7 задач, которые нужно повторить при переходе с Word на Google Docs
Пакет Microsoft Office и его флагманское программное обеспечение для обработки текстов по-прежнему популярны для домашних и деловых компьютеров, но конкуренция со стороны конкурирующей коллекции Google растет. В частности, Документы Google широко доступны, просты в использовании и, конечно же, бесплатны.
Если вы давно пользуетесь Word и наконец решили попробовать Docs, есть несколько функций, которые вам, возможно, трудно найти. В этом посте мы покажем, где именно искать.
Легко ли перейти с Microsoft Word на Google Docs?
Хотя существуют и другие программы для обработки текста , Word и Docs являются наиболее распространенными. Документы могут иметь не так много функций, как их конкурент Microsoft, особенно для форматирования, но школы и рабочие места все еще начинают использовать его все чаще.
По большей части Microsoft Word и Google Docs работают одинаково.
Макет и меню похожи, и пользователи, которые переключаются между ними, обычно легко разбираются во всем. В обеих программах вы найдете общие функции в строках меню в верхней части экрана.
Word называет это «лентой», а в Docs – «панелью инструментов».
Когда вы переключитесь на Документы, вы по-прежнему сможете найти множество инструментов и функций в том же месте, что и Word.
Например, вы все еще можете распечатать или поделиться с вкладкой « Файл ». Или вы все еще можете использовать вкладку « Правка » для выбора, копирования и вставки. Перейдите на вкладку « Вставка » в обеих программах, чтобы создать таблицу, добавить заголовок или пронумеровать страницы.
Различия между Word и Docs
Для большинства людей переход на Документы будет довольно простым. Но если вы давно используете Word, Google Docs все равно придется немного привыкнуть.
На первый взгляд кажется, что на ленте Word больше возможностей; панель инструментов Документов немного проще, и есть несколько функций, которые вы, возможно, не сможете найти. В некоторых случаях вам может даже потребоваться обходной путь для выполнения определенных функций. Но большая часть того, что вам нужно, где-то там.
Вот несколько советов, которые помогут вам найти скрытые функции и сориентироваться при переходе с Word на Google Docs.
1. Сохранение документа
Одной из самых важных задач, которую вы когда-либо научились выполнять в Word, было сохранение документа. Щелкните Файл> Сохранить или Сохранить как .
В Документах вы не найдете эту опцию на вкладке «Файл» на панели инструментов. Вместо этого, если вы вошли в свою учетную запись Google, программа автоматически сохраняется по мере ввода.
Вы можете дважды проверить, посмотрев на значок облака рядом с заголовком документа. Если в облаке стоит галочка, ваш файл сохранен. Google даже скажет вам, сколько минут назад он был отредактирован.
2. Проверка количества слов
Для студентов, писателей и других людей, которым необходимо следить за объемом документа, это важно. Word позволяет легко видеть количество слов по мере продвижения. Они автоматически отображаются в нижнем левом углу страницы.
В Документах вам нужно выбрать слова, которые вы хотите посчитать, перейти в Инструменты и щелкнуть Подсчет слов .
На этом этапе вы можете поставить галочку в поле рядом с Отображать количество слов при наборе текста , и в нижнем левом углу появится всплывающее окно. Затем вы можете видеть количество слов и символы во время работы.
3. Использование тезауруса
В Word синонимы легко нажимаются правой кнопкой мыши, но в Документах нет встроенного тезауруса. Однако вы можете выбрать слово, перейти в Инструменты и использовать функцию исследования, но это уводит вас из документа, что немного отвлекает.
Кроме того, вы можете добавить тезаурус в Google Docs, если вы часто используете этот инструмент.
Перейдите в « Надстройки» , нажмите « Получить надстройки» и введите тезаурус в строку поиска.
Выберите тезаурус и нажмите « Установить»> «Продолжить» . Google попросит вас выбрать вашу учетную запись. Затем снова нажмите Установить .
По-прежнему нет простой возможности использовать тезаурус правой кнопкой мыши, но это быстрее, чем было. Выберите слово, которое вы хотите найти, нажмите « Дополнения»> «Тезаурус»> «Искать в выбранном термине», и справа от вас появится всплывающее окно.
Если вам не нравится выбранный тезаурус, просто нажмите « Надстройки»> «Управление надстройками» . Найдите тезаурус, который вы хотите удалить, щелкните меню с тремя точками и выберите « Удалить»> «Удалить приложение» .
4. Сосредоточьтесь на своей работе
Когда вы используете Word, вы можете нажать кнопку « Фокус» в нижней строке состояния, чтобы освободить место для письма без отвлекающих факторов. К сожалению, Google Docs отвлекает больше, чем Word, потому что вы можете видеть все вкладки своего браузера, но также не существует простого способа их устранить.
Если вы предпочитаете более аккуратное рабочее пространство, вы можете установить расширение для браузера, такое как Distraction Free, которое поможет. Это расширение доступно для Chrome или Edge.
Если вы работаете в Chrome, щелкните меню с тремя точками в правом верхнем углу экрана. Затем щелкните Дополнительные инструменты> Расширения .
Нажмите « Открыть Интернет-магазин Chrome» и введите в строке поиска « Без отвлекающих факторов» . Нажмите на режим без отвлечения внимания> Добавить в Chrome> Добавить расширение .
Вы также можете загрузить расширение в Microsoft Edge, щелкнув трехточечное меню> Расширения . Если вы не можете найти его, выполнив поиск в расширениях Edge, прокрутите страницу вниз.
Вы увидите следующее сообщение: Не можете найти то, что ищете? Вы также можете получить расширения в Интернет-магазине Chrome .
Просто нажмите на Интернет-магазин Chrome и следуйте приведенным выше инструкциям. (Да, вы нажмете Добавить в Chrome, даже если добавляете расширение в Edge.)
Вернувшись в Документы, щелкните поле справа от заголовка документа, чтобы перейти в режим без отвлекающих факторов. Вы по-прежнему будете видеть здесь вкладки своего браузера, но вы можете щелкнуть поле в верхнем левом углу, чтобы переключить полноэкранный режим без отвлекающих факторов, чтобы скрыть их.
Когда вы будете готовы выйти из полноэкранного режима, снова щелкните значок коробки и нажмите « Выход» .
5. Вставка текстового поля
Чтобы вставить текстовое поле в Word, просто нажмите « Вставить»> «Текстовое поле» на ленте. Вы также можете вставлять текстовые поля в Документы, но их немного сложнее найти, и для этого потребуется несколько дополнительных действий.
Щелкните Вставка> Рисунок> Создать . Щелкните значок T. Затем нарисуйте текстовое поле, щелкая и перетаскивая линии. Затем введите свой текст и нажмите « Сохранить и закрыть» . Созданное вами текстовое поле появится в документе, где вы сможете перемещать его, вращать и редактировать при необходимости.
6. Создание художественного слова
Если вам нравятся возможности редактирования текста в Word, вы будете рады узнать, что WordArt также доступен в Документах. Он не такой надежный, как версия Word, но вы все равно можете изменять границы и заливку, вращать текст и вставлять фигуры, стрелки и выноски.
Чтобы получить WordArt в Документах, нажмите « Вставка»> «Рисунок»> «Создать» . На вкладке Действия щелкните Word art .
Введите текст в поле и нажмите Enter . Измените цвета заливки и границы, толщину линии и шрифт. Чтобы повернуть текст, щелкните кружок над текстовым полем и перетащите его, чтобы повернуть поле в любом направлении.
Нажмите « Сохранить и закрыть», чтобы вставить объект WordArt в документ.
7. Смена корпуса
Иногда, когда вы написали длинный кусок текста, вам может потребоваться изменить регистр, чтобы выделить слова или добавить заголовок. В Word вы можете изменить регистр, щелкнув Aa на ленте в верхней части страницы. В Документах эта задача требует нескольких дополнительных щелчков мышью.
Щелкните Формат> Текст> Заглавные буквы . Затем вы можете выбрать ПРОПИСНЫЕ , строчные буквы или регистр заголовка .
Документы Google – отличная альтернатива Microsoft Word
Если вы думаете о переходе с Word на Документы, чтобы сэкономить деньги, или если вам нужно использовать Документы для работы или учебы, мы надеемся, что эти советы помогут вам легко выполнить переход.
Теперь, когда вы узнали несколько быстрых приемов эффективного использования, вы можете узнать обо всем, что может предложить Документ Google. Это надежная программа для обработки текстов, особенно с учетом цены, и у нее есть множество полезных функций.