7 лучших веб-сайтов для упрощения записи на прием
Если у вас частые встречи и встречи, их планирование может занять у вас много времени. Это особенно актуально для удаленных сотрудников или фрилансеров, которые работают с людьми в разных часовых поясах и местах.
Автоматизируя эту единственную задачу, вы можете сэкономить много времени, избежать пересылки электронной почты и оптимизировать свой рабочий день. Итак, здесь мы перечисляем семь удобных веб-сайтов и приложений, которые могут упростить планирование встреч и встреч.
1. SimplyBook.me
SimplyBook.me упрощает и упрощает организацию встреч. Он предлагает автономный веб-сайт бронирования, ваше личное приложение для управления бронированием и виджеты бронирования, которые можно добавить на ваш сайт.
Благодаря интеграции с такими приложениями, как Facebook, Instagram и Google My Business, вы можете принимать заказы по нескольким каналам. Чтобы вы не пропустили встречу, SimplyBook.me отправляет уведомления о бронировании, изменении расписания, отмене и напоминаниях.
Другие функции включают купоны и подарочные карты, список ожидания, настраиваемые электронные письма и шаблоны. SimplyBook.me – отличный вариант для фрилансеров, которые работают с международными клиентами, поскольку он поддерживает несколько языков и варианты оплаты. У него четыре плана подписки, включая бесплатный.
Скачать : SimplyBook.me для Android | iOS (бесплатно)
2. Календарно
Когда вы работаете в одиночку, сложно выделить время для других административных задач. Итак, Calendly работает как личный помощник для индивидуальных сотрудников, назначающих встречи и встречи.
С помощью Calendly вы можете настроить персональные напоминания, последующие сообщения и опросы. Calendly позволяет интегрировать платформы для встреч, такие как Zoom, для дальнейшего сокращения канцелярских задач.
Более того, вы можете получать платежи через PayPal или Stripe во время бронирования. Его бесплатная версия позволяет планировать неограниченное количество встреч, но подключает только один календарь.
Скачать : Calendly для Android | iOS (бесплатно, платно)
3. Setmore 
С Setmore вы можете создать свою персональную страницу бронирования с вашими услугами и доступностью в режиме реального времени. Есть возможность добавить виджет бронирования на ваш сайт.
В Setmore есть удобная панель инструментов, которая дает вам представление о ваших еженедельных встречах, доходах и деятельности с высоты птичьего полета. Он также предлагает интеграцию в один клик с Zoom и Teleport, авансовые платежи и автоматические напоминания.
Помимо индивидуальных встреч, вы можете запланировать групповые встречи, такие как веб-семинары или занятия. Самое лучшее в Setmore – это то, что он позволяет интегрировать множество полезных приложений, чтобы упростить рабочий процесс.
Поскольку бесплатная версия поддерживает неограниченное количество встреч и до четырех пользователей, это хороший вариант для микроагентств. Setmore имеет мобильные и настольные приложения, а также веб-приложение.
Скачать : Setmore для Android | iOS (бесплатно)
4. Назначение 
Назначение Appointlet – позволить вам планировать встречи без «электронного пинг-понга». Чтобы назначить встречу, сначала вы должны указать свою доступность. Затем вы можете поделиться своей настраиваемой ссылкой на расписание или встроить ее в свои электронные письма или на веб-сайт. После этого ваши участники могут просмотреть ваши доступные временные интервалы и забронировать любой из них.
Для онлайн-встреч Appointlet предлагает интеграцию с приложениями для видеоконференций, такими как Zoom, Webex и Meet. Вы можете подключить свой календарь для синхронизации данных и получения платежей через Stripe. Setmore позволяет настроить несколько страниц бронирования для разных языков, местоположений и полей формы.
Кроме того, между встречами можно выделить буферное время, чтобы сделать перерыв. Поскольку Appointlet предлагает щедрый бесплатный план, он лучше всего подходит для фрилансеров или удаленных сотрудников, которые только начинают работать и не могут много инвестировать.
5. Планирование остроты зрения 
Продукт Squarespace, Acuity Scheduling – еще одно программное обеспечение, которое вы можете использовать для управления встречами и бронированиями. Acuity Scheduling имеет простой в использовании интерфейс, который упрощает планирование встреч.
Поскольку он показывает вашу доступность в режиме реального времени и синхронизирует календарь в соответствии с часовыми поясами, ваши клиенты могут легко планировать встречи. Он дает вам массу вариантов персонализации, таких как отображение ваших логотипов, изменение цветов планировщика и настройка форм ввода. Вы также можете забронировать здесь групповые занятия, так что это отличный выбор для онлайн-инструкторов.
Чтобы упростить обработку платежей и видеоконференцсвязь, Acuity Scheduling предлагает интеграцию с несколькими приложениями. Кроме того, вы можете установить лимиты расписания клиентов, запретив им резервировать, изменять расписание или отменять в одиннадцатый час.
У Acuity Scheduling нет бесплатного плана, но он предлагает ряд функций и семидневную бесплатную пробную версию. Так что, если вам нужно множество вариантов настройки, то Acuity Scheduling – лучшее программное обеспечение для управления встречами.
Скачать : Планирование Acuity для Android | iOS (цены начинаются от 14 долларов в месяц)
6. Квадратные встречи 
Square Appointments выделяется тем, что имеет встроенную POS-систему с множеством функций. Он создает персональный веб-сайт расписания, который вы можете настроить.
Хотя это сокращает неявку за счет отправки автоматических напоминаний, вы можете взимать плату за незаезд, если человек не появляется. Вы также можете указать политику отмены, чтобы избежать отмены в последний момент. Он позволяет интегрировать с ним свои календари, программное обеспечение для повышения производительности и платежные приложения.
Еще одна примечательная функция – Square Assistant, интеллектуальный инструмент для обмена сообщениями, который автоматически отвечает вашим клиентам. Вы можете синхронизировать календари в нескольких местах и часовых поясах. Поскольку это бесплатно для физических лиц, это отличный выбор для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, которым требуется несколько способов получения платежей.
Скачать : Квадратные встречи Android | iOS (бесплатно)
7. Время выбора
Picktime предлагает упрощенное планирование встреч как для вас, так и для ваших приглашенных. Это полностью бесплатное программное обеспечение для управления бронированием, получения платежей, выставления счетов и отчетности.
После того, как вы создадите страницу бронирования и правила, ваши клиенты могут посещать эту страницу и назначать встречи в любое удобное для них время. Вы можете синхронизировать все свои календари, чтобы избежать конфликтов. Интеграция с платежными системами позволяет запрашивать частичный депозит или полную оплату заранее.
Для онлайн-встреч вы можете настраивать встречи в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams прямо из приложения. Кроме того, он также позволяет бронировать занятия и членство.
Помимо напоминаний и преобразования часовых поясов, он предоставляет подробные отчеты и графики, чтобы дать вам обзор вашего расписания и доходов. Лучше всего то, что вы можете посетить справочные страницы, чтобы узнать, как именно Picktime может помочь разным людям и компаниям. На данный момент Picktime полностью бесплатен, но вскоре может получить платные планы и дополнения.
Контролируйте свое время с помощью этих планировщиков встреч
Благодаря этим удобным планировщикам встреч вы можете больше сосредоточиться на своей работе и не отвлекаться. Более того, автоматические напоминания и интеграция платежей могут сократить незаезды и потерю дохода.
Хотя программное обеспечение для планирования встреч может помочь вам восстановить контроль над своим временем, существует множество других приложений для планирования ваших задач и выполнения задач.