6 лучших инструментов внутренней коммуникации для вашего рабочего места
Никто не заслуживает того, чтобы напрягать голос, кричать из одного офиса в другой, чтобы донести сообщение, или отправлять электронные письма, которые почти наверняка проскользнут сквозь щели. Это просто непродуктивно.
С меняющейся культурой работы, постоянным развитием технологий и растущим упором на продуктивность, возможно, вам пора переосмыслить свое программное обеспечение для внутренней связи, чтобы объединить ваши команды и задачи для улучшения вашей прибыли.
Что такое приложение для внутренней коммуникации?
Приложение для внутренней коммуникации – это инструмент, который позволяет командам внутри организации обмениваться идеями, обмениваться данными, давать отзывы и сотрудничать для достижения целей организации. Эти инструменты предоставляют широкий спектр функций, от доставки сообщений между коллегами до обмена важными объявлениями в режиме реального времени со всеми в организации.
Внедрение правильного набора инструментов для внутренней коммуникации может помочь повысить вовлеченность и продуктивность сотрудников, соединить отдельные отделы в организации и удаленные группы через географические границы и способствовать быстрому реагированию на чрезвычайные ситуации.
Как и следовало ожидать, существует несколько инструментов внутренней коммуникации, предлагающих множество функций. Несмотря на то, что каждая организация имеет уникальные потребности, мы перечислили шесть простых в использовании цифровых инструментов для внутренней коммуникации, которые направлены на решение наиболее важных из них и могут предоставить вам прочную основу:
1. Слабость для мгновенного общения
В последние годы Slack стал популярным выбором для мгновенного внутреннего общения, и это заслуженно. Он предоставляет своим пользователям чистый и простой в использовании интерфейс, который упрощает его внедрение.
Slack также предоставляет некоторые ценные функции, которые делают его идеальным для удаленных сотрудников, например, возможность тонкой настройки ваших уведомлений, что является эффективным способом обработки огромного количества входящих сообщений.
Вы можете создавать каналы для групповых обсуждений. Эта функция может пригодиться, если вы являетесь частью большой организации и хотите обсуждать темы, которые имеют отношение только к людям из определенного отдела. Вы также можете поговорить один на один или создать частный групповой чат с несколькими коллегами.
Скачать: Slack для Android | iOS (доступна бесплатная, премиум-версия)
2. Асана для управления проектами
Asana – это простой и эффективный инструмент для управления проектами, который вы можете использовать для внутреннего общения и отслеживания задач, чтобы поддерживать производительность.
Вы можете использовать этот цифровой инструмент, чтобы назначать задачи себе или другим членам команды и устанавливать срок выполнения. Эти функции позволяют узнать статус каждого проекта и кто над чем работает. Вы можете еще больше повысить свою продуктивность, используя эти сочетания клавиш Asana Keyboard для эффективного управления задачами .
Asana позволяет вам общаться в одном пространстве, разбивать проекты, обмениваться файлами, добавлять интеграции и синхронизировать информацию с другими платформами, такими как календарь Google.
Скачать: Асана для Android | iOS (доступна бесплатная, премиум-версия)
3. BlogIn как внутренний блог компании
Ведение внутреннего блога компании – это эффективный способ для организаций способствовать внутреннему общению, развивать чувство общности, обмениваться отзывами, поднимать внутренние конфликты и т. Д.
Но чем он отличается от обычного блога?
Регулярный блог помогает вам привлекать трафик на ваш сайт и общаться с вашей аудиторией и потенциальными клиентами. В отличие от этого, внутренний блог компании позволяет вам обсуждать все внутренние вопросы, новости компании и конфиденциальную информацию, которой вы не хотели бы делиться ни с кем за пределами организации. Это означает, что ваш внутренний блог доступен только для сотрудников вашей организации.
Самый простой способ создать свой внутренний блог компании – использовать специализированный инструмент, например BlogIn. Этот цифровой инструмент предоставляет вам отличное решение, позволяющее держать всех ваших сотрудников на одной странице, отслеживая последние действия – комментарии, блоги, отзывы, новости и т. Д.
4. Zoom для видеоконференцсвязи
Если вам нужен инструмент для видеоконференцсвязи для повышения продуктивности внутреннего общения, вы можете с комфортом выбрать Zoom.
В последние годы Zoom завоевал всеобщее восхищение среди пользователей, особенно с ростом популярности удаленной работы. Благодаря этому он стал стандартным средством коммуникации для видеоконференцсвязи в компаниях по всему миру.
Zoom отлично подходит для малых, средних и крупных организаций, которые хотят синхронизировать свои удаленные команды. Он прост в использовании, обеспечивает HD-видео и надежное качество звука, позволяет выполнять интеграцию, совместное использование экрана и контента, групповые встречи и т. Д. Вы также можете использовать эти функции в Zoom для улучшения ваших встреч .
Скачать: Zoom для Android | iOS (доступна бесплатная, премиум-версия)
5. Пончик в Foster Camaraderie
Развитие чувства общности имеет решающее значение для повышения производительности вашей команды. И один из самых простых, но эффективных способов добиться этого – поощрять разговоры о водяном охлаждении на рабочем месте.
Но разговоры о водоохладителях не просто создают корпоративную культуру; они также помогают повысить вовлеченность и удержание сотрудников, сотрудничество, способствовать созданию более здоровой рабочей среды, объединить удаленные команды и предоставить платформу для обмена идеями и решениями.
Итак, как вы собираетесь создавать связи между коллегами в вашей организации?
Если вы уже используете Slack, вы можете добавить Donut в свое рабочее пространство, чтобы он мог отправлять темы разговоров на ваши каналы Slack для создания духа товарищества и сотрудничества. Этот инструмент идеально подходит для гибридных или удаленных команд, поскольку он помогает инициировать взаимодействие, приветствовать новых сотрудников, выделять время для наверстывания и обнаруживать общие интересы.
6. Облачное хранилище Google Диска и общий доступ к файлам
Чтобы улучшить внутреннюю коммуникацию вашей компании, вам может потребоваться легко и безопасно хранить данные и делиться ими с сотрудниками. Для этого вы можете использовать облачное хранилище и инструмент для обмена, например Google Диск.
Ваша команда может использовать Google Диск для доступа к контенту с вашего компьютера, планшета или смартфона. Вы можете повысить продуктивность своей команды, объединив ее с Google Workspace, поскольку она включает в себя другие приложения для совместной работы, такие как Документы, Таблицы и Презентации.
Скачать: Google Диск для Android | iOS (доступна бесплатная, премиум-версия)
Раскройте весь потенциал вашей организации
Внедрение правильных инструментов – это всегда шаг в правильном направлении для любого бизнеса. Приведенные выше инструменты помогут вам достичь целенаправленного сотрудничества и повысить производительность в вашей организации, поскольку они предоставляют возможности для эффективного взаимодействия всех ваших команд.
Все они удобны для мобильных устройств и доступны из любого места, что позволяет вашим командам сотрудничать с минимальными усилиями.