5 трюков с Google Docs, о которых вы не знали

Когда дело доходит до новых функций в приложениях, которые мы используем каждый день, бывает сложно уследить за ними. Документы Google ничем не отличаются: постоянно внедряются новые и обновляемые инструменты . Если вы не просмотрите меню, чтобы увидеть, что отличается, вы можете легко пропустить недавно добавленную функцию, экономящую время.

Чтобы помочь вам повысить свою производительность, ознакомьтесь с этими хитростями Google Docs, которые остались незамеченными.

Настройте черновик электронной почты для Gmail

Если вы хотите составить сообщение Gmail, пока ваши мысли свежи, вы можете сделать это прямо в Документах Google. Эта удобная функция идеально подходит для электронных писем, над которыми вы хотите сотрудничать с другими людьми, с которыми вы делитесь своим документом; плюс, он сохраняет ссылку на электронную почту в вашем документе.

Шаг 1 : Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить черновик электронной почты.

Шаг 2. Перейдите в меню « Вставка » > « Стандартные блоки» и выберите « Электронный черновик » во всплывающем меню.

Шаг 3 : Добавьте элементы электронной почты, которые вы обычно делаете, включая получателя, копию и скрытую копию, а также строку темы. Затем введите свое сообщение в указанном месте.

Шаг 4 : Выберите значок Gmail слева от шаблона.

Этот процесс создает черновик электронной почты в Gmail, готовый к отправке. Когда будете готовы, зайдите в Gmail , войдите в систему и выберите папку «Черновики». Вы увидите свое электронное письмо, которое вы можете отредактировать или просто отправить по пути.

В дополнение к быстрому началу работы с электронной почтой или для совместной работы вы также можете использовать Документы Google для создания нескольких черновиков Gmail в одном месте. Затем зайдите в Gmail и отправьте их все, когда будете готовы.

Получите преимущество в заметках о встрече

Если вы часто планируете встречи или присоединяетесь к ним, вам понравится функция заметок о встречах в Документах Google . С его помощью вы можете создать шаблон заметок о встрече с основами из Календаря Google прямо в своем документе. Затем просто добавьте заметки, когда придет время.

Шаг 1 : Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить заметки о собрании.

Шаг 2. Перейдите в меню « Вставка » > « Стандартные блоки» и выберите « Заметки о собрании » во всплывающем меню.

Шаг 3 : В появившемся окне выберите событие Календаря Google для встречи. Вы также можете использовать раздел « Поиск в календаре », чтобы найти определенное событие.

Шаг 4. Вы увидите, что Документы добавят шаблон заметок о встрече с датой, заголовком, участниками и местами для заметок и действий.

Вы можете перестать искать шаблоны заметок о собраниях для Google Docs или других связанных приложений. Просто используйте эту удобную функцию, и вы всегда будете готовы к следующей встрече.

Напишите и отформатируйте в уценке

Хотя в некоторых местах может потребоваться, чтобы вы писали в уценке, это может быть просто одна из тех вещей, которые вы просто предпочитаете. Документы Google помогают вам создавать и форматировать документы с помощью уценки. Все, что вам нужно сделать, это включить эту функцию.

Шаг 1 : Откройте документ в Документах Google и выберите в меню Инструменты .

Шаг 2 : Выберите « Настройки » в списке.

Шаг 3. Перейдите на вкладку « Общие » и установите флажок « Автоматически определять уценку ».

Шаг 4 : Выберите ОК .

Если эта функция включена, вы можете отформатировать документ с помощью уценки и сразу же увидеть, как ваш текст обновляется. Это включает в себя создание заголовков, форматирование текста полужирным шрифтом, курсивом или зачеркиванием, а также вставку гиперссылок.

Создать раскрывающийся список

Раскрывающиеся списки — это одни из самых быстрых способов ввода данных, ответов на вопросы и выбора в документах. В Google Docs вы можете вставить готовый раскрывающийся список или создать свой собственный всего за несколько минут.

Шаг 1 : Поместите курсор в документ, где вы хотите, чтобы раскрывающийся список.

Шаг 2 : Выберите « Вставка » > « Выпадающий список» в меню.

Шаг 3. Во всплывающем окне выберите предустановленный раскрывающийся список или создайте свой собственный.

• Чтобы просмотреть параметры списка для предустановленного списка, наведите курсор на один из них для предварительного просмотра.
• Чтобы создать свой собственный, добавьте элементы списка, выберите цвета и расположите элементы.

Вы или ваши соавторы можете просто щелкнуть стрелку раскрывающегося списка и выбрать элемент. Затем он появляется в вашем документе, просто так!

Вставьте изображение или текстовый водяной знак

До конца 2021 года единственным способом добавить водяной знак в Документы Google было использование инструмента рисования. Но с обновлением от Google вы можете вставить любое изображение или текст в качестве водяного знака всего за несколько шагов.

Используйте водяной знак изображения

Шаг 1 : Выберите в меню « Вставка » > « Водяной знак ».

Шаг 2. В открывшейся боковой панели «Водяной знак» выберите вкладку « Изображение » и выберите « Выбрать изображение ».

Шаг 3 : Найдите изображение, которое хотите использовать. Вы можете загрузить его со своего компьютера, использовать камеру, ввести URL-адрес, использовать Google Фото или Диск или выполнить поиск изображений в Google. Выберите изображение и выберите Вставить .

Шаг 4 : Водяной знак сразу же отображается на вашем документе. И вы можете внести пару небольших изменений на боковой панели водяных знаков, если хотите.

В разделе «Форматирование» выберите процент масштабирования изображения от 50% до 100%. Чтобы сделать изображение более прозрачным, установите флажок Faded .

Шаг 5 : Когда закончите, выберите «Готово ».

Используйте текстовый водяной знак

Шаг 1 : Выберите в меню « Вставка » > « Водяной знак ».

Шаг 2. На боковой панели «Водяной знак» выберите вкладку « Текст ».

Шаг 3 : Введите текст в поле вверху. Затем вы можете настроить его, используя дополнительные параметры в разделе «Форматирование».

• Выберите стиль шрифта.
• Выберите размер шрифта.
• Отформатируйте шрифт жирным шрифтом, курсивом или цветом.
• Отрегулируйте прозрачность.
• Выберите диагональное или горизонтальное положение.

Шаг 4 : Когда закончите, выберите «Готово ».

Вставка изображения или текстового водяного знака таким образом намного эффективнее, чем создание его с помощью инструмента рисования.

Надеюсь, эти приемы помогут вам делать в Google Docs еще больше, чем раньше. Чтобы узнать больше, посмотрите, как использовать голосовую диктовку или как создать папку в Документах Google.