7 творческих способов полностью использовать преимущества Trello

В вашем распоряжении широкий спектр цифровых инструментов, каждый из которых предлагает уникальные функции для конкретных целей. Поначалу было бы неплохо иметь доступ ко всем этим параметрам, до тех пор, пока все варианты не станут подавляющими.

В этой статье мы покажем вам, как решать некоторые ваши профессиональные и личные задачи с помощью одного простого инструмента (Trello):

1. Идеи мозгового штурма

Придумывание следующей замечательной идеи имеет решающее значение для любой организации, и именно поэтому мозговые штурмы так важны. В идеале во время этих занятий вы соберете группу людей вокруг определенной темы или проблемы, чтобы придумать как можно больше идей, какими бы безумными они ни казались. Затем вы будете курировать все эти идеи, чтобы найти возможные решения.

Но что происходит, когда ваши команды работают из разных уголков земного шара? Вы можете использовать цифровые решения, такие как Trello, для стимулирования инноваций. Существует множество техник мозгового штурма для исследования продуктивных идей , но вот простой:

Во-первых, вам нужно будет заранее отправить свой план мозгового штурма своим коллегам, а затем убедиться, что у всех есть Trello.

Затем вы можете назначить столбец для каждого участника, чтобы перечислить их идеи на карточках и при необходимости добавить комментарии. Вы можете создать еще один столбец для пересекающихся идей.

Когда время, отведенное для мозгового штурма, истечет, вы можете создать последний столбец, в котором будут перечислены лучшие решения путем голосования с помощью Power-Ups для Trello .

2. Работа с кулером для воды

Предположим, вам нравится работать из дома. В таком случае, вероятно, есть один аспект работы на месте, который вам не хватал, – импровизированные разговоры вокруг кулера и другие общественные мероприятия.

К счастью, вы можете создать виртуальный кулер для воды на своем удаленном рабочем месте, чтобы улучшить сплоченность и продуктивность команды, а также создать сильную корпоративную культуру. Вы можете использовать Trello для всех видов деятельности с кулером для воды, включая игровой клуб, клуб Netflix, клуб биткойнов или книжный клуб.

Связанный: Как создать виртуальный кулер для воды на рабочем месте (и почему вам это нужно)

Если вы решите пойти в книжный клуб, вы можете пригласить нескольких коллег, выбрать некоторые жанры, такие как художественная литература, самосовершенствование или ужасы, и выбрать несколько заголовков в каждой категории, чтобы прочитать и обсудить позже.

3. Назначьте темы авторам контента.

Если у вас есть блог и вы работаете с группой писателей-фрилансеров, вам понадобится эффективный инструмент для назначения тем и отслеживания прогресса.

Trello идеально подходит для этой задачи. Вы можете создать доску и столбцы для каждого писателя. После того, как вы придумали названия блогов, сделайте карточки и назначьте их соответствующим авторам. Вы можете добавлять комментарии, вложения, участников или сроки выполнения в каждую карточку, содержащую заголовок блога.

Кроме того, каждый писатель может использовать разные цветные метки для определенных действий, например, красный для письма, желтый для исследования и зеленый, чтобы указать, что задача выполнена.

Вы можете создать столбец обзора, в который авторы будут перемещать карточки после того, как закончат их работать.

4. Инструмент приоритезации

Скорее всего, вам часто сложно выполнить все задачи из вашего списка дел – ведь столько всего нужно сделать за короткий период. Когда вы попадаете в такую ​​ситуацию, наиболее эффективный способ использовать ваше ограниченное время и энергию – это сосредоточиться на самой важной и неотложной задаче.

К счастью, есть много отличных методов для определения приоритетов ваших задач , и вы можете использовать некоторые из них в Trello. Например, если вы выбираете метод MoSCoW для определения приоритетов ваших задач, вам нужно всего лишь перегруппировать их по четырем категориям; должен был иметь, должен был иметь и не должен иметь.

Связанный: Как расставить приоритеты для ваших задач с помощью метода MoSCoW

После этого вы можете назначить каждую категорию столбцу Trello и соответствующим образом перечислить свои задачи на карточках. Начните работать над столбцом «обязательно» и переместите карточки в столбцы «завершено» по мере завершения задач.

5. Организуйте вечеринку.

Trello – нетипичное программное обеспечение для управления событиями , но вы будете удивлены, чего с ним можно достичь.

Будь то вечеринка по случаю дня рождения или офисный ужин, у большинства событий есть много движущихся частей, которые нужно отслеживать. И если вы отвечаете за планирование, вы должны быть уверены, что позаботились обо всем.

Вы можете использовать множество подходов в Trello для организации мероприятия, и мы выберем самый простой. Создавайте столбцы для списка гостей, меню и напитков, мероприятий, дел и готовых. Под каждым столбцом создайте карточки, представляющие отдельные элементы, и переместите заполненные вами в столбец «Готово».

6. Организуйте домашние дела.

Как и в случае с мероприятием, организация работы по дому, чтобы обеспечить порядок в вашем доме, может быть сложной задачей, так как предстоит еще очень много работы. Однако, хотя это и не волшебная пилюля, Trello может помочь вам в создании более управляемых систем.

Если вы предпочитаете выполнять определенные дела в определенные дни, вы можете разделить доску на еженедельные задачи. Кроме того, вы можете создать контрольный список для каждой комнаты и соответственно добавлять карточки.

7. Планируйте свое питание.

Что, если бы вы могли составить индивидуальный график приема пищи и добавлять рецепты блюд из блогов или журналов в одном приложении, доступ к которому вы можете получить на своем смартфоне или компьютере? Мы уверены, что это упростит планирование еды.

Вот пример : создайте доску своего еженедельного плана питания. Вы можете добавить список блюд, которые хотите приготовить на этой неделе, в первом столбце. Вы можете добавить столько, сколько сможете.

Затем создайте отдельные столбцы для представления всех дней недели. Теперь вы можете перемещать карточки из списка приемов пищи, чтобы заполнить дни. Оттуда вы можете добавить список ингредиентов и рецептов к каждой карточке / блюду.

Trello для профессиональной и личной продуктивности

Вы можете использовать Trello, чтобы организовать что угодно в своей жизни. Вы можете использовать вышеприведенные шаблоны в качестве основы для создания более персонализированных планов для повышения вашей продуктивности дома и на работе.