5 способов, которыми технологии могут повысить производительность вашего бизнеса

В последние годы технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни, и трудно представить современный бизнес, который будет возглавлять инновации без их использования.

Несмотря на то, что некоторые люди утверждают, что технологии могут сильно отвлекать на рабочем месте. Правда в том, что при небольшой дисциплине и подготовке правильные технические инструменты могут помочь вам ускорить процессы и, как следствие, повысить производительность; вот как:

1. Подключите распределенные команды

Пандемия вынудила многие компании использовать модели удаленной или гибридной работы, чтобы ограничить распространение вируса и обеспечить безопасность сотрудников. Однако есть и другие причины, по которым вы можете захотеть иметь удаленную рабочую силу, в том числе снижение стресса в поездках, принятие разнообразия и вовлечение, привлечение большего числа талантов, сокращение выбросов углекислого газа и т. Д.

Какими бы ни были ваши причины, вам нужно будет решить серьезную задачу, чтобы воспользоваться этими преимуществами – как вы соедините свои распределенные команды?

Вы можете использовать технологии, чтобы преодолеть ограничения, которые географическое положение или часовые пояса наложили на ваших сотрудников.

Вы можете использовать Slack для общения, потому что он предлагает некоторые полезные встроенные функции для удаленных сотрудников . Он также позволяет интегрировать другие приложения и ботов, чтобы оптимизировать вашу работу и поддерживать вовлеченность ваших сотрудников.

Вначале вашей разрозненной команде может быть сложно уживаться и понимать нюансы и предпочтения друг друга. Вы можете использовать бесплатный личностный тест Crystal, чтобы решить эту проблему и создать высокопроизводительную команду.

При работе с удаленной командой сотрудников в разных географических точках вы можете постоянно искать в Google «время в Нью-Йорке» или других местах, чтобы организовать свое расписание рабочего дня. Вы можете использовать Timezone.io, чтобы справиться с этой проблемой.

2. Улучшение организации и сотрудничества

Независимо от того, сидят ли ваши сотрудники рядом друг с другом в кабинках или работают на другом конце земного шара, им нужны инструменты, которые помогут им вместе работать над важными проектами и обмениваться информацией, чтобы сэкономить время и улучшить управление проектами.

Вы можете использовать инструменты совместной работы, чтобы повысить производительность своей команды. Но мы не говорим здесь об электронной почте; их сложно организовать, а важные заметки могут быстро потеряться в куче хлама.

Вы можете использовать Trello или Asana для облегчения рабочего процесса вашего бизнеса, улучшения планирования, отслеживания прогресса ваших проектов, организации задач и т. Д. Trello отличает простые в использовании доски в стиле Канбан, которые позволяют создавать проекты и назначьте их своей команде. Более того, вы можете повысить продуктивность своей команды, интегрировав Trello с другими сторонними инструментами, такими как Plus для Trello для подробных отчетов, Timeneye для отслеживания времени, Pomello для использования техники Pomodoro и т. Д.

3. Усиление маркетинга

Как владелец бизнеса, вы, вероятно, знаете, что предложение качественных продуктов / услуг – это только одна часть головоломки. Вам также необходимо создать бренд, распространить информацию о ваших предложениях, привлечь потенциальных клиентов и взаимодействовать с клиентами – здесь на помощь приходит маркетинг.

Некоторое время назад компаниям приходилось тратить огромные суммы денег на маркетинговые кампании, такие как телевизионная реклама и наружные рекламные щиты, чтобы общаться с потенциальными клиентами. Эти кампании не всегда были эффективными для получения прибыли, и было сложно измерить результаты.

Сегодня вы можете использовать технические инструменты для создания персонализированных маркетинговых кампаний, нацеленных на людей, которым нужны ваши продукты / услуги, тем самым увеличивая ваши шансы превратить их в клиентов и получить прибыль.

Например, вы можете улучшить SEO-рейтинг своего веб-сайта, чтобы привлечь больше трафика в свой бизнес, использовать Google Analytics для обработки информации и социальные сети для взаимодействия с вашими клиентами.

Вы можете использовать MobileMonkey, чтобы оставаться на связи со своими клиентами в Instagram, Facebook Messenger и веб-чате. Вы также можете использовать Ubersuggest для исследования ключевых слов и получения информации о стратегиях, работающих на ваших конкурентов.

4. Аутсорсинг задач квалифицированным специалистам

Независимо от того, насколько велик или мал ваш бизнес, вы можете не захотеть, чтобы ваша команда выполняла некоторые задачи, потому что это высококвалифицированные, сложные или неэффективные непрофильные функции. Это стало более важным в наше время неопределенности.

Что вы делаете тогда?

Технологии позволили компаниям легко передать некоторые операции квалифицированным фрилансерам или агентствам. Аутсорсинг может помочь вашему бизнесу стать более гибким и гибким для решения различных задач за счет экономии затрат и большого кадрового резерва.

Вы можете использовать такие платформы, как Fiverr, для найма квалифицированных фрилансеров в широком спектре категорий, включая графический дизайн, написание и перевод, видео-анимацию, программирование и технологии и т. Д., По цене от 5 долларов. Вам нужно только зарегистрироваться на сайте, и вы можете начать искать фрилансера в определенной нише.

5. Автоматизация повторяющихся процессов

Автоматизация – одно из тех чудес технологий, которые мы все использовали и наслаждались, иногда даже не осознавая. Помните, как вы полагаетесь на будильник вашего телефона, чтобы разбудить вас каждое утро, или как вы настраиваете микроволновую печь на выключение через определенное время?

Вы будете счастливы узнать, что автоматизация стала еще более доступной и надежной в последние годы благодаря постоянному развитию технологий. Фактически, автоматизация повторяющихся и трудоемких задач, таких как оплата счетов или ответ на электронные письма, является одним из наиболее эффективных способов, с помощью которых технология может повысить производительность вашего бизнеса и снизить вероятность человеческих ошибок.

Кроме того, позволяя инструментам автоматизации обрабатывать эти повторяющиеся задачи, ваши сотрудники могут сосредоточиться на других действиях, тем самым помогая вам сэкономить время и деньги.

Вы можете использовать платформы автоматизации, такие как IFTTT, для подключения различных приложений и создания базовых автоматизированных действий между ними. Например, вы можете использовать его для автоматической загрузки изображений из Instagram в Facebook, получения прогноза погоды в определенное время каждый день или обмена ссылками на определенные каналы YouTube, на которые вы подписаны в Telegram.

Позвольте технологиям делать тяжелую работу для вашего бизнеса

Есть много способов использовать технологии в своем бизнесе для повышения производительности, но вы можете добиться успеха с помощью приведенных выше советов. Наконец, помните, что инвестирование в инструменты, подходящие для вашего бизнеса, и поиск наилучших способов их использования творит чудеса для вас.