7 новых функций Google Workspace, которые стоит попробовать в 2021 году
С развитием удаленной и гибридной работы Google активно работает над улучшением своего рабочего пространства и обеспечением бесперебойной работы.
Точно так же Google недавно добавил в Workspace множество новых функций с той же целью. Давайте узнаем больше об этих новых захватывающих функциях Workspace.
1. Time Insights
При удаленной работе сложно отслеживать время, которое вы тратите на какой-либо конкретный проект. С помощью Time Insights в Календаре Google вы можете видеть, сколько времени вы тратите на встречи, проекты и другие дела.
Он предоставляет вам разбивку вашего времени, встреч и людей, с которыми вы чаще всего встречаетесь. Эта функция позволяет удаленным сотрудникам восстановить контроль над своим временем и управлять своим рабочим временем. Однако эта функция доступна только для нескольких планов Workspace.
2. GIF-файлы и темный режим в чате.
GIF-файлы позволяют легче выражать свои мысли при общении в Интернете. Благодаря интеграции с Tenor, Google Chat теперь позволяет находить и отправлять файлы GIF в Интернете. На панели создания чата вы увидите значок GIF. Нажав на нее, вы сможете просматривать, искать и отправлять GIF-файлы прямо в чате.
Кроме того, Google Chat представил темную тему в Интернете и веб-приложении, поэтому вы можете легко разговаривать со своими коллегами, не напрягая глаза.
3. Предлагаемые формулы в таблицах
Редактор Google Таблиц теперь предлагает формулы и функции на основе ваших данных и контекста. Эта удобная функция экономит несколько щелчков мышью и упрощает операции.
Когда вы начинаете вводить функцию или формулу, Таблицы будут показывать рекомендации в зависимости от контекста. Вы можете принять эти предложения, используя клавиши Enter или Tab .
4. Место работы в календаре
Поскольку будущее работы является гибридным, Календарь Google упростил настройку и совместное использование еженедельного режима работы с местоположением. Вы также можете обновить / изменить свое рабочее место в Календаре, если передумаете.
Те, у кого есть доступ к вашему календарю, могут видеть ваше рабочее место и соответствующим образом планировать совместную работу. Как и Time Insights, эта функция доступна только ограниченным пользователям.
5. Умный ответ в Документах
После Gmail Google выпустил Smart Reply for Docs. Теперь при общении в комментариях к Документам вы увидите предлагаемые ответы под полем для ответа. Благодаря этой функции вы можете сэкономить несколько секунд каждый раз, когда отвечаете на комментарий.
6. Обнаружение эха в Meet
Чтобы каждый мог четко слышать голос докладчика, важно уменьшить фоновый шум и эхо. Но обнаружение и управление эхом на онлайн-встречах всегда было проблемой. Теперь Google Meet интеллектуально определяет участника, который вызывает эхо, и информирует его. Хотя Meet уменьшает эхо везде, где это возможно, он также дает пользователям рекомендации по его удалению.
Если вы вызываете эхо, вы заметите красную точку на значке « Еще» вместе с уведомлением. Нажав на уведомление, вы можете просмотреть рекомендации по предотвращению эха.
7. Настроенные звуковые приветствия в голосе
Google Voice теперь позволяет добавлять индивидуальные звуковые подсказки и приветствия при настройке автосекретаря. Несмотря на то, что вы по-прежнему можете использовать стандартный голос для преобразования текста в речь, индивидуальный звук придает вашему автоматическому помощнику человеческий вид.
С лицензиями Google Voice пользователи теперь могут загружать настраиваемые звуковые подсказки и приветствия, прослушивать воспроизведение и просматривать автоматические расшифровки загружаемых сообщений.
Увеличьте свою производительность с помощью Google Workspace
Google Workspace прошла долгий путь от набора из нескольких приложений до полноценного пакета для повышения производительности. С добавлением этих новых функций вы можете более эффективно работать и сотрудничать в Workspace.
Если вы регулярно используете приложения Google Workspace, лучше всего изучить советы и рекомендации этих приложений и освоить их.