8 умных стратегий управления временем для повышения производительности

Если вы всегда отстаете от графика, несмотря на то, сколько усилий и работы вы вкладываете, возможно, вы сталкиваетесь с проблемами управления временем.

Пришло время поработать над этой проблемой и создать баланс между работой и личной жизнью. К сожалению, легче сказать, чем сделать, поэтому мы собрали восемь отличных способов, чтобы вы были организованы и работали вовремя.

1. Отказаться от перфекционизма

Вы можете действовать как профессионал, тратя только назначенное время на задачи, не допуская задержек, а остальное время тратя по своему усмотрению. Люди, которые хотят, чтобы все было идеально, тратят слишком много времени на исправление и переделку одних и тех же вещей и так многого упускают в своей жизни. Потому что, к сожалению, работа еще дорабатывается.

В результате, невозможность выполнения нескольких задач в течение ограниченного периода времени имеет решающее значение. Хуже того, большая часть их времени тратится на дела, которые могут даже не иметь существенного значения в их жизни. Например, писатель романа постоянно удаляет и заменяет слова, чтобы сделать свое письмо идеальным. Если они продолжат это делать, на завершение романа у них уйдет целая вечность. Или, может быть, они вообще никогда не закончат его.

Так что, если у вас есть такая привычка, попробуйте установить несколько, но реалистичных вех для всего, что вы делаете. Вы должны установить реалистичный крайний срок для выполнения задачи и попросить друга или коллегу следить за вашим прогрессом. Если вы все еще работаете над проектом после крайнего срока, они напомнят вам проверить только необходимые вещи и двигаться дальше.

2. Измените свое рабочее положение.

Еще одна большая ошибка, которую совершает большинство людей, – сидеть на одном месте до конца своей работы. Что ж, вы должны знать, что это может сделать вас ленивым и непродуктивным. Вы должны постоянно менять свое физическое положение, например сидеть, стоять или совершать короткие прогулки к своим коллегам, чтобы сохранить импульс.

Это не дает вашей энергии умирать и помогает быстрее выполнять ваши проекты. Однако это не значит, что вы начинаете делать ненужные перерывы только для того, чтобы прогуляться по офису. Вместо этого, делая небольшой перерыв, попробуйте отойти от стола, а не просто использовать телефон, сидя на стуле.

3. Приучайте себя быть более продуктивным

И под дисциплиной мы не подразумеваем, что вам нужно просыпаться в 3 часа ночи, пробегать 10 миль (16,09 км) и соблюдать строгий распорядок дня. Но постоянно делайте мелочи, которые помогут вам в долгосрочной перспективе.

Например, попробуйте проснуться всего на час раньше обычного и выполнять задачи из вашего списка дел дольше, чем вы можете вспомнить.

Точно так же вы можете ежедневно выделять час, чтобы читать по вашей отраслевой теме, проводить дополнительное время со своими детьми или работать волонтером. Подобные задачи поддерживают вас в жизни и в конечном итоге делают вас более продуктивным .

4. Слушайте белый шум.

Белый шум – это, по сути, постоянный ритм, который продолжается без изменения ритма или тона. Это помогает повысить концентрацию внимания.

Большинство профессионалов, которые заканчивают работу вовремя, ее слушают. Вам следует попробовать, если вы все время отвлекаетесь от мелочей и, как следствие, тратите больше времени, чем требуется на одну задачу.

5. Планируйте заранее

Подготовка – это ключ к тому, чтобы проводить время с максимальной пользой. Каждые выходные составляйте свой календарь на предстоящую неделю. Точно так же разделите свое время на четыре части:

• Время, за которое вам платят.
• Время, когда вы осваиваете новые навыки, чтобы оставаться на вершине своей отрасли.
• Время неизвестного.
• Время для разных занятий, таких как приготовление еды, игры, упражнения и т. Д.

Это поможет вам не сбиться с пути и завершить дела в нужный час.

6. Улучшите процесс принятия решений.

Самая большая трата времени – это неправильный процесс принятия решений. Если вы не сразу выберете правильную вещь, она вас подведет.

Вот пример, чтобы дать вам представление. Допустим, вы планировали два часа поработать над определенным проектом. Внезапно ваш старший / член семьи / друг прислал вам какую-то работу.

Теперь вы знаете, что это не срочно, и вы можете легко завершить его в течение часа. Однако вместо того, чтобы сказать: «Я сделаю это позже», вы принимаете их предложение, оставляете то, что делали, и начинаете работать над этим. Или просто добавьте его в свой список дел на день, в котором уже есть еще 10 задач, которые нужно выполнить.

Это моменты, когда нужно принять правильное решение. Это может испортить весь ваш график и в конечном итоге опоздать. Вот что вы можете с этим сделать. Чтобы быстро принимать правильные решения, всегда отдавайте приоритет более крупным задачам, оказывающим более значительное влияние на вашу жизнь, а затем второстепенным.

7. Завершайте работу партиями

В большинстве случаев мы получаем слишком много похожих задач, чтобы работать над ними вместе – например, редактировать три статьи в день.

Теперь вместо того, чтобы выполнять эти задачи в разное время, попробуйте сгруппировать их все вместе. Это поддерживает постоянную динамику, и вы выполняете больше работы за сравнительно меньшее количество времени, не теряя при этом внимания.

8. Попробуйте технику помидора.

Есть известная цитата: «Как съесть слона? Ответ – по кусочку за раз ». Что ж, именно так и работает этот метод.

Техника Помидора – это когда вы устанавливаете 25-минутный таймер (называемый одним Помидором) для любой задачи, над которой работаете. И делайте перерыв на 5 минут после каждого Помидора.

Вы продолжаете работать таким образом, пока не достигнете хотя бы четырех 25-минутных вех, а затем сделаете большой перерыв на 20 минут. Это помогает вам следить за временем и выполнять свою задачу, не чувствуя себя обузой.

Вы начнете управлять своим временем?

Каждый должен иметь возможность иметь свободное время. Тем не менее, некоторые люди работают днем ​​и ночью и не могут найти себе часы.

Но с вами этого не будет. По крайней мере, больше нет. В конце концов, теперь вы знаете, какие важные меры вы можете предпринять, чтобы лучше управлять своим временем. С последовательной и более осознанной практикой вы скоро обнаружите, что продуктивнее, чем когда-либо.