5 советов по упрощению групповых проектов
Групповые проекты – ужасная, но неизбежная часть обучения в колледжах и университетах. Несправедливое разделение задач и возмущение бушуют. Но так быть не должно!
Если ваша группа работает без сбоев, групповой проект может стать хорошим уроком в управлении проектами. Вот пять советов, которые помогут упростить групповые проекты.
1. Запланируйте все на первую встречу
Лучше начать с четкой временной шкалы, даже если вы перенесете несколько дат позже. Установите крайние сроки для набросков, первых черновиков и исправленных черновиков. Также неплохо провести встречу в крайние сроки, чтобы убедиться, что все готовы перейти к следующему шагу.
Это также упрощает разделение обязанностей. Ваша группа должна закончить одни части раньше других. Знание временной шкалы позволяет вам назначать задачи в зависимости от того, когда люди свободны. Например, кто-то занятый в конце семестра, но свободный в начале, может выполнять задачи по настройке.
2. Используйте приложение для планирования проектов.
В большинстве случаев студенты в групповом проекте просто создают групповой чат. Это позволяет общаться, но не более того, и только в том случае, если все часто проверяют это. Проект пойдет намного лучше, если вы воспользуетесь приложением для управления проектами. Выберите тот, который может содержать цепочки комментариев, черновики, расписания встреч, заметки класса и прогресс в одном месте!
Мы рекомендуем nTask . Имеет множество полезных функций. Это также бесплатно, хотя вы можете получить больше функций с подпиской.
Обучение nTask занимает менее пяти минут, и вы можете добавлять членов команды по электронной почте. Это также приложение на основе браузера – загрузка не требуется! Вы также можете получить его для iOS и Android.
Чтобы было еще проще, ознакомьтесь с nTask перед первой встречей. Затем вы можете настроить проект во время него и просто пригласить своих товарищей по группе присоединиться.
Вы можете добавлять в проект задачи и дедлайны по мере их решения. Тогда все, что нужно сделать вашим товарищам по группе, – это щелкнуть пригласительные ссылки.
Настройка группового проекта в nTask
Во-первых, вам нужно создать команду ! Назовите его в честь вашего класса или проекта. Когда у вас есть команда, следующим шагом будет создание рабочей области . Дайте ему похожее имя. Почти сделано! Теперь составьте задачу для каждой части проекта и разбейте каждую задачу на шаги с помощью контрольного списка.
Вы также можете прикреплять документы, связанные собрания, сроки и многое другое в представлении задач. Переключитесь в режим «Встречи», чтобы войти в собрания. Встречи в nTask предоставляют место для целей, заметок и многого другого. Они помогают направлять встречу и помогают отсутствующим участникам наверстать упущенное.
Заранее подготовив основы проекта, вы значительно упростите переезд своим товарищам по группе.
Скачать: nTask для Android | iOS (бесплатно, доступны подписки)
3. Создайте таблицу стилей группы.
Хорошо иметь единый стиль между разделами разных участников. Это особенно важно для письменных проектов. Часто это может быть даже часть оценки!
Чтобы создать таблицу стилей, ваша группа должна договориться об основных вещах, например о том, с какой точки зрения писать. Если у вас есть выбор, вы также должны выбрать стиль цитирования. Вам не нужно принимать все эти решения сразу, вы можете добавлять вещи по мере их появления.
Мы рекомендуем сделать вашу таблицу стилей как документ, который вы загружаете в свой проект nTask. Таким образом, все участники могут просматривать его и добавлять к нему по мере необходимости.
4. Используйте виртуальную среду
Если ваш групповой проект осуществляется посредством дистанционного обучения, это может быть вашим вариантом по умолчанию! Но даже для очных студентов виртуальные встречи имеют много преимуществ. Во-первых, члены группы могут присоединиться к собранию из любого места, так как путешествие не является проблемой.
Еще одно преимущество использования программного обеспечения для виртуальных встреч, такого как Zoom, заключается в том, что вы можете записывать встречу . Таким образом, если кто-то не сможет это сделать, он сможет просто просмотреть запись. Это лучше, чем заметки, и проще, чем изменение расписания.
При проведении виртуальной встречи важно быть инклюзивным. Выберите метод, который даст каждому возможность высказаться. Кроме того, если кто-то не хочет использовать видеочат из-за беспокойства или дискомфорта, разрешите ему использовать только голос.
5. Создайте позитивную групповую культуру
Многие групповые проекты разваливаются из-за реальной или предполагаемой враждебности. Трудолюбивые студенты могут предположить, что в конечном итоге они сделают всю работу, и обидеться. Перегруженные студенты могут подумать, что они не могут соответствовать стандартам группы, и сдаться.
Эти сбои в общении могут означать смерть даже для самого хорошо организованного проекта. Лучший способ избежать их – с самого начала создать позитивную культуру. Вы можете сделать это, обсудив со своей группой следующие моменты.
- Разделение труда. У членов вашей группы будет разное количество времени и энергии, которые они могут посвятить этому проекту. Обычно лучше распределять труд соответственно.
- Опоздание. Лучше заранее решить, как группа отреагирует на пропущенный срок. Составьте план, как помочь опоздавшему вернуться на правильный путь. В конце концов, гнев не повернет время вспять.
- Цели качества . Печальная правда в том, что «пятерка» не всегда возможна. Решайте, чего можно достичь, исходя из возможностей каждого. Таким образом, никто не борется с необоснованными ожиданиями.
Ваша группа может захотеть полагаться на старые привычки. Например, разделение труда поровну. Они могут захотеть пообещать не пропустить сроки, вместо того, чтобы планировать возможность.
Но эти привычки часто оборачиваются катастрофой. У людей разные способности, и ошибки неизбежны. Размещение и планирование являются ключом к успеху.
Групповые проекты могут работать
Когда групповые проекты разваливаются, это часто происходит из-за плохого общения. Но с правильной структурой вы можете решить проблемы раньше или полностью их избежать.
В лучшем случае это может даже дать вам опыт работы в управлении проектами!