7 лучших приложений для увеличения производительности
Вам сложно добиться цели? Возможно, вам не хватает мотивации или вы легко отвлекаетесь. Если вы оказались в таком затруднительном положении, вы можете использовать временное группирование, чтобы повысить свою производительность.
Концепция временного группирования относится к группировке похожих задач вместе и выделению для них времени. Эта техника позволяет избавиться от отвлекающих факторов, получить достаточно времени для выполнения задачи и сохранить мотивацию.
Типы задач для пакетной обработки
Практическое правило при группировании задач – группировать их как глубокую работу, так и мелкую. При глубокой работе это будут задачи, требующие максимальной умственной энергии и концентрации, в то время как мелкая работа – это работа в логистическом стиле, которая, как правило, не создает новой ценности.
Например, если вы писатель, то для вас будет писательская работа. Неглубокая работа будет связана с административными задачами, такими как отслеживание электронных писем с клиентами.
Кому следует использовать Time Batching?
Пакетирование времени – одна из многих существующих методик управления временем и повышения производительности. Если вам сложно сосредоточиться на одной задаче за раз, идеально использовать временное группирование; вы легко отвлекаетесь или работаете над повторяющимися задачами.
Это не подходит, если у вас очень вариативная работа, из-за которой сложно группировать задачи вместе. Эти приложения могут помочь вам начать использовать эту технику:
1. Календарь Google
Календарь Google – это календарь управления временем и продуктивностью, предлагаемый Google, который позволяет пользователям создавать и планировать мероприятия. Среди его многих функций – то, что вы можете группировать свои действия по времени.
Для доступа к Календарю Google вам понадобится только учетная запись Gmail, которую можно открыть бесплатно.
2. Any.do
Any.do – это универсальное приложение для повышения производительности задач, которое позволяет вам организовать и управлять всеми вашими задачами в одном месте. В нем есть календарь, список дел и умный помощник, который поможет вам выполнять свои задачи. Вы можете синхронизировать Any.do на всех устройствах, он доступен на Windows, Mac, Android и iOS.
Чтобы выполнить группировку по времени, вы откроете представление календаря, которое поможет вам визуализировать свои задачи, а затем определить временные интервалы для ваших задач. Вы можете пометить задачи цветом, добавить сроки выполнения и напоминания, заметки и даже вложения.
Any.do стоит 5,99 доллара в месяц или 2,99 доллара в месяц при подписке на 12 месяцев.
3. TickTick
С TickTick вы можете создавать задачи, группировать их в глубокие или мелкие задачи, устанавливать сроки и приоритеты, добавлять заметки и даже контрольные списки, если у вас есть подзадачи. Вы также можете создавать теги, чтобы сортировать свои задачи и кодировать их цветом.
Если вам нравится измерять свой прогресс, у TickTick есть система достижений, которая позволяет вам выполнять свои задачи. Он также снижает вашу оценку, если ваши задачи становятся просроченными, и имеет сравнительную статистику, которая показывает вам людей, которые более продуктивны, чем вы.
Итак, если вы ищете дружеских конкурентов для повышения производительности, TickTick – ваше приложение. Это бесплатно. Однако, чтобы получить доступ к расширенным функциям, вам нужно будет подписаться на премиальные планы, которые начинаются от 2,4 доллара в месяц.
4. План
Plan – это приложение, которое объединяет в себе список дел, календарь и бизнес-приложение. Благодаря бесшовной интеграции с календарями Google и Outlook вы можете получить доступ к своим встречам и событиям, а также добавить свои собственные временные пакеты.
Чтобы выполнить группировку задач по времени, вы сначала создадите список всех задач, которые хотите выполнить, а затем сгруппируете их в глубокую или мелкую работу. План поддерживает Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail и Jira. Если у вас есть другие приложения со списком дел, вам придется переместить их вручную. Это бесплатно и начинается от 4 долларов в месяц для платных планов.
5. Сунсама
Sunsama – это приложение для управления задачами, которое поможет вам организовать вашу повседневную работу. Одна из его функций заключается в том, что когда вы регистрируетесь утром, он спрашивает вас, над какими задачами вам нужно работать, сколько времени вам нужно на их выполнение и когда вы хотите их выполнить.
Это упрощает процесс распределения задач по времени. Оттуда вы можете одним щелчком отправить сводку своих планов на день в Slack. Sunsama поддерживает интеграцию с Trello, Gmail, GitHub и Jira. При регистрации вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, после которой она начинается с 20 долларов в месяц.
6. HourStack
HourStack – одно из немногих приложений для управления задачами, которые помогают отслеживать, сколько времени вы потратили на задачи по сравнению с вашими первоначальными оценками. Чтобы использовать HourStack для пакетной обработки времени, вы сначала начнете с блокировки времени, когда хотите выполнить свою задачу, а затем сгруппируйте их в пакеты времени.
Когда вы будете готовы начать задачу, вы должны щелкнуть задачу, а затем выбрать «Старт», чтобы запустить таймер. В разделе «Отчеты» вы увидите подробные показатели времени, затраченного на выполнение каждой задачи.
Приложение работает с Google Calendar и Outlook, но не добавляет события непосредственно в календарь HourStack. Вместо этого вы увидите его как боковую панель в правой части экрана, и вы можете перетащить их в свой календарь HourStack. Приложение имеет 14-дневную бесплатную пробную версию, а с этого момента – платные планы от 9 долларов в месяц.
7. Planyway
Если вы используете Trello в качестве инструмента управления проектами , Planyway позволяет вам управлять всем в одном общем командном календаре. Planyway позволяет легко блокировать время для задач, создавая задачи в Trello, устанавливая расширение, а затем перетаскивая эти карточки Trello в календарь Planyway.
Пока вы это делаете, вы можете планировать задачи по времени. Planyway интегрируется с Google Calendar, Outlook Calendar и Apple Calendar. Его бесплатный план поддерживает одностороннюю синхронизацию, когда вы можете видеть свои карты Planyway в своем календаре через URL-адрес iCal.
Однако вы не можете увидеть свое календарное событие в Planyway. Чтобы получить доступ к двусторонней синхронизации, которая поддерживает синхронизацию обоих календарей, вам необходимо подписаться на профессиональный план, который начинается с 3 долларов в месяц.
Станьте более продуктивным с помощью Time Batching
Быть продуктивным не всегда легко, если это становится невыносимым. Однако не стоит уступать судьбе. Существуют инструменты для повышения производительности и управления временем, например, дозирование времени, которые могут вам помочь. Так что не забудьте попробовать дозирование по времени, чтобы повысить свою продуктивность.