8 важных советов по безопасности электронной почты, которые вы должны знать уже сейчас

адрес электронной почты безопасности

Безопасность в Интернете — это то, что вы, вероятно, знаете, важно, но может не уделить вам должного внимания. К сожалению, пренебрежение в этой области может вызвать огромные проблемы, и ваша электронная почта является одной из самых чувствительных областей.

Компрометация вашей учетной записи электронной почты позволит злоумышленнику получить доступ к любой учетной записи, которую вы использовали для доступа. Вот почему вам нужно, чтобы ваша электронная почта была максимально безопасной. Вот несколько простых, но важных советов по безопасности электронной почты, которые вы должны применить на практике.

1. Используйте отдельные учетные записи электронной почты

Многие люди имеют центральную учетную запись электронной почты для всей их личной деятельности. Это означает, что все уведомления в социальных сетях, регистрации на веб-сайтах, информационные бюллетени, квитанции, сообщения, сброс пароля и многое другое отправляются в один и тот же ящик электронной почты.

Наличие всего в одном месте означает, что если это место потерпит неудачу, вы потеряете все, что с ним связано. Если кто-нибудь войдет в него, он сможет получить доступ ко всем перечисленным выше типам носителей. И помните, что когда вы сбрасываете пароль на большинстве сайтов, ссылка на него переходит на вашу электронную почту. Это может позволить кому-то заблокировать вас от всех ваших учетных записей.

Для борьбы с этим рекомендуется использовать отдельные учетные записи электронной почты для разных целей. Это поможет повысить вашу безопасность, ограничив ущерб, который кто-то может нанести, взломав учетную запись. Еще лучше, если вы используете безопасные почтовые сервисы для своих наиболее важных учетных записей.

Кроме того, это также может увеличить производительность. Вы можете объединить все рабочие письма в одну рабочую учетную запись, сообщения от друзей и семьи с вашей личной учетной записью, создать рекреационную учетную запись для различных веб-сайтов, а затем одноразовую учетную запись для потенциальных спам-ссылок.

Таким образом, если кто-то взломает вашу рабочую учетную запись, все ваши личные письма будут в безопасности.

2. Установите уникальный и безопасный пароль

Экран входа в систему, представляющий информацию, хранящуюся в cookie
Кредит изображения: mishoo / Depositphotos

Независимо от того, используете ли вы учетную запись электронной почты или используете больше, как указано выше, важно защитить каждого с помощью сложного пароля. Повторное использование одного и того же пароля в нескольких учетных записях является серьезной уязвимостью. Если злоумышленник взломает пароль, он обязательно попробует его в других учетных записях, используя ваш адрес электронной почты.

Хотя это кажется простым, многие люди не следуют этому основному совету. Лучший способ улучшить безопасность в этой области — начать использовать менеджер паролей . Это позволяет вам создавать сложные и уникальные пароли для каждой учетной записи, которую вам не нужно запоминать.

3. Включить двухфакторную аутентификацию

Двухэтапная аутентификация Gmail

Наряду с надежным паролем, вы, возможно, уже слышали совет по использованию двухфакторной аутентификации (2FA) ранее. И хотя его использование немного неудобно, оно резко повышает безопасность вашего аккаунта. В дополнение к паролю для входа в систему 2FA требуется дополнительный код (обычно с телефона).

Как уже упоминалось выше, поскольку ваша электронная почта является ключом к любой другой учетной записи, вы должны по крайней мере использовать там 2FA, даже если вы не включите его в другом месте.

Следуйте нашему руководству по настройке 2FA для основных учетных записей, чтобы получить информацию о том, как это сделать. Для достижения наилучших результатов мы рекомендуем использовать приложение аутентификации, такое как Authy. Это создает автономные коды, используемые для подтверждения новых учетных записей после ввода пароля.

4. Остерегайтесь фишинга

Законные компании не будут запрашивать ваш пароль или другую конфиденциальную информацию по электронной почте. Несмотря на то, что вы можете обнаружить явные попытки украсть вашу информацию, мошенники улучшили создание убедительных фишинговых сообщений.

Как правило, фишинговые электронные письма утверждают, что они получены от законного субъекта (например, Amazon, Apple, PayPal и т. П.) И сообщают вам, что с вашей учетной записью что-то не так. Они просят вас нажать на ссылку, которая ведет на фальшивый сайт. Если вы вводите свои учетные данные там, чтобы «подтвердить» информацию, вы фактически передаете данные ворам.

Вы должны знать, как определить фишинговое письмо, чтобы не попасть под эти распространенные шаблоны.

5. Никогда не нажимайте на ссылки в электронных письмах.

Широко распространенный характер фишинга означает, что разумно следовать общему правилу: в случае сомнений никогда не нажимайте ссылки в электронных письмах. Хотя вы можете навести указатель мыши на ссылку для предварительного просмотра целевого URL, это не является надежной защитой. Основное мошенничество с электронной почтой заключается в нажатии на ссылку, ведущую на фальшивый веб-сайт, поэтому переход по ссылкам всегда сопряжен с риском.

В лучшем случае, нажав на ссылку, мошенник узнает, что ваша электронная почта активна и что вы готовы перейти по ссылкам. В худшем случае это может привести вас к сайту, который пытается установить вредоносное ПО на ваш компьютер или хочет украсть вашу информацию.

Если вы получаете электронное письмо, в котором утверждается, что оно принадлежит вашему банку или любой другой службе, в которой вас просят войти в систему, всегда заходите на веб-сайт вручную, чтобы узнать, что происходит. Единственными исключениями являются случаи, когда вы явно ожидаете конкретное электронное письмо, например, ссылку для регистрации на форуме или электронное письмо для активации учетной записи.

6. Не открывайте нежелательные вложения

Поддельная фишинговая реклама

В большинстве случаев вы должны рассматривать вложения в электронных письмах как ссылки. Если вы ожидаете чего-то от друга, вы, вероятно, в порядке, открыв вложение. Однако, если электронная почта не требуется, вы не должны открывать вложения.

Даже если файл выглядит невинным, это может быть скрытой опасностью. Например, подделать имена и расширения файлов, чтобы испорченный EXE-файл выглядел, например, как JPG. Многие вымогатели распространяют себя через вложения электронной почты, поэтому их открытие может запустить процесс шифрования в вашей системе.

Следуйте нашему руководству, чтобы найти небезопасные вложения электронной почты, чтобы вы не допустили дорогостоящих ошибок.

7. Регулярно сканируйте на наличие инфекций

Если вы читаете электронное письмо, открываете вложение или посещаете связанный веб-сайт, который кажется несколько подозрительным, запускать проверку на наличие вредоносных программ неплохо. Конечно, не все электронные письма со спамом могут заразить ваш компьютер, и, вероятно, сканировать каждый раз при открытии подозрительного сообщения излишне.

Хотя лучше быть в безопасности. Убедитесь, что у вас есть надежный антивирусный пакет (Защитник Windows подходит для Windows 10), и примите во внимание установку Malwarebytes для второго мнения. Если вы по незнанию включили кейлоггер, вы бы предпочли узнать его рано или поздно.

8. Обратите внимание на общедоступные сети и компьютеры

Вы, вероятно, знаете, что общедоступный Wi-Fi не так безопасен, как ваша домашняя сеть. И хотя вы, вероятно, будете в порядке, проверив свою электронную почту в аэропорту или кафе Wi-Fi, вы все равно должны быть осторожны при использовании этих сетей.

Благодаря широкому использованию HTTPS ваш бизнес на большинстве веб-сайтов будет защищен от посторонних глаз в других частях сети. Однако, если вы не являетесь владельцем сети, вы не можете быть уверены, как она настроена. Сеть может быть фальшивой точкой или иметь установленное вредоносное программное обеспечение, позволяющее проводить атаки «человек посередине».

То же самое касается доступа к вашей электронной почте на общедоступных компьютерах, например, в библиотеках и отелях. Кто-то может установить на этих компьютерах кейлоггер, чтобы украсть ваши учетные данные, поэтому лучше по возможности придерживаться доверенных устройств, таких как ваш телефон.

Безопасное использование электронной почты необходимо

Хотя со временем Интернет стал более безопасным благодаря широкому использованию HTTPS, более надежным протоколам шифрования и лучшему автоматическому обнаружению провайдерами электронной почты, большая часть вашей личной безопасности все еще находится в ваших решениях. Потратьте некоторое время, чтобы заблокировать ваши учетные записи электронной почты, и ваша онлайн-безопасность станет намного сильнее из-за этого.

Короче говоря, не нажимайте на сообщения, которые вы не ожидали, и используйте различные варианты безопасности учетной записи, предлагаемые поставщиками электронной почты. Это сделает вашу учетную запись намного безопаснее в использовании. Если вы не уверены, узнайте, что мошенники могут сделать с доступом к вашей учетной записи электронной почты .

Прочитайте статью полностью: 8 важных советов по безопасности электронной почты, которые вы должны знать уже сейчас