», «Управление персоналом» для собеседований и небольших встреч, «Ратуша» для крупных мероприятий и «Другое». Как только это будет сделано, вы сразу увидите, не проводите ли вы слишком много времени за одним занятием, чем за другим, в любой конкретный день.
Морнин также пытается предупредить вас, когда у вас слишком много напряженных задач в день. Он выдаст предупреждение о высокой когнитивной нагрузке, предлагая перенести события. И в случае, если Морнин ошибается в анализе, вы можете легко изменить цветовой код для него вручную.
Скачать: Morning for Chrome (бесплатно)
4. TimeTree (Android, iOS): общий календарь для семей с комментариями для каждого события.
Если вы ищете календарь, чтобы делиться событиями и задачами в семье, возможно, это он. TimeTree переводит общие календари на следующий шаг, позволяя любому в группе добавлять задачи, обсуждать эту задачу и добавлять общие заметки для элементов, не относящихся к календарю.
После того, как вы создадите учетную запись и пригласите других, приложение позволит любому редактировать календарь. Вы также можете создать несколько календарей, чтобы делиться ими с разными людьми. В каждый календарь вы можете добавить событие вместе со списком задач для каждого события, напоминаниями, ярлыками, URL-адресами и цветовым кодированием. Таким образом вы сможете максимально упорядочить свой календарь.
Затем кто-то другой может нажать на это событие, чтобы открыть для него чат. Здесь каждый может добавлять комментарии, изображения и лайкать сообщения друг друга, чтобы вы могли подготовиться к этому событию с помощью специального чата.
TimeTree также содержит заметки, которые предназначены для элементов, не ограниченных датой. Например, вы можете создать памятку «Продовольственные товары», в которой каждый добавляет нужные товары.
Скачать: TimeTree для Android | iOS (бесплатно)
5. Печатные календари производительности (Интернет): бесплатные планировщики для загрузки и печати
Не существует идеального приложения для повышения производительности. Фактически, производительность не обязательно должна зависеть от технологий. Если вы предпочитаете планировать, используя старую добрую ручку и бумагу, это совершенно нормально. Вы можете найти отличные календари продуктивности для печати в Интернете.
Версия для печати Tweek - это бумажная версия веб-приложения. Распечатайте его на стандартном листе формата А4 и заполните так же, как в приложении. Когда вы закончите задание, зачеркните его ручкой, чтобы получить удовлетворяющее чувство выполненного долга.
Day Designer известен одними из лучших платных планировщиков продуктивности в Интернете, а их шаблон Ideal Week предоставляется бесплатно. В разбивке по часам недели запишите, как вы хотели бы ее провести, а затем сделайте все возможное, чтобы придерживаться этого.
Если все, что вам нужно, это стандартный пустой ежемесячный календарь, воспользуйтесь бесплатным простым печатным календарем на 2021 год . Вы можете распечатать его с неделей, начинающихся с воскресенья или понедельника, и с выходными днями, выделенными, серыми или обычными.
Стремитесь к календарю с нулевым отсчетом
Как только вы найдете подходящее приложение-календарь для вашего стиля работы, продолжайте его, чтобы выработать привычку придерживаться задач и завершать их. В то же время отслеживайте, сколько времени требуется на каждое действие, и, соответственно, устанавливайте графики на будущее.
Чем точнее вы оцениваете время, необходимое для выполнения любой задачи, тем продуктивнее становится ваш календарь. Конечная цель должна заключаться в создании календаря с нулевым отсчетом, который представляет собой расписание, которое идеально соответствует временным интервалам для задач, чтобы вы могли максимизировать эффективность и добиваться результатов.