8 лучших способов использовать приложение Microsoft To Do с инструментами повышения производительности
Вы можете использовать Microsoft To Do для многих целей, таких как напоминания, планирование задач, детальное управление задачами, преобразование задач в подзадачи и т. Д. Вы можете получить доступ к инструменту со своего компьютера, смартфона или планшета, чтобы продолжить работу с того места, где вы остановились. Это также совершенно бесплатно.
В этой статье мы покажем вам, как превратить Microsoft To Do в мощный инструмент повышения производительности, интегрировав его с другими программами, которые вы используете ежедневно.
1. Импорт задач и списков из сторонних приложений
Если ваш новый клиент работает над другим приложением списка дел, вы можете использовать автоматическую интеграцию сторонних приложений с Microsoft To Do. Для таких сценариев доступно множество интеграций.
Предположим, ваш новый клиент назначает задачи через Todoist. Чтобы не отставать от этих задач, вы можете интегрировать свою учетную запись Todoist с Microsoft To Do. Новые задачи будут мгновенно появляться в вашей учетной записи To Do всякий раз, когда клиент добавляет новый список дел для проекта. Вы можете попробовать эту автоматизацию в Integromat .
Integrately – еще один поставщик автоматизации, который может помочь вам импортировать задачи из популярных приложений для управления задачами, таких как Smart Task, Google Task и MeisterTask.
Вы можете попробовать интеграцию Microsoft To Do и Google Task на сайтеIntegrately . Эта автоматизация поддерживает передачу данных обоими способами. Этот инструмент также позволяет изменять сценарии « Когда это происходит» и « Сделать это» для индивидуальной автоматизации.
2. Интеграция с приложениями Microsoft 365.
Вы можете интегрировать приложения Microsoft 365 с Microsoft To Do с Zapier . Между всеми приложениями Microsoft 365 существует несколько встроенных интеграций. Однако в конкретном проекте вам могут потребоваться индивидуальные.
Вы можете управлять своими задачами и списками дел, используя Zaps (автоматизированный рабочий процесс, который объединяет ваши приложения и службы), например OneNote с To Do, Outlook с To Do, Excel с To Do, Команды с To Do и т. Д. Команды с To Do интеграция идеально подходит для вас, если вы сотрудничаете с внешними экспертами или технической командой клиента.
Эта интеграция может работать в любом направлении. Например, автоматическое создание новой задачи в To Do, когда кто-то отправляет вам текст в канале проекта Teams, и наоборот.
Еще одна важная автоматизация для вас – это Excel и Microsoft To Do. Если ваш клиент создает новую строку, обновляет существующую строку или вставляет новую строку в таблицу, To Do автоматически создаст задачу или список.
3. Интеграция задач из приложений для управления проектами
В своей профессиональной карьере вы узнаете, что клиенты используют разные приложения для управления проектами, такие как ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike и т. Д. Однако, если вы хотите использовать Microsoft To Do на своей стороне, это возможно.
Интегрированно автоматизирует назначение задач в To Do из всех вышеупомянутых приложений для управления проектами. Таким образом, вам не нужно тратить время на изучение новых инструментов.
Это платформа интеграции в один щелчок, которая позволяет автоматизировать создание задач или списков в To Do всякий раз, когда ваш клиент добавляет новую задачу в Asana. Помимо готовых к использованию интеграций, вы также можете создать индивидуальную автоматизацию, изменив разделы Когда это произойдет и Сделать это .
Интеграция вашей учетной записи Microsoft To Do с приложением для управления проектами вашего клиента экономит время и усилия. Все задачи отображаются в вашем самом любимом приложении для создания списков дел, Microsoft To Do, и это тоже организовано.
4. Объедините все расписания календаря в одном месте.
Вы можете обнаружить, что несколько клиентов назначают задачи через приложения-календарь от Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero и т. Д. Копирование задач или комментариев из разных приложений-календарей в Microsoft To Do – это напряженная работа. Zapier имеет множество интеграций календаря для приложения Microsoft To Do.
Вместо этого вы можете легко интегрировать исходное приложение календаря со своим профилем Microsoft To Do. Устройтесь поудобнее и расслабьтесь, поскольку автоматизация позаботится об обновлении расписания ваших ежедневных задач. Более того, вы можете организовать эти автоматизированные задачи в папке каждого клиента приложения To Do, чтобы оптимизировать их.
5. Интеграция с приложениями для общения в команде
В Microsoft To Do нет возможности для общения в команде. Однако вы можете интегрировать его с другими чат-приложениями в рабочей области, чтобы обновлять задачи. Всякий раз, когда задача создается на групповом канале, она появляется в учетной записи Microsoft To Do.
Integromat предлагает несколько интеграций To Do с приложениями для обмена сообщениями в рабочей области, такими как Slack , Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat и т. Д. Эти интеграции позволяют создать задачу , обновить задачу , получить список , добавить вложение и т. Д. в своей учетной записи To Do из целевого приложения.
6. Автоматизация внештатных проектов.
Если вы ведете внештатный бизнес, получение заказов, выставление счетов, отправка форм оплаты и т. Д. – это неизбежные непродуктивные задачи. Однако вы можете автоматизировать эти задачи, интегрировав To Do с такими инструментами, как Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence и т. Д. Вы можете найти эти интеграции в Zapier .
Будем считать, что заказы вы получаете через Stripe. Вы можете использовать интеграцию Stripe и Microsoft To Do для создания автоматических задач в To Do. Если есть новый заказ из учетной записи Stripe, появится новая задача.
7. Создавайте задачи из приложений для ведения заметок.
Вы можете объединять заметки из разных приложений для создания заметок в виде задач или списков в приложении Microsoft To Do. Более того, эти интеграции приложений для создания заметок предлагают множество преимуществ, если вы работаете в команде профессионалов, которым необходимо делиться своими заметками.
Zapier предлагает интеграцию To Do с приложениями для создания заметок, такими как Notion, OneNote, Evernote, Quip и т. Д. Вы можете позволить своему соавтору или клиенту работать с любым приложением для создания заметок, пока вы получаете обновления в своем приложении To Do.
8. Умные помощники и задачи
Умные помощники действительно играют решающую роль в ведении заметок и мозговом штурме, когда вам нужно выполнять несколько задач одновременно. Более того, ваша профессиональная жизнь становится проще, когда ваш умный помощник автоматически обновляет ваши задачи или списки Microsoft To Do.
У Zapier есть сценарии автоматизации To Do с умными помощниками, такими как Alexa и Google Assistant. Вы можете интегрировать обоих этих умных помощников с приложением Microsoft To Do, чтобы сохранять внезапные идеи и заметки в виде задач или списков.
Успевайте больше с инструментами для повышения производительности
Вы можете повысить свою продуктивность, используя вышеупомянутые интеграции для приложения Microsoft To Do. Автоматизация Microsoft To Do с другими приложениями для повышения производительности также упрощает выполнение повседневных задач.
Кроме того, вам не нужно копировать и вставлять задачи или переключаться между несколькими приложениями, чтобы найти свои задачи. Вы можете попробовать любой из обсуждаемых здесь инструментов интеграции или использовать другие онлайн-инструменты.