9 главных мифов о производительности, которые вы всегда должны игнорировать
Быть продуктивным – это секрет того, чтобы оставаться на вершине своей работы и стать успешным профессионалом. Если вы хотите повысить продуктивность, воспользуйтесь множеством советов и приемов.
Однако слепая вера в мифы, которые не соответствуют действительности, удержит вас от максимизации вашей продуктивности. Давайте исследуем некоторые мифы о производительности и правду, стоящую за ними.
1. Многозадачность более продуктивна
Это один из самых распространенных мифов о продуктивности. Многозадачность в личной жизни возможна, потому что не нужно уделять 100% внимания всем задачам. Тем не менее разделенное внимание – это не то, что работает в бизнесе. Вместо многозадачности практикуйте группировку задач, чтобы выполнить больше задач за короткое время.
Группируйте похожие задачи одну за другой в Google Calendar и выполняйте их вместе. Вы также можете пометить задачи цветом, чтобы выделить похожие работы для облегчения различения. С помощью инструментов визуального управления временем, таких как HourStack , вы можете отслеживать, сколько времени требуется на выполнение задачи или пакета задач. Проанализируйте данные за одну неделю, и тогда вы сможете более точно сгруппировать похожие задачи в пакеты.
2. Вставать рано утром.
Просыпаться рано утром может сделать некоторых людей сверхпродуктивными, но это может быть не лучшим вариантом для вас. Вы можете быть совой, которая наиболее продуктивна ночью. Неважно, когда ты просыпаешься. Выполнение самых сложных задач в начале рабочего дня сделает ваш день более продуктивным.
Приложение Clockify позволяет определять наиболее продуктивные часы дня с помощью метода тайм-бокса. Программа для учета рабочего времени Toggl Track – еще один полезный способ узнать время, затраченное на выполнение задач, которые помогут вам стать более продуктивными.
3. Удаленная работа влияет на производительность
Большинство людей считали, что удаленная работа обеспечит лучшую продуктивность, поскольку их некому контролировать. Однако глобальный сдвиг в сторону работы из дома доказал, что вы можете работать одинаково продуктивно даже из дома.
Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе или и то, и другое в рамках гибридной рабочей модели, вы можете предложить лучшую производительность с помощью Google Workspace .
Он имеет полный набор инструментов, доступных круглосуточно и без выходных, которые вам понадобятся при удаленной работе. Использование инструмента управления проектами Basecamp обеспечит бесперебойный рабочий процесс.
4. Больше работать для повышения производительности
Чем больше часов работает, тем больше работы – это миф. Если вы работаете много часов, ваша продуктивность неизбежно снижается. Когда вы часами работаете с растяжкой, концентрация имеет тенденцию к снижению.
Таким образом, продуктивность не связана с продолжительным рабочим днем. Вы можете работать более продуктивно даже после короткого рабочего дня с частыми перерывами.
Time Doctor – это приложение для отслеживания времени , с помощью которого вы можете отслеживать свою продуктивность и время, затрачиваемое на выполнение каждой задачи. Desktime – еще одно приложение, в котором вы можете попытаться выявить свои неэффективные привычки, влияющие на производительность. Приложение также может помочь вам автоматизировать учет рабочего времени.
5. Работа под давлением увеличивает производительность
Некоторым людям работа под давлением может стимулировать творчество. Однако для других жесткие условия создают больше возможностей для ошибок и неэффективности. Из-за дополнительной когнитивной нагрузки трудно работать лучше и завершить работу в срок. Поэтому вам следует либо переключаться на менее сложные задачи, либо чаще делать перерывы.
Попробуйте Технику Помидора, которая предусматривает 5-минутный перерыв через каждые 25 минут работы с помощью приложения Todoist. Это позволяет делать еще более длительные перерывы после выполнения нескольких задач. PomoDone – еще одно полезное приложение, работающее по принципу Pomodoro.
6. Делая все самостоятельно, вы становитесь продуктивными
Как фрилансер, вы сами себе босс. Однако когда дело доходит до производительности офиса, брать на себя все самостоятельно – не лучшая стратегия. Вместо этого делегируйте задачи членам команды в зависимости от их возможностей завершить проекты до установленного срока.
Если вы работаете над проектом и хотите автоматизировать управление задачами, командная работа – хороший выбор. Эта универсальная платформа для управления проектами позволяет назначать задачи товарищам по команде и показывать, кто за какую задачу отвечает. Trello также поможет вам достичь нового пика производительности, сотрудничая с вашими коллегами.
7. Ежедневный распорядок работы снижает продуктивность
Вопреки распространенному мнению, установление распорядка дня полезно для вашей продуктивности. Определенный распорядок дня выравнивает вашу жизнь и поддерживает ее в идеальном порядке.
Чтобы поддерживать максимальную продуктивность, отслеживая и управляя своими повседневными привычками, используйте Streaks . С помощью этого приложения вы можете включить полезные привычки в свой распорядок дня. Он также напоминает вам, если вы не достигли какой-либо цели.
Если вы хотите начать формировать новые привычки, приложение Loop Habit Tracker – это приложение для вас. Он предупреждает вас о необходимости выполнять задачи ежедневно, чтобы вы могли вести рутинную жизнь.
8. Медитация – пустая трата времени и продуктивности.
Это неправда. Вы испытываете стресс и истощаетесь в ежедневной гонке за продуктивностью. Вы можете преодолеть стресс с помощью медитации и развить терпение, терпимость, воображение и творческие способности.
С помощью приложения для медитации Insight Timer вы можете выбирать из обширной библиотеки, содержащей более 45 000 бесплатных медитаций с гидом. Если у вас мало свободного времени, вы можете попробовать Aura для осознанной медитации с треками продолжительностью 3 минуты. Это также позволяет вам медитировать в зависимости от вашего текущего психического состояния.
9. Продуктивность не имеет ничего общего со здоровым питанием и сном.
Помните, вы то, что вы едите и как вы спите. И диета, и сон напрямую связаны с вашим благополучием и обеспечивают энергию и внимание, необходимые для продуктивности. Итак, начните формировать привычки здорового питания и сна, чтобы повысить производительность труда.
Приложение MyFitnessPal имеет базу данных, содержащую более 6 миллионов продуктов питания и 4 миллиона пищевых штрих-кодов. Таким образом, вы можете отслеживать свои калории при покупке чего-либо. Регистрируйте все свои приемы пищи в этом приложении и узнавайте о калориях, холестерине, клетчатке и других питательных веществах.
Вы можете использовать приложение Sleep Cycle , чтобы проанализировать свой сон и позволить приложению разбудить вас во время самой легкой фазы сна.
Отмените мифы о производительности для повышения производительности
Производительность не предустановлена. Вам нужно развивать, импровизировать и улучшать его через практику. Отношение к продуктивности как к еще одному важному навыку позволит вам по-новому взглянуть на нее.
Избегайте этих мифов о продуктивности и следуйте советам, чтобы увидеть, как изменения процветают. Сотрудничество с приложениями для управления задачами может помочь вам упростить повседневные задачи на работе или дома для обеспечения стабильной производительности.