5 приложений, которые вы можете использовать, чтобы вывести теги на новый уровень на вашем Mac

Дядя Влад

Иногда вы могли почувствовать падение производительности при поиске файла на своем Mac. Хотя Finder не видел каких-либо значимых улучшений за последние несколько лет, он дает вам различные способы управления файлами, такие как встроенная функция тегов, которая не связана с классической системой файлов и папок.

С помощью тегов вы можете хранить файлы где угодно и объединять их с помощью общих тегов, которые можно фильтровать с помощью поиска Spotlight и интеллектуальных папок. Мы покажем вам несколько приложений, которые расширяют функциональность тегов в macOS, чтобы помочь вам организовать и найти файлы в нужный момент.

1. Прыжок

Leap – это замена Finder и Spotlight, которая заново изобретает способ хранения и поиска файлов. Он использует иерархическую систему файлов / папок, но предоставляет базовые атрибуты и теги метаданных. Слева вы увидите панель тегов с тегами, созданными вами или приложениями, использующими OpenMeta.

Щелкните любой тег, чтобы просмотреть все файлы, независимо от того, где они хранятся. Выберите файл и нажмите кнопку « Получить информацию» , чтобы добавить описание файла, добавить теги и изменить дату создания. Вы можете просматривать файлы, упорядоченные по имени, типу файла, местоположению, тегам и т. Д. И вы можете отображать или скрывать панели одним щелчком мыши.

След крошек помогает вам определить поиск по трем параметрам: что (как будет выполняться поиск), где (местоположение и тип файлов), когда (диапазон дат или год). По сравнению с Spotlight, приложение предоставляет вам четкий выбор параметров поиска для дальнейшего уточнения поиска.

Особенности прыжка

  • Функция закладки позволяет сохранить текущий хвост крошки, чтобы вы могли быстро вернуться к этому поиску. Вы даже можете добавить в закладки конкретную группу тегов, которую часто используете.
  • Ищите тип файла (например, PDF) независимо от того, где он хранится. Например, предпочтительные места (папки macOS по умолчанию), стандартные (папки, связанные с использованием) или сохраненные места.
  • Экспортируйте список документов в формате HTML. Выберите представление списка и отметьте нужные столбцы, затем выберите « Файл»> «Экспортировать результаты поиска» .
  • Если вы используете Time Machine в качестве системы резервного копирования , Leap может показать вам все версии любых резервных копий документов.

Скачать: Leap (49 долларов США, доступна бесплатная пробная версия)

2. Маленький Таггер

Что вы собираетесь делать с файлами, которые не помечены в Finder? Помечать несколько файлов по одному – хлопот. Little Tagger – это приложение для панели меню, которое помогает вам добавлять теги к файлам и папкам. Сначала вам нужно импортировать свои теги в приложение. Перейдите в « Настройки»> «Теги» и нажмите « Импортировать теги» . Эту процедуру нужно проделать только один раз. В будущем он будет автоматически обновлять теги в фоновом режиме.

Чтобы начать разметку, выберите файлы или папки в Finder и перетащите их на значок в строке меню. Затем введите имя тега в текстовое поле. Приложение будет автоматически предлагать теги в зависимости от их релевантности или использования. Если тег не существует, вы увидите всплывающее окно при нажатии Enter . Введите имя и выберите цвет. Наконец, нажмите « Выполнить» .

Особенности Little Tagger

  • Отметьте файлы определенного типа, находящиеся в огромной папке. Вы можете отфильтровать список файлов из раскрывающегося меню « Любой файл», расположенного в правом верхнем углу.
  • Настройте профиль с определенными предустановками, такими как список выбранных тегов, включая элементы вложенных папок, псевдонимы файлов, а также тип файла или фильтр имени для выполнения повторяющихся заданий тегирования.
  • Фильтровать файлы по имени с различными модификаторами (содержит, не содержит, начинается с) или расширением (фильтровать изображения с расширением PNG).

Скачать: Little Tagger (7,99 $)

3. EagleFiler

EagleFiler – это менеджер персональной информации, который подходит для множества вариантов использования. Приложение интуитивно понятно в использовании и заимствует элементы интерфейса из приложения Mail, чтобы сохранить простоту. Левая панель состоит из списка источников, который включает библиотеку, параметры интеллектуального поиска и списки тегов. Чтобы начать, нажмите « Записи», удерживая клавишу Control, и выберите « Новая папка» . Введите имя и нажмите « Создать папку» .

Когда вы просматриваете веб-страницу или сообщение электронной почты или просматриваете файлы в Finder, нажмите сочетание клавиш ( Option + F1 ), чтобы открыть диалоговое окно. Выберите папку назначения и нажмите « Захват» . Вы даже можете перетаскивать файлы или использовать букмарклеты EagleFiler для сбора информации. В списке записей отображается содержимое выбранного источника. И вьювер показывает содержимое выбранного файла.

Для каждого файла вы можете добавлять метаданные, такие как метки, теги и заметки. Любой добавляемый вами тег синхронизируется с тегами Finder. Они также копируются в поле комментариев Spotlight, чтобы сделать их доступными для поиска и другими приложениями. Система хранения тегов более надежна, чем Finder. Если теги потеряны или повреждены, приложение попытается восстановить их.

Особенности EagleFiler

  • Ваши данные и заметки хранятся в виде обычных файлов в стандартных форматах (RTF, PDF, MBOX), поэтому нет блокировки или риска повреждения данных.
  • Каждая заметка, прикрепленная к файлу, поддерживает форматированный текст и ссылки. Они хранятся как файлы RTF в Finder, и вы можете искать их с помощью Spotlight.
  • Включает поддержку таких почтовых приложений, как Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail и других. Он сохраняет все сообщение, включая заголовок, тело, статус флага и вложение.
  • Импортируйте контент из Evernote и конвертируйте его в RTFD, сохраняя при этом форматирование, теги, ссылки и изображения. Кроме того, он интегрируется со Skim, Alfred или Launchbar, PopClip и другими встроенными сервисами.

Скачать: EagleFiler (49 долларов США, доступна бесплатная пробная версия )

4. Альфред

Если вы хотите использовать теги для доступа к файлам, вам подойдет приложение Alfred. По умолчанию Альфред включает ключевое слово для поиска файлов с префиксом определенного тега. Запустите Alfred, введите «теги» вместе с именем тега, чтобы отобразить все соответствующие файлы.

Вы можете создать рабочий процесс фильтра файлов для определенного тега и выполнять поиск по имени файла. Перейдите в « Настройки»> «Рабочие процессы» , нажмите кнопку « плюс» (+) в нижнем левом углу и выберите « Шаблоны»> «Файлы и приложения»> «Фильтр файлов по ключевому слову» и «Открыть» . Введите имя ключевого слова и нажмите « Создать» . В базовой настройке задайте ключевое слово.

Затем на вкладке « Дополнительно » добавьте kMDItemUserTags и установите значение, соответствующее ключевому слову. После этого используйте свое ключевое слово для поиска только по определенному тегу. В конечном итоге это сэкономит ваше время, если вы много вкладываете в теги.

Особенности Альфреда

  • Добавьте тег ключевого слова к файлам в комментариях Spotlight (« Любой файл»> «Получить информацию»> «Комментарии» ). Встроенный нечеткий поиск быстро найдет ваш файл.
  • Нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы выполнить действия с файлами. Например, вы можете отправить файлы с тегами по электронной почте, нажав несколько клавиш.
  • Установите рабочие процессы « Добавить тег» и « Цвет метки», чтобы быстро добавить тег или цветовую метку к выбранным файлам в Finder.

Скачать: Альфред (доступна бесплатная, премиум-версия)

5. Хейзел

Hazel – это инструмент автоматизации для macOS, который отслеживает изменения в папках и выполняет определенное действие на основе созданных вами правил. В правиле нужно указать только две вещи: что искать в выбранной папке (условие) и что делать при выполнении условий (действия). Правило может соответствовать широкому диапазону условий как для файлов, так и для папок.

Для начала добавьте папку и нажмите « Создать новое правило» . Введите имя правила, затем установите условие для поиска тегов Finder. Когда правило соответствует условию, оно выполняет еще одно действие. В этом случае вы можете сказать Хейзел переместить файлы в «Документы», если для этого задан тег «Направляющие». Некоторые условия и действия имеют меньше или больше всплывающих меню или требуют заполнения пробелов и т. Д.

Особенности Хейзел

  • Вы можете отслеживать смарт-папки , в которых сохранены поисковые запросы Finder. Например, вы можете искать файлы с определенным тегом, размер которых также превышает заданный.
  • Условия могут использовать широкий набор атрибутов. Они включают расширение, дату создания, открытия или изменения, текущее время и теги. Можно создавать собственные атрибуты даты, текста или таблицы.
  • Вы можете использовать сценарии оболочки или программы командной строки как в условиях, так и в действиях. Например, команда grep может выполнять сопоставление шаблонов ваших файлов с помощью регулярных выражений.

Скачать: Hazel (42 доллара США, доступна бесплатная пробная версия)

Расширьте функциональность тегов Finderrsquo; s с помощью этих приложений

Не многие люди используют теги Finder в повседневном рабочем процессе. Как только вы начнете их использовать, вы сможете упорядочивать и находить файлы за считанные секунды. Обсуждаемые выше приложения охватывают различные области функциональности тегов.

Мы рекомендуем вам попробовать эти приложения и посмотреть, работают ли они для вас. Кроме того, прочтите наше руководство, чтобы найти другие приложения, которые сочетаются с Finder для расширения его возможностей.