8 настроек Google Диска, которые нужно изменить прямо сейчас

Google Диск позволяет вам получать доступ к своим файлам из любого места через облако, но, возможно, вы не получите от него максимальную пользу. Мы собираемся показать вам некоторые настройки Диска, которые вы должны немедленно настроить для Windows 10 и мобильных устройств.

Эти советы помогут вам стать более эффективным пользователем Диска, будь то изменение папки для сохранения по умолчанию, редактирование шрифтов или автономное использование файлов.

Вам необходимо вручную поместить файлы на локальный Google Диск, чтобы они синхронизировались с облаком. Это может быть обременительным, если Windows по умолчанию устанавливает место хранения как папку «Документы». Мы можем изменить это так, чтобы местом хранения по умолчанию был Google Диск.

Нажмите клавишу Windows + E, чтобы открыть проводник. В левом списке щелкните правой кнопкой мыши папку « Документы » и выберите « Свойства» . Перейдите на вкладку « Местоположение » и нажмите « Переместить» .

Откроется новое окно. В списке слева выберите Google Диск , затем нажмите Выбрать папку . Щелкните ОК для подтверждения.

Наконец, вас спросят, хотите ли вы переместить файлы из старого места в новое. Если вы хотите, чтобы ваша папка «Документы» сразу синхронизировалась с Диском, нажмите « Да», чтобы продолжить.

Если вы используете Google Диск на своем компьютере, вам не нужно делать ничего особенного, чтобы использовать файлы в автономном режиме. Откройте их, и они синхронизируются при следующем подключении. Чтобы сделать то же самое для вашего браузера, процесс установки немного отличается.

Во-первых, вам нужно использовать Google Chrome. Запустите его и установите расширение Google Docs Offline . Перейдите в Google Диск, щелкните значок Cog в правом верхнем углу и нажмите « Настройки» .

На панели « Общие» установите флажок « Создавать, открывать и редактировать последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме» . Наконец, нажмите Готово .

Вы увидите сообщение об обновлении ваших изменений, которое исчезнет после завершения процесса.

Приложения могут быть связаны с Google Диском и служат для различных целей. Вы можете получить функциональные приложения, которые позволят вам делать такие вещи, как факс и подписывать документы или создавать блок-схемы. Вы также можете связать другие программы, чтобы использовать Google Диск в качестве хранилища – популярный пример этого – резервные копии чатов WhatsApp.

Целесообразно проверить, какие приложения связаны с вашей учетной записью Google Диска. Возможно, вы что-то добавили по ошибке или это больше не нужно. Если это так, ему не нужно получать доступ к вашей учетной записи или использовать ваши данные.

Чтобы управлять этим, откройте Google Диск и щелкните значок Cog в правом верхнем углу, затем нажмите « Настройки» . Перейдите в окно управления приложениями с левой панели навигации. Здесь вы увидите список всех ваших приложений.

Вы можете использовать раскрывающееся меню « Параметры», чтобы отключиться от Диска и полностью удалить приложение. Если возможно, вы также сможете Удалить скрытые данные приложения . Это означает, что приложение использует ваш объем данных, но не будет отображаться в вашем стандартном списке файлов. По завершении щелкните Готово .

Google Диск может автоматически создавать резервные копии данных смартфона, например SMS-сообщений и настроек устройства. Это полезно, если вы потеряете свой телефон или захотите перейти на новое устройство. Кроме того, всегда важно делать резервную копию вашего смартфона .

Откройте приложение Google Диск и коснитесь значка меню в левом верхнем углу. Перейдите в « Настройки»> «Резервное копирование и сброс» (или просто « Резервное копирование на iPhone»), а затем включите « Резервное копирование на Google Диск» .

Когда вы начинаете новый документ, вы всегда меняете шрифт на другой? Сэкономьте себе задачу и несколько секунд, потому что вы можете установить определенный шрифт по умолчанию.

Сначала откройте документ в Google Docs. Напечатайте что-нибудь, затем выделите это. Установите желаемый формат шрифта с помощью раскрывающихся списков. Затем перейдите в меню «Формат»> «Стили абзацев»> «Обычный текст»> «Обновить обычный текст» для соответствия .

Не снимая выделения с текста, выберите «Формат»> «Стили абзацев»> «Параметры»> «Сохранить как стили по умолчанию» . Готово! Теперь все новые документы будут использовать это форматирование.

Вы можете выбрать получение различных уведомлений с Google Диска. В веб-версии ваши возможности ограничены включением или отключением уведомлений по электронной почте. Для этого войдите в Google Диск и щелкните значок Cog . Перейдите в « Настройки» , перейдите на панель уведомлений и установите флажок. Наконец, нажмите Готово .

На Android и iOS параметры настройки лучше. Запустите Google Диск на телефоне, коснитесь значка меню . Затем перейдите в « Настройки»> «Настройки уведомлений» (или просто « Уведомления в iOS»).

Здесь вы можете изменить настройки, например, показывать ли уведомления, о чем конкретно уведомлять и включать ли шум и вибрацию.

Интернет-магазин Chrome полон удобных приложений, которые можно связать с Google Диском. Некоторые из этих приложений открывают файлы определенных типов, например PDF-файлы. Думайте об этом как о том, как ваш компьютер может открывать музыкальные файлы во всех видах различных медиаплееров.

Если у вас установлены приложения и вы хотите установить приложение по умолчанию для открытия файла определенного типа, это легко изменить. Войдите в Google Диск, нажмите значок Cog , нажмите « Настройки» , затем « Управление приложениями» .

Прокрутите до приложения, которым хотите управлять, и установите флажок Использовать по умолчанию . Конечно, просто снимите этот флажок, чтобы удалить значение по умолчанию.

Если к вашей учетной записи Google подключено несколько адресов электронной почты, вы можете постоянно переключаться между ними, чтобы получить доступ к нужной учетной записи Диска. Это связано с тем, что Google по умолчанию использует первую учетную запись, в которую вы входите. Вы можете сбросить это.

Сначала перейдите в Google, щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу и нажмите « Выйти из всех учетных записей» . Теперь перейдите на Google Диск и войдите в систему, используя учетную запись, которую хотите использовать в качестве основной. Теперь это будет учетная запись Диска, которая загружается первой. После этого вы можете войти в остальные свои учетные записи.

Для получения дополнительной информации см. Наше руководство о том, как изменить учетную запись Google по умолчанию .

Надеюсь, вы узнали что-то новое из советов, которые мы здесь изложили. Они помогут вам стать более эффективным пользователем Google Диска.

Помните, что Google Drive – это служба, которая постоянно развивается, поэтому стоит время от времени рыться в настройках, чтобы узнать, что нового.