8 недооцененных вещей, которые мешают производительности (и как их избежать)
Помимо здорового тела и разума, продуктивность зависит от множества других факторов, о которых вы не подозреваете. Ваша продуктивность зависит от непрерывного внимания и сосредоточенности на работе.
Иногда разные мелочи и упущенные из виду вещи могут мешать вашей продуктивности. Вот некоторые вещи, которые вы могли упустить из виду, и приложения, которые могут помочь вам их решить.
1. Неправильное освещение
Производительность снижается, когда вы работаете в темноте. Неправильное освещение также не влияет на вашу продуктивность. Если свет слишком яркий или слишком резкий, вам наверняка будет сложно сосредоточиться на работе.
Несмотря на самые лучшие намерения, не всегда удается получить достаточно естественного света на рабочем месте. Если свет напрямую мешает работе монитора или глаз, попробуйте переместить стол в другое место.
Если вы работаете из дома, вы можете установить на рабочем месте умный свет и управлять его яркостью с помощью Amazon Echo . Убедитесь, что интеллектуальные лампочки и Echo используют одно и то же соединение Wi-Fi. Это позволит вам точно контролировать яркость с помощью голосовых команд.
Скачать: Amazon Alexa для Android | iPhone (бесплатно)
2. Шум
Окружающий шум снижает производительность как при работе в офисе, так и дома. Офисная техника, разговорчивые сотрудники, близлежащие строительные площадки, шумные удаленные рабочие места или даже поезда могут испортить идеальную рабочую среду.
Некоторым из вас это может показаться тривиальным. Тем не менее, для большинства людей это может снизить производительность и эффективность работы. Чтобы решить эту проблему, вам следует выбрать маскировку звука, чтобы перекрыть мешающий шум другими звуками.
Вы можете послушать успокаивающую музыку через приложение Spotify . Если у вас есть крайний срок, но вашим коллегам нужно обсудить предстоящее событие, используйте это приложение, чтобы послушать белый шум. Это также позволит вам слушать подкасты на различные темы.
Скачать: Spotify для Windows | Android | iOS (бесплатно)
3. Еда
Обсуждая причины снижения производительности, люди часто игнорируют качество продуктов питания. Как сотрудник, вы едите закуски во время перерывов в работе, чтобы повысить уровень энергии и продолжить продуктивность.
Однако не вся еда хороша для вашего выступления. Потребление слишком большого количества жиров делает вас ленивым, а дисбаланс сахара в крови вредит вашей продуктивности. Приложение счетчика калорий FatSecret может помочь вам отслеживать общее количество потребляемых калорий.
Он также отображает расщепление питательных веществ на углеводы, белки и жиры – для каждого приема пищи и всего приема пищи за день. Вы можете использовать его сканер штрих-кода, чтобы отслеживать ингредиенты любых упакованных продуктов, которые вы покупаете. Это приложение также работает как база данных о питании, диаграмма веса, дневник питания и журнал упражнений.
Скачать: FatSecret для Windows | Android | iOS (бесплатно)
4. Сон
Бессонница или недосыпание могут быть тайным убийцей продуктивности. Люди, которые хорошо спят, могут выполнять поставленные перед ними задачи с большей скоростью, чем те, кто этого не делает. Если вы недосыпаете, вам будет сложно сосредоточиться на каких-либо задачах. Это также ухудшит вашу память и способность принимать решения.
Если у вас проблемы с засыпанием или вы продолжаете просыпаться в ночное время, вы можете использовать Pzizz. Это приложение поможет вам быстро заснуть и не уснуть, чтобы, проснувшись, вы почувствовали себя бодрым и целеустремленным.
Приложение предлагает звуковые последовательности и динамические пейзажи снов, адаптированные для каждого сегмента вашего цикла сна. Благодаря звуковым эффектам, музыке и голосу за кадром, успокаивающим ваш разум, он идеально подходит для систем сна и легкого сна.
Скачать: Pzizz для Android | iOS (бесплатно)
5. Перерыв
Помните пословицу: «Вся работа и никакие развлечения делают Джека скучным мальчиком»? То же самое происходит с вашей производительностью, когда вы продолжаете работать часами без перерыва. Если вы хотите показать себя с лучшей стороны, вам нужно избегать переутомления и выгорания с регулярными перерывами.
Это не означает уйти в отпуск или взять выходной через определенные промежутки времени. Установите Workrave, и пусть он напомнит вам о небольших перерывах в рабочее время. Вы также можете использовать его, чтобы ограничить время использования экрана дома.
Инструмент предлагает вам настройки персонализации, где вы можете выбрать, когда и как долго делать перерыв. Если вы хотите провести перерыв плодотворно, применяйте его рекомендации по упражнениям во время перерывов.
Скачать: Workwave для Windows | Linux (бесплатно)
6. Душевный покой
Никогда не подрывайте силу спокойного ума, который может повысить вашу продуктивность. Стресс в вашей профессиональной и личной жизни может сказаться на вашей производительности и производительности. Дайте себе немного отдыха и практикуйте внимательность для улучшения когнитивных функций.
Приложения для медитации помогут вам в процессе управляемой медитации для повышения внимания и концентрации.Улыбающийся разум – это приложение, которое поможет вам практиковать ежедневную медитацию и упражнения на осознанность.
Оно предлагает медитацию на сон, концентрацию и расслабляющую медитацию для разных аудиторий, таких как взрослые, молодежь, студенты, руководители офисов и т. Д. Некоторые из популярных программ этого приложения сосредоточены на таких проблемах, как стресс, благополучие, производительность, внимание, концентрация, отношения. , спорт, осознанное питание и т. д.
Скачать: Улыбающийся разум для Android | iOS (бесплатно)
7. Обычные задачи
Иногда вам нужно выполнить серию небольших повседневных задач. Это также снижает вашу производительность без вашего ведома. Кроме того, частое переключение с одного задания на другое не позволяет вам стабилизироваться на одном задании.
Чтобы избежать таких непродуктивных ситуаций, вы можете делегировать задачи своим товарищам по команде в зависимости от их доступности и опыта. Если вы фрилансер, вы можете классифицировать похожие задачи и выполнять их вместе на ходу. Вы можете использовать приложение Trello для управления задачами, чтобы планировать, классифицировать и систематизировать свои задачи.
Легко сортируйте и расставляйте приоритеты своих задач, чтобы выровнять их по категориям. Затем вы можете переходить к одной категории за раз, чтобы быстро выполнять задачи с безраздельным вниманием. Вы также можете назначить любые задачи своим коллегам и добавить сроки выполнения. Это гарантирует, что исполнители знают о крайнем сроке.
Скачать: Trello для Windows | Mac | Android | iOS (бесплатно)
8. Техническое время простоя
Одним из больших недостатков современных технологий является их неизбежное отключение. Будь то отключенный интернет или простои сервера приложений, вы обязательно пострадаете. Эти внезапные перерывы также снижают вашу продуктивность. Чтобы уменьшить вашу зависимость от Интернета, вы можете переключиться на настольные приложения.
Вы также можете сосредоточиться на резервном копировании важных данных в вашей локальной системе. Это позволит вам получить доступ к данным и работать с ними, даже когда вы не в сети.
Moo.do – это приложение для управления задачами, которое одинаково эффективно работает, даже когда вы не в сети. Проверьте, что вам нужно сделать дальше, или отметьте задачу как выполненную – приложение автоматически синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету.
Скачать: Moo.do для Windows | Mac | Android | iOS (бесплатно)
Дайте вашей производительности новый темп
Если вы хотите быть на высоте, вы должны сосредоточиться на каждой мелочи, которая может стать препятствием на вашем пути к продуктивности. Используйте вышеупомянутые приложения, чтобы исправить часто упускаемые из виду проблемы и легко добиваться своей цели.